RPAとかBIとか、大層な話をする前に、iPhoneのショートカットを見直すだけで随分と自動化になるやんって話

セミナー行く時間があれば、1日1改善すれば1年後にはすげー便利になってます。

ロボットバイトとか、自動化ツールとかで巷は大賑わいです。RPAでちょっと先行してセミナービジネスやれば儲かりそうな気がしますが、自動化するためには業務の棚卸しが必要だから、本気の人が中にいないとなかなか難しいんじゃないかと。

それよりも、毎日使うであろうスマホの改善をする方が自分自身の可処分時間を確保するという意味で非常に大切な工夫になります。

例えば、ここ数日で改善(トライ)していることとして
・MacとiPhoneの日本語変換、ユーザー辞書を共通化するためにMacのGoogle日本語変換をやめてことえりにした。
・iPhoneからwordpressの運営サイトに画像を投稿するためのショートカットを作った。
の二つがあります。

ユーザー辞書に2行くらいの長文を入れるとメールの返信が早くなって楽なのに加えて、iPhoneでGoogle日本語変換が現状使えない以上はことえりに合わせた方が良いなということでMacを合わせることにしました。ライブ変換も練習中なのですが、うまく慣れてくるとスペースキーを押さずに文章を撃ち続けることができるのはなかなかに便利です。

Wordpressサイトへの画像アップについては、普段Live Photosで撮影をしている私にとっては、特に編集する必要のない画像の場合

Macの写真アプリから該当のものを引っ張ってくる

サイズを別アプリで縮小して形式をJPGへ変換する

Chromeを開いてWordpressにログインする

記事執筆画面まで行って記事を書きながら画像をアップする

という工程が必要でしたが、メディアフォルダに予め画像だけでもアップしてもらってたら楽だなと。そこで、iPhoneで画像を選ぶだけで下書きの記事に1024wに縮小された画像が挿入されるというショートカットを作りました。これ、めっちゃ便利です。リンク置いておくので使いたい方はご自由にどうぞ。

「え?iPhoneのショートカットって何?」という方は、大層な自動化の勉強をする前にこちらから入られることを強くおすすめします。結局は日常の自分の時間をどう増やすのか、どう工夫するのかという思考の延長上にしか業務改善なんてありえないです。

改善を習慣にしたいですね。

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