【※開催終了】「しゅーおん！」開催における企画内容の変更点と、当日の注意点まとめ

新型ウイルスへの懸念が拭えない状況が続いておりますが、開催10日前である3月11日現在、おかげさまで即売会自体は開催可能な状況のまま準備を進めさせていただいています。

現在、一般に喚起されている感染を防ぐポイントとして、

　「締め切った室内での不特定多数との長時間の会話、会食を避ける」
　「飛沫が接触した手や物からの感染を防ぐ」

というのが挙げられています。当イベントも極力、それらに留意すべきと考えました。

その結果、申し訳ありませんが当日企画していましたもののうち、以下の内容を変更または中止させていただきます。

・即売会終了後に企画しておりました交流会（二次会）を中止させていただきます。交流会は当イベントの目玉の一つであり運営スタッフも楽しみにしていましたが、即売会終了後にそれがあると頒布物の購入を済まされた来場者の方の多くが会場内に残ることになり、感染リスクが極端に高くなると判断いたしました。苦渋の選択ですが、ご理解ください。
　なお、交流会にて行う予定でした「色紙ジャンケン大会」は、即売会開始約30分後の抽選により色紙の当選者を決める形式に変更させていただきます。
・不特定多数の方が同じ物を触るリスクを避けるため、「38式射的ゲーム」「石積み」の展示を中止させていただきます。また、休憩スペースに置く予定でした水、紙コップ、ポットについては、500mlペットボトルの水を30本程度配置（無料配布）という形式に変更させていただきます。

変更点は以上です。申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

次に当日の注意点をお知らせいたします。

・極力、マスクをしてのご参加をお願いします。お持ちでない場合は会場にてお一人様一枚、無料で差し上げますのでご利用ください（※数には限りがあります）。
・会場は屋内ですが、可能な範囲で極力換気を行いますので、通常より寒くなり、花粉もある程度飛散するかと思われます。ご了承ください。
・会場入り口、及び会場内各所にアルコール消毒スプレーを配置します。サークル様の頒布物に触る前、触った後に、こまめな消毒をお願いします。また、本などに触る前はアルコールが完全に乾いていることをご確認ください。
・成人向け作品を頒布/ご購入される方は、年齢確認の可能な証明書（免許証、大学や専門学校の学生証等）をお持ちいただき、サークル様や運営スタッフに提示を求められた際にはできるだけ速やかにご提示ください。その際、本名やご住所等はテープ等で隠していただいて構いません。
・サークル様が成人向け作品を頒布される際には、必ず年齢確認をお願いいたします。証明書の提示要否は、各サークル様のご判断にお任せいたしますが、判断の難しい場合は必ず証明書の提示をしていただきますようお願いいたします（※法令違反に問われた場合、イベントの運営側は責任を負いかねます）。
・手土産、差し入れ等をお渡しする場合も、接触感染にご注意ください。ただし、厚生労働省のQ&A内には
　「ＷＨＯも、一般的にコロナウイルスは、手紙や荷物のような物で長時間生き残ることができないとしています」
　という記述もあります。イベント運営側として完全に禁止するというわけではありません。ですが念のため、贈る品を包む際や手渡す際には手を消毒しておくとか、受け取った品物に触れる前後には消毒したり、時間をなるべく置いたり等の対策をお勧めします。
　また、リスクを懸念されるのであれば、贈り物全般を控えることもご検討ください。
・サークル様の入場受付開始は9:40、一般参加者様の入場受付開始は10:30です。できるだけ受付開始直前にお越しいただけると、待機中の感染リスクがある程度低減できるのではと思います。

　なおこちらで調べましたところ、例えばJR武蔵小杉駅からであれば、1番乗り場 市営バスの時刻表（土曜）だと以下の着時間のものがあるようです。
　「溝05　溝口駅前行」
　　9:40発～9:46着
　「杉40　中原駅前行/市民ミュージアム行」
　　9:00発～9:06着、9:10発～9:16着、9:30発～9:36着、9:50発～9:56着、10:00発～10:06着、10:20発～10:26着

以上です。

リスクはどれだけ対策をしても決してゼロにはなりません。どんな病気も事故もそうだとは思いますが。
ですので決してご無理されず、ご自身の不安や周囲の方のご判断を軽視されませんようお願いいたします。
その上でお越しいただける場合は、お気をつけてご来場ください。
こちらも最後まで気を抜かずに準備と対策を進めます。よろしくお願いいたします。