領収書、給与明細受け渡しの仕方について【グーグルドライブ運用方法】

お疲れ様です。

領収書や報酬明細、給料明細の受け渡しにグーグルドライブを利用します。グーグルドライブって何って興味ある方はこれで学んでください。

→グーグルドライブとは

INCE HAIRの美容師さん一人一人に専用フォルダを作成しています。

その専用フォルダのURLは決して他人に教えないでください。そのURLを知っている人だけがそのフォルダを閲覧できる仕組みになっています。

で、利用フローを簡単に説明すると

（業務委託の場合）

・月中までにINCE HAIR美容師向け公式ラインから報酬明細作成完了のラインがきます。

→専用フォルダのURLにアクセスして中のデータを確認します。

・25日に報酬が振り込まれたら領収書を作成してそのフォルダに領収書のデータを保存してください。その際データの名前は（２０２X年X月X日OOOO領収書）と名前をつけて保存してください。

（社員の場合）

・月中までにINCE HAIR美容師向け公式ラインから給料明細作成完了のラインがきます。

→専用フォルダのURLにアクセスして中のデータを確認します。

・25日に給料が振り込まれますので確認をお願いいたします。

具体的に写真をつけて利用方法を説明します。

１グーグルドライブのアプリをダウンロードします。

→ダウンロード

２ご自身のgmailアドレスを「INCEオフィス」宛てに送付してください。

４　事務所でアカウント追加作業完了すると、

グーグルドライブの「共有中」の中にあなたのフォルダが表示されます。

５　フォルダに入り、

右下の+マークをタップして、

真ん中の「アップロード」をタップします

そして「写真と動画」と「参照」と出るので

「参照」をタップします

そしたら保存したい領収書のPDFをタップして保存してください。

領収書作成の仕方

電子領収書サイトで領収書を作成します

したらPDFでグーグルドライブにダウンロードします

領収書を確認するの右横にある領収書PDFをタップすると

この画面になります

で、保存先にグーグルドライブを選び

名前を所定のルールに沿ってつけてください。

２０XX年XX月OOOO領収書

と保存お願いします。

で、

グーグルドライブ内に保存したデータを共有フォルダに保存します。

移動をタップして

共有アイテムの中にあなた専用フォルダがありますのでその中に保存お願いいたします

わからないことは各店店長まで質問のほどよろしくお願いいたします。