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【ChatGPTs】出張費旅費申請の効率化

ChatGPT研究所さん主催のGPTsハッカソンに参加し、GPTをひとつ作りましたので報告です。


GPTの紹介:出張費申請

出張費申請GPTは、日本の新幹線の領収書に基づいて出張費を精算するための専門化されたAIツールです。このツールは、出張で利用した新幹線の料金を、特定のフォーマットで出力する機能を持っています。

機能

  • 領収書解析: 新幹線の領収書から、日付、出発駅、到着駅、料金を読み取ります。

  • 表形式出力: 情報を表形式で整理し、出張費精算に必要なデータを提供します。重要な点として、料金は数値のみで表示されます。

使い方

  1. 領収書のアップロード: 新幹線の利用に関する領収書を画像としてアップロードします。

  2. 情報の確認: 出張費申請GPTが領収書から情報を抽出し、確認のために表示します。

  3. 出力フォーマット: 出力は以下のフォーマットで提供されます。

    • 日付(利用日)

    • 出発

    • 到着

    • 料金

例えば、以下のような出力が得られます。

日付(利用日), 出発, 到着, 料金
2023年10月3日, 東京, 新大阪, 14320
2023年10月6日, 新大阪, 東京, 14720

これをEXCELに貼り付ければ、申請書が完成します。

※領収書をアップロードする際には、画像ファイルであることを確認してください。PDFファイルは対応しておりませんので、別のGPTで画像に変換してからアップロードしてください。

やりたかったこと

本当は以下の機能も加えたかったですが、時間が足りなかったので今後の改善要望とします。

  • PDFファイルが入力されたら、自動で画像ファイルに変換したうえで出力フォーマットに出す

  • 出力フォーマットは、ユーザが指定できる

  • ホテルの領収書から宿泊費の申請フォーマットを吐き出す

以上


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