Googleカレンダーの知られざる仕様・小技
Googleカレンダーであまり知られていないけど重要な仕様や便利な使い方をまとめました。
1. 会社のGoogleカレンダーは「非公開」にした予定も管理者に見られる!
タイトルだけでなく詳細も見られてしまいます。会社のGoogleカレンダー(= G Suite)には個人の予定や知られたくない飲み会は入れないようにしましょう。教えてくれた同僚に感謝。
2. 予定の通知はデフォルト値を設定できる
デフォルトだと10分前にデスクトップ通知やpush通知がくるあれです。どれくらい前に通知したいかのデフォルト値を変更できます。自分の予定なら以下手順。
PC: 歯車ボタン>設定>マイカレンダーの設定の自分の名前>スクロールして「予定の通知」に好きな時間を入力
Androidアプリ: ハンバーガーメニュー(≡)>設定>自分のアドレスの「予定」>10分前>カスタム>好きな時間を入力
3. https://cal.new にアクセスすると予定の新規作成画面に飛ぶ
予定を作成したいだけなら、https://calendar.google.com にアクセスしてから+ボタンを押してカレンダー作成よりも簡単です。
4. キーボードショートカットが使える
PCのブラウザのみ。「?」を押すと一覧が表示されます。おすすめショートカットは「c」で新規作成、「j」「k」で次/前の週や月に移動(表示設定による)。
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