具体性ってどうやって身につけるんだろう？

(n‘∀‘)η ﾔｧｰｯﾎｫｰ！！

みんな、元気してる？ぼくは元気だよ！！

嘘です・・・ごめんなさい。元気じゃないです。
ちょっと悩んでます。

ゼリーさんの悩み。

それはね。

具体性の身につけ方が分からんのです。

会社の人にずっと言われ続けてます。

「前から言ってるけど君の文章は具体性がない。結局どうしたらいいの？」

ぼくはショックです・・・

精一杯伝えようと書いた文章が、具体性がない、の一言で片付けられてしまうんですから。

例えばこんな感じです。

「相談したいということで〇〇さんから電話がありました。」

こういった文章を書いて報告したんですが、返事は

「で？結局私は何したらいいの？なんの相談がしたいって言ってたの？掛け直したらいいの？かかってくるの？」

これはぼくが間違ってたんでしょうか？もっといろいろ聞くべきだったので
しょうか？
もうよくわかりません・・・

何を聞いたらいいのか、どこまで聞いていいのか、聞いたことをどこまで伝えたらいいのか。
全てがわからないまま時間が過ぎてしまいました。

どうしたら具体性ってつくんですか？

何を意識したら具体的に伝えられるんでしょうか？

教えてください！