教務主任日記　30日目　-1学期の仕事まとめ-

忘備録としても1学期の仕事を整理しておきたい。

1. 春休み
   ◯時間割の作成
   ◯職員出勤日の時程の整理
   ◯月間行事予定の作成
   ◯始業式、離退任式、入学式などの儀式的行事の準備
   ◯全国学状の準備
   ◯授業参観等の準備
   ◯教育課程説明会への準備

2. 4月
   ◯月間行事予定の作成（5〜7月）
   ◯定期試験への準備
   ◯全国学状の準備
   ◯市学状の準備
   ◯職員会議の準備
   ◯授業参観等の準備
   ◯教育課程説明会への準備

3. 5月
   ◯月間行事予定の作成（8〜9月）
   ◯職員会議の準備
   ◯学校経営計画等の準備
   ◯定期試験に関する準備
   ◯連絡票形式の準備

4. 6月（10〜11月）
   ◯月間行事予定の作成
   ◯職員会議の準備
   ◯終業式、始業式についての準備
   ◯夏季職員出勤日についての準備
   ◯2学期時間割の準備

5. 7月
   ◯月間行事予定の作成（11〜12月）
   ◯職員会議の準備
   ◯9月授業参観の準備
   ◯10月土曜参観の準備
   ◯R6年度年間行事予定の作成
   ◯R7年度カレンダーの作成

ざっくり書くとこんな感じ。
それにしても、8期に分けているはずのうちの学校の職員会議なのに、1学期はほぼ毎月ある。これがきつかったし、何故か7月には12月までの予定を組むことになってるのも辛い。他にも、？？？って仕組みがあった。
なので、改善をした事はこんな感じ。

1. 企画会資料をペーパーレスに
   これで、毎回の企画会で400枚くらい印刷、製本の仕事を無くせた。業務時間は-60分、紙は-400枚とすると、年間で-8h,-3200枚。

2. 職員室内の明日の予定、月間予定の記入をなしに
   ディスプレイを導入してミライムを映せばいいだけなのに。。。と思って、導入。記入にかかる時間は1日1分としたら、年間で-200m。

3. 校舎施錠を一般下校時に
   今までは勤務時間終了15分前に校舎内施錠を全体でやってたけど、それだと会議中などに一度みんな散ることになる。そうすると、なかなかみんな戻ってこないので会議の再開ができない。だから、一般生徒下校時に全体で施錠をしてしまい、会議や部活はその後から。何分業務削減になってるかわからないけど、会議が中断されなくて済んでる。

4. 会議の定刻開始
   会議の開始時間が今までは書いてあったけど、担任には厳しい開始時間だったり、見回りの時間がなくて現実的じゃなかった。だから、開始時間を現実的にする代わりに、定刻開始の徹底。時間を守る意識が少しずつ出てきてる、かな？

5. 留守番電話の導入
   原則、勤務時間のみを電話受付時間にして、それ以外は留守番電話。今のところ保護者より批判はない。

6. 月間行事予定に業務時間の明示
   月間行事予定に職員の勤務時間を明示して、面談のお知らせにもその時間内で原則行う事を明記した。

7. 来年度から職員会議の回数を二月に一回の六期制への変更提案
   職員会議を減らせば、ほかの諸会議も自動で減る。会議回数を総計12回削減できる。

8. 夏季休業明けの出勤日を1日から2日へ
   夏季休業に休みまくり、2学期から忙しくする人は多いけど、夏季休業にできる事は終わらせておけば2学期楽になる。だから、できる事はやっちまいましょう。という事で２日に増やした。2学期からどうなるかな、、。

とりあえず、可能な範囲で業務精選を進めてみた。