総会・懇親会を行いました
表紙です
東町小地区防災協議会
定期総会資料
令和６年6月２０日(木)
於：南麻布いきいきプラザ
式次第
・令和５年度事業報告
・令和５度決算報告
・令和６年度予算案及び事業計画案
東町小地区防災協議会
令和５年度事業報告
〖チラシ配布、お絵かきムービー、SNS投稿〗
関東大震災100年事業としてチラシ配布、お絵かきムービー、SNSの投稿開始を目指しました。
（チラシ）
1回目のチラシは1月、2回目は3月にそれぞれ6000部弱が共同住宅向けに配布されました。
（ムービー）
8月ごろからムービーの打ち合わせをはじめ、一度藤沢でクリエーターと直接お話をしました。あとはZOOMを使用しての在宅での打ち合わせでした。原作を作り、台本に落し、音声を録音し、クリエーターの方に託しました。12月末にムービーが出来上がり早速ユーチューブに投稿しました。
（SNS）
またNOTEに「東町小地区防災協議会」名で投稿を開始しました。
〖その他〗
4月20日 関東大震災100年事業について話し合い
5月25日 倉庫整理（東町小）
6月15日 総会・懇親会（南麻布いきいきプラザ）
7月20日 止水板視察（ゆうあい南麻布）
8月17日 非常食試食（南麻布いきいきプラザ）
9月21日 麻布消防署の講話（南麻布いきいきプラザ）
10月19日 試食会（南麻布いきいきプラザ）
11月12日 麻布地区総合防災訓練（六本木中）
11月23日 南麻布いきいきプラザフェアー（バーナー点火訓練）
12月21日 災害時優先電話訓練（東町小）
1月18日 新年賀詞交換会（南麻布いきいきプラザ）
2月15日 止水板見学（東町小）
3月21日 試食会（南麻布いきいきプラザ）
令和５年度収支報告
〔令和５年度収入の部〕
区補助金 550,000
決算利息 2
新年会費 41,000
総会費 26,000
年会費 100,000
繰越金 341,333
総計 1,058,335
収入合計 ¥ 1,058,335
〔令和５年度 支出の部〕
飲料 37,556
広報費 529,580
雑費 34,518
支払手数料 880
事務費 26,730
食料 93,642
総計 722,906
支出合計 ¥722,906
収入 ¥1,058,335― 支出 ¥ 722,906
残金 335,429
会計 井筒 幸子
会長 大塚 明
上記の記載に相違ないことを認めます。 監査 川村 潔
○令和6年度 事業計画、予算
〔人事〕
会 長 大塚 明
副会長 遠藤 寛幸
副会長 三戸谷 二朗
会 計 井筒 幸子
監 査 川村 潔
〇副会長が菅原さんから同じ南麻布新堀会の遠藤 寛幸さんに
変更となります。
〔事業予定〕
「シン・東町小防災協議会」を目指して！
議事録を読み返しますと平成17年12月から会長を務めさせていただいています。今年4月に「後期高齢者」になりました。今後の「防災協議会」の運営を見直したいと考えています。昨年の動画も私の独善で作成してしまいました。反省しきりです
今後どのような形にしていくのかを1年をかけて話し合っていきたいと考えています。ご協力をお願いいたします。
〔予算〕
今年度は昨年の「関東大震災100年事業」は無く例年通りの支出になるかと思います。三戸谷さんから倉庫の棚に品物が落ちないようにネットを設置したいとの提案がありました。実施したいと考えています。
総会で各項目が承認され、懇親会へと進みます
おかげさまで和気あいあいの懇親会でした。
これからもよろしくお願いいたします。
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