【※開催終了】新型ウイルス性肺炎とイベント開催可否に関して、2月19日時点での運営の見解

（文責：Ri-さむMSX）

新型ウイルス性肺炎で開催を自粛するイベントもある中、「しゅーおん！」の開催について、運営の見解を以下にまとめました。
（※なお、今後の状況次第で見解や方針が変わる可能性もありますのでご了承ください）

・まず、現時点では中止の予定はありません。開催する前提で準備を進めています。
・行政機関等から個人開催のイベントに対して中止勧告がなされた場合は残念ながら中止としますが、そうでない場合は最低限、開催はします。
・ただ、病気や医療に関する考え方は個人個人、様々であり、イベントの運営側から意見できることではありません。ですので、一般参加者様はもちろん、サークル参加者様及び運営スタッフについても、参加/不参加の判断は個々に行っていただくことになります。
・サークル参加費については事前にそうお伝えしていました通り、キャンセル料は一切発生しませんので、参加を見送られても手続等は不要です。連絡だけDM等でいただければ助かります。会場直接搬入の頒布物についてだけは、申し訳ありませんがご自身で会場にて受け取っていただくか、それが難しい場合は個別にご相談ください。
・参加/不参加で迷われている方は、どうかご無理のないようご判断ください。前日、当日になってから不参加を決断されるのも、また英断だと思います。
・開催するにあたって、会場入口や各テーブルに消毒用アルコールを用意したいと考えています。また、可能であれば、マスクをお持ちでない方向けにマスクの配布も検討します。
・このような状況での開催ですので、予定した内容及びタイムテーブル通りには運営できない可能性があります。申し訳ありませんがご了承ください。
・そのうえで参加してくださる方は、体調に十分留意し、ご無理のない範囲でお気をつけてご来場ください。運営スタッフ一同、可能な限りの配慮をさせていただきます。
・よろしくお願いいたします。