生産性を上げストレスを下げる10のツールとスキル
ツール
Asana
タスク管理ツール
週・月・年単位での繰り返し登録ができ、サブタスクの登録も可能。
ファイルのアップロードもできるので非常に便利。
最初はNotionで管理していたが、タスク管理はAsanaに切り離した。
Notion
ドキュメント管理。
各種マニュアルや業務手順を作成、管理している。
ビューも多少いじることが可能なので、会社の説明書として活用している。
Slack
リマインダーやメールの転送をするのに便利。
リマインダーはAsanaに切り離した。
特定の相手からのメールだけSlackで通知する、といったことが可能なので、重要度高いメールの認知に役立つ。
PowerAutomateDesktop
作業の自動化。
複数のファイルやアプリを起動するときはバッチファイル、
アプリやブラウザの自動化はPowerAutomateで使い分けている。
最近は
ブラウザでの電子請求のログイン~ダウンロード
請求書発行ソフトでの作業の自動化
に役立っている。
Thunderbird
Outlookから乗り換えた。
バグが多いので。
動作が軽いし、複数アカウントを登録して管理するのも簡単。
定期的に使用するメールパターンをテンプレートとて保存したり、
文面や件名によって自動的に処理するフィルターをつけたり、
複数のタグをつけることができたりするので便利。
Everything
ファイルを高速で検索できるアプリ。
デフォルトのエクスプローラーの検索だと一生終わらないが、Everythingだと爆速で検索できる。
ChatGPT
アプリを作成するときのコーディングや海外の企業情報を調べるのに便利。
海外の企業のHPは地味にわかりづらいので、先情報としてChatGPTに聞いておくのが便利。
トラックボールマウス
ERGO M575を使用している。
圧倒的に手首が楽。
複数の操作割り当てができるのも便利。
(ホイールを押し込みながらボールを上に転がすと電卓が起動する、など)
スキル
キーボード操作(マウスを使わない)
便利な操作については別記事に書く。(書いた)
OSだけではなく、各アプリケーションにも独自のショートカットキーが割り当てられていることが多いため、よく使う項目はマスターしよう。
プログラミング
エクセルならVBAで自動化するのが楽。
batファイル(バッチファイル)を使えば決められたファイルやアプリをワンクリックで展開できたりする。
Visual Studio(Microsoft)を使用すれば、ネイティブアプリ(exeファイル)を作成して業務を効率化できる。(現在の日時に基づいた名前のフォルダの生成など)
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