緊急度・重要度マトリクスについて

まず、下のような画像を見たことがありますでしょうか？

緊急度・重要度マトリクス

はい、こちら
緊急度・重要度マトリクス
と言われる自己のタスク管理に使われるフレームワークです。

では、A〜Dまで１つ１つ解説していきます。

A：重要かつ緊急

例）
来週にある300万円の商談資料
クレーム処理
期限が迫っている制作業務

例にも挙げたように非常に重要度が高く、緊急度も高いものがここに当たります。

B：緊急ではないが重要

例）
要件も伝えられずに入れられた上司とのMTG
３ヶ月先にある、大きな仕事の資料作り
社内マーケティング施策

こちらは、緊急性がないため、Aを優先するべき
つまりここは「他者や自分と期限を交渉する必要がある」領域である。
また、Bは緊急ではないためしっかりと計画を立てて行わないとAを圧迫させる恐れが十分にある。

C：重要ではないが緊急

例）
重要ではない会議
差し迫った問題
無意味な接待や付き合い

ここは無視すべき場合と無視できない場合が極端なので、一番柔軟に動くことが試される領域。
重要でない会議などは、後回しにするように交渉すればいいが
差し迫った問題などがある場合は対処するべき。
心の余裕を作れとよく言われるのは、ここをよく考えれるかという問題にも繋がっている。

D：重要でも緊急でもない

例）
ネットニュースの観覧
意味のない、メルマガ収集
間違ったリサーチの仕方

ここの領域は今すぐやめたほうがいいです。
ここで、忙しい、忙しいと嘆く人がかなり多い。