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プロポーザルを出そう！ (forteeの使い方編)

tadsan

TechRAMEN 2024 Conference サポートスタッフのうさみ@tadsanです！

こちらは2024年7月26〜27日に北海道旭川市で開催される技術カンファレンスです。

開催趣旨などは実行委員長の西原によるこちらの記事をお読みください。
また、現在整理券も配布中なのでプロポーザル応募予定の方も登録をお願いいたします。

さて、TechRAMEN Conferenceは今週5月15日からプロポーザルの募集(CFP)を開始いたしました。

このようなコミュニティで運営される技術イベントの多くでは(招待講演などを除き)先に講師と時間割が決まっているというわけではなく、発表してみたい参加者の有志による立候補制をとっています。

イベントのタイムテーブルを作成するため、募集期間中に発表者に提出していただくのがプロポーザル(提案書)です。

イベント概要・募集要項などは下記ページにまとめられていますので、プロポーザル提出を希望する方はお読みください。

プロポーザルを提出するには

プロポーザルの提出にはチケット販売と同じく、fortee フォルテというサービスを利用します。アカウント登録が必要ですが、整理券を取得した方は既に登録済みかと思いますので、そのまま同じアカウントでお申し込みください。

発表者に限りませんが、イベントに参加される皆様は行動規範、イベント運営上の情報取り扱いのためにプライバシーポリシー、会場内では写真撮影を行いますので撮影ポリシーにそれぞれ同意いただく必要があります。

要項を読み、各ポリシー等に内容に同意いただける方はページ下部の「応募する」ボタンを押して次にお進みください。

プロポーザル要項ページ下部

スピーカープロフィール

続いて、スピーカープロフィールに連絡先など必要事項をご入力ください。

スピーカープロフィール入力画面

「プログラムに表示するお名前」は本名でもハンドルネームでも構いません。「Twitterアカウント」を入力すると、あなたのプロポーザルが採択された後にWebサイト上からリンクされることができます。これらのプロフィールは採択されたあと、一般公開されるまでの間にも変更できます。

スピーカープロフィール入力後、トーク応募フォームに入力できるようになります。

トーク応募フォーム

募集要項にもある通り、TechRAMEN Confでは4種類の枠で募集しています。

  • [立ち食い] LT - 5 分

  • [一杯] トーク - 20 分

  • [餃子セット] トーク - 40 分

  • [修行] ワークショップ - 40 分

大まかに分けると、スライドによるプレゼンテーション発表の「トーク」「LT」と参加者に体験型の講座を提供する「ワークショップ」に分かれます。

LTはライトニングトーク(Lightning Talks)の略で、5分で完結する発表枠のことです。形式に囚われず、未経験者の方もお気軽にご応募ください！

イベント本編の後には、参加者同士が飲食しながら交流できる懇親会が開催されます。この会場では、「Ask the Speaker」として発表者と参加者が直接コミュニケーションをとれる場を設けるので、ぜひご参加いただければと思います。
懇親会／Ask the Speakerに参加できるかどうかは採択に影響しませんのでご安心ください。

トーク・ワークショップタイトル
70文字以内でタイトルを記述してください。できるだけ単独で内容がわかる様にしてください。LTはタイトルのみがプログラムなどに掲載されます。

「タイトル」はタイムテーブルなどに掲載されるトーク・ワークショップのタイトルです。参加者がイベント会場でどの部屋に入るべきか判断する重要な判断材料になるものなので、情報を求めているひとに適切に届けることを意識すると良いかもしれません。

トーク・ワークショップ概要
400文字以内でトーク、ワークショップの内容を記述してください。
概要はタイトルの次に重要な要素です。過不足無く魅力が伝わる様に、魂の作文、お願いします！

「概要」はタイトルと同様に、トークを選考する上で非常に重要な要素です。内容は具体的であるに越したことはありませんが、なにぶん400字と短いので、参加者がどのような体験・情報を持ち帰れるかが明確な内容が盛り込まれていると選考材料としても参加者にとっても参考になります。

どのように書けばいいのか悩む場合はTechRAMEN Confの応募済みプロポーザルやPHPカンファレンス北海道のプロポーザルが参考になるかもしれません。しかし、最終的には他の人のプロポーザルに引きずられず、あなたが伝えたいことを大事にしてください。

ここで注意ですが、fortee フォルテの編集画面はページを開いてから長時間放置してから送信するとエラーになることがあります。特にタイトルと概要をブラウザ上で書いていると、エラーとともに消え去る運命にあります。

魂の作文が虚空に消え去る様子

タイトルと概要は必ず別の場所に保管して、いざというときに再送信できるようにしておいてください！！

実施可能日
□ 7/26(金) 前夜祭
□ 7/27(土) 本祭
実施可能な日程を選択してください。

カンファレンスとしての本編は27日(土曜日)の本祭ですが、26日(金曜日)は前夜祭として夕方から前夜祭として開催されます。参加できる日程を選んでください。両日とも参加できる場合は両方にチェックを入れてください。

登壇者の属性選択
□対象地域在住 □対象地域出身 □勉強会関係初登壇 □児童・生徒・学生
当てはまるものを選択してください。複数選択可能です。

対象地域とは、このリンク先にある、
 • 「上川総合振興局」
 • 「空知総合振興局」
 • 「留萌振興局」
 • 「宗谷総合振興局」
 • 「オホーツク総合振興局」
に含まれる市町村を指し、この市町村が対象地域となります。

TechRAMEN Confは旭川・富良野に関心がある世界中の皆さまの発表・参加を強く歓迎します！ (大前提)

…という前提の上でこの地域設定は、TechRAMEN Confの運営母体となるゆるい勉強会@旭川とFuraIT@富良野の地元(および結びつきの強い周辺地域)と縁のある方や発表初挑戦の方、学生を特に応援したいという目的でこれらの属性をお伺いしています。

これらの属性の方は選考時に一定の考慮の上、採択数を調整しますので、初挑戦の方も他地域での発表経験が少ない方もぜひチャレンジしてください！  また、プロポーザルを公平に判断することが前提なので、地域外の方や条件を満たさない方も大きく不利になるということはありません。

ぜひ皆さまの知見をTechRAMEN Confで共有ください！

TechRAMEN 2024 Conferenceへの参加資格
TechRAMEN 2024 Conferenceへの参加には、次のうち1つ以上を満たしている必要があります:
 • 日本国籍または法的な居住者である
 • TechRAMEN 2024 Conference当日に日本に在住する資格を有している
 • 国籍がビザ免除国リストに含まれる

参加資格については現在日本国内に居て、7月までに国外に出る予定がない方は問題ないはずです。

行動規範への同意
プライバシーポリシーへの同意
撮影ポリシーへの同意

繰り返しになってしまい恐縮ですが、各ポリシーへの同意をお願いいたします。

□ プロポーザル内容をツイートする
プロポーザルのタイトルとプロポーザル詳細へのリンクをあなたのTwitterアカウント へのメンション付きでツイートします

これにチェックを入れると、以下のツイートのように@TechRAMENConf公式アカウントからプロポーザルのタイトル画像入りの自動ツイートが共有されます。

初応募の方は自分のプロポーザルがシェアされることに気が引けるかもしれませんが、基本的にはチェックボックスをつけておくのがいいと思います。SNSでのツイートや反響は採択に影響しませんので、その点はご安心ください。

入力項目は以上です。
ここまで入力できたら満を持して「送信」ボタンなのですが…

ボタンを押す前にタイトルと概要は控えておいて、必ずコピペで戻せるようにしておいてください。

私はこれで、これまで10回くらい泣きました。

何度見ても絶望の犬

TechRAMEN Confはみなさまのチャレンジを待ってます！

情報は発信する人の所に集まります。巧い発表ができる必要はありません。
みなさんの日頃の取り組みを旭川で聞けることを楽しみにしています！

……で、どんな話をしたら良いか決めきれないという方もいらっしゃるでしょう。「なんでもいい」というのは人を本当に迷わせてしまうものです。そのあたりの思いなどに関しては、実行委員長の西原が別記事で語ってくれます！


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