バーコード管理.xlsmの調整 ～全提出を変更したい！～
バーコード管理のエクセルファイルについて質問があったので、お答えしたいと思います。
＜バーコード管理.xlsmについては、以下のマガジンでまとめています。ファイルが欲しい方は、TwitterからDMをどうぞ。＞
１ 質問
質問なんですが、３つを全提出にしたい（つまり３つ出したら名前が消える）ってどうすればよいか教えて下さい😅
元のファイルは、５つの提出物がチェックできるように作られています。それぞれ、提出するとその人の名前が消える、また「全提出」に設定しておくと５つ全部提出すると名前が消えるように作ってあります。
ですが、「５つじゃなくて２つや３つで名前が消えるようにしたい！」というご要望があったので、調整の方法をお伝えしようと思います。「エクセル苦手で、関数とかよく分からん！」という人にも、できるだけ分かりやすく伝えたいと思いますので、見てみて下さい。
２ 結論：ここを書きかえましょう
結論から言うと、H列、O列、V列の20行から33行にある関数を書きかえればOKです。例えばH列の場合、
=IF(SUM(C●●:G●●)=5,1,0)
の「５」という数字を「３」に変え、
=IF(SUM(C●●:G●●)>=3,1,0)
というように「＞」も使えば、「３つ以上の提出物が出たら全提出とみなす」という指示になります。H20、O20、V20を書きかえて、フィルで下へとコピーすれば完了です。「この説明じゃよく分からん！」「ちゃんと式を納得して変えたい」という方は、３へ。
３ よく分かる図解説明① 下準備
まずは、調整するための下準備からです。
このエクセルファイルは、「シートの保護」と「ウィンドウ枠の固定」がかかっています。この２つを外さないと、データの調整ができません。まずは外し方から。
「シートの保護」は、一番上の「校閲」タブから「シート保護の解除」を押しましょう。パスワードはかけてないので、そのまま保護が外れるはずです。
「ウィンドウ枠の固定」は、一番上の「表示」タブから「ウィンドウ枠の固定」「ウィンドウ枠固定の解除」の順に押していけば外れます。
なお、「シートの保護」は間違ってプログラムを壊さないために。「ウィンドウ枠の固定」はバーコードを貯めていってもA2からU16が常に表示されるためにオンにしています。終わったら、元に戻しておくことをオススメします。（ウィンドウ枠の固定は、V17で固定しています）
４ よく分かる図解説明② 本番！
では、画面を下にスクロールしてH20からH33までのセルを見てみましょう。
そうなんです。真っ白なんです。
でも実はこれ、見た目が白いだけです。ちゃんと文字が入っているので、C20からV33くらいまでを範囲指定し、文字の色を変えてみましょう。
ここでは、分かりやすいように赤にしてみました。何色でもOKです。
さて、たくさんの０が並んでいます。あるいは、すでにバーコードがいくつか入力されている状態なら、1もいくつかあるかと思います。ここは、上の✔マークがつくところ（C3からG16など）を見て、空欄なら0、✔なら1というように表しています。
例えば、C20の中には、次のような式が入っています。
=IF(C3="",0,1)
これはIF関数で、「もしC3が""（＝空欄）なら０を、そうでなければ１を返す」という式。これがC20～C33、D20～D33、E20～E33、……と入っているわけです。なので、✔が入っていなければ0、✔ならば1が自動的に入るはずです。
その中で、H列、O列、V列は特別です。例えばH20には、次のような式が入っています。
=IF(SUM(C20:G20)=5,1,0)
これはどういう意味でしょうか。
大きく見ると、先ほどと同じくIF関数です。訳すと、「もしSUM（C20:G20）=5ならば1を、そうでなければ0を返す」という式です。
SUMというのは、足し算。つまり、SUM(C20:G20)というのは「C20からG20までの数値の合計」を表します。
つまりH20は、C20からG20までの合計を確認して、それが５だったら「１」、そうでなければ「０」を返しますよ！というセルです。C20からG20までは５マスあるので、すべてが「１」ならばその合計が５になり、H20も「１」になるわけです。
↑ C20～F20まで「１」だけど、H20は「０」
↑ C20からG20まですべて「１」だと、その合計は５なので、H20も「１」になります。
では、「５つで提出物完了」ではなく「３つで提出物完了」にするにはどうすればよいでしょうか。…そうです。「合計で５なら１を」ではなく、「合計で３（以上）なら１を」という式に変えてしまえば良いのです。
もう一度確認すると、H20はこんな式でした。
=IF(SUM(C20:G20)=5,1,0)
まず、ここの「５」を「３」に変えれば、３つの提出物で全提出になります。書きかえましょう。（※必ず半角数字で！！）
=IF(SUM(C20:G20)=3,1,0)
はい、変わりました。H20の見た目が、0になっていますよね？「３つで全提出」なのに、「５つ」提出されたので、「１」ではなく「０」になっているのです。これでも構わないのですが、「３つぴったり」ではなく「３つ以上」にするのなら、次のような式。
=IF(SUM(C20:G20)>=3,1,0)
こうしておくと、３つ以上の提出物がそろえば「１」が入ります。
あとは、H20の部分をフィルで下にグーッとやれば、H列は完成です。
同じ要領で、O20からO33、V20からV33をやっておけば、「３つで全提出」のプログラムの出来上がりです。もちろん、２つなら数字を「２」に、４つなら数字を「４」にすればいいだけです。お疲れさまでした！
５ 終わりに
こんな感じで、自分の使いやすいようにカスタマイズできるのが、エクセルでのプログラムの良いところです。すべての要望に応えられるかどうか分かりませんが、これからも何か質問・疑問等ありましたら、連絡してみてください。最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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