（書類準備②）アポスティーユ？公証とは？私文書？公文書？なにそれ！？
アンニョン！韓国正規留学生のソナです🌸
今回は入学書類提出にあたりよく耳にする
アポスティーユと公証についての記事を書きたいと思います！
①用語整理
公文書・私文書
✅公文書
・国公立大・高・中小学校発行の書類
・地方自治体発行の書類(戸籍謄本、離婚証明書 etc…)
✅私文書
・私立大・高・中小学校発行の書類
・専門学校発行の書類
・翻訳本(戸籍謄本を翻訳したものなど)
・コピーした書類 etc…
公証（機関：公証役場）
私文書を公文書化して
「個人で発行されてるけど正式な書類だよ」
と証明する行為
アポスティーユ（機関：外務省）
外務省が公文書に「日本の正式な書類」だよと証明してくれるものです。
つまりこれらを図で表すと、、、
こんな感じなるかなと思います！
公文書は直接、外務省に送付したら
アポスティーユによる証明をもらえます。
しかし私文書の場合
外務省に直接送っても
アポスティーユによる証明が不可能です
なぜなら公文書にのみ
アポスティーユによる証明が可能だからです。
「じゃあ私文書はどうするの？」
そういう時に公証役場にいき
私文書を公文書化してもらいます！
その過程を得ることで
私文書が公文書となり
外務省は『日本の正式な書類だよ』
つまりアポスティーユによる証明を得ることができます！
いわゆる私立の学校より発行された書類、
自分で翻訳したもの、
コピーしたものは、
正式的な機関で発行されていないため
正確性がないんですよね。
なので外務省の前に公証役場で
チェックする感じなんです！
②募集要項の書類の提出形態を確認しよう！
学校によって
公証を提出したり
アポスティーユによる認証を受けた書類を提出
など形態がバラバラなんです。
なので複数の学校を受験する際は
ちゃんと区別する必要があります！
とある大学の募集要項を参考に見ていきましょう！
例１）公証を得た書類（公正証書）を提出
７番、両親が離婚・死亡した場合、それを証明する書類
戸籍謄本を英文訳したものの公正証書(공증본)
離婚証明書や死亡証明書を英文訳したものの公正証書（공증본）を提出
アポスティーユは不要
つまり公証役場に行けばいいだけということになりますね！
例２）アポスティーユによる認証を得た書類を提出①
こちらはアポスティーユによる認証が求められています
しかし卒業証書のコピーということで
私文書扱いになってしまいます。
つまり公証役場（公証）→外務省（アポスティーユ）
という形を取らないといけません。
例３）アポスティーユによる認証を得た書類を提出②
（必ずアポスティーユ認証された翻訳公証原本を提出しなければいけない）
この場合大きく分けて３つに分かれると思います
①国公立の高校が発行した英文の卒業証明書
②私立の高校が発行した英文の卒業証明書
③国公立・私立の高校が発行した日本語の卒業証明書を自ら翻訳した書類
①の場合、直接外務省に送付し
アポスティーユによる認証を受けることができます。
②、③の場合、
公証役場（公証）→外務省（アポスティーユ）
の手順を踏む必要があります。
※二つとも私文書扱い
この時点で既に頭がパンクしそうですよね、、、
しかも学校ごとでどこまで求められるかが変わってくるので
複数受験となると本当にこんがらがります。
ですので一度表にまとめたりして
自分なりにわかりやすく
整理する必要がありますね！
私はエクセルで表にまとめたりしていましたが
それが難しかったら手書きでもなんでもいいので
一度まとめてみてください！
次回は実際に公証役場で公正証書を受けとったり、
外務省に書類を届け
アポスティーユ認証をもらうやり方について
更新しますね^_−☆
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