自治会運営の難しさ

おつかれさまです。ゆるっと連続投稿チャレンジ中！

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自治会、PTA、子供会…。
運営がいろいろと難しくなってますよね。

ただ、自治会は地域の清掃活動したり、災害時に避難所設営したりとなかなかなくせないのでは、と個人的に思います。

でも、私の自治会では毎年役員が変わるので、毎年引き継ぎが大変そう。

今回はそんなゴタゴタに巻き込まれた話。

ある日、家でくつろいでいたらインターホンがなりました。
基本的には配達っぽい方以外はスルーするんですが、
別件で町内の方から書類をもらう予定があったので、
家族に応対してもらいました。（私は料理中で手が離せず）

応対が終わって家族が家に入ってきて一言。
「知らなかったけど、今年自治会の役員らしいよ。書類渡された。」

え？もう4月始まってますが…？
うちの自治会は、例年で行くと、3月くらいに会合が開かれて会長などの役を決めます。
もちろん我が家はその会議に出席していません。
無断欠席なんて一年間つらすぎる！

でも、うちの自治会の役員は1年交代で順番にやるシステムなのに
前の役員さんから何も話を聞いていない。
でも、年数的にはそろそろ役員が回ってきてもおかしくない。

もう、家族でパニックでした。
自治会の役員、もちろんやりたくないですけど、順番にやるものだし
今年がうちの番ならきちんとやります。
でも、本当に聞いていない。

同じ苗字の人と間違えているのかも、とも思いましたが、
持っている住宅地図に寄ると、我が家の近くには同じ苗字の人はいない。
でも、そもそも地図が少し古いからもしかしたら、家を間違えた可能性も捨てられない。

とりあえず、話がどうなっているのかを確認するべきという結論になり、
書類に書かれていた役員の方の携帯に電話。
会議を欠席してたなら、理由はどうあれ謝罪が必要ですし。

電話をしたところ、無事役員の方が出たので、
丁寧に、でもはっきりと今起きているトラブルを説明。

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結果、本当に人違いでした。
どうやら、地図には載っていない同じ苗字の方がいて、
そちらが今年の役員さん。
書類を持ってきた方も、地図が古かったようで、
苗字で探したところ、うちだと思って書類をもってきたみたい。

とりあえず、人違いで一安心。
関係ないのに振り回されたことに少し腹は立ちましたが、
書類を持ってきた方が割とご年配の方だったこともあり…

自分もあと20年、30年もしたら今のように頭は働かない。
今回の方と同じ様に迷惑をかけることもあるかもしれない。
日本人気質といえばそれまでですが、穏便に済ませました。

自治会ってボランティアですから、会社のように
システムがきちんとしているわけではないんですよね。
有志の方がシステムを整えてくれることもありますが、
結局は一年ずつで交代していくシステム。

次に受け継ぐ方たちがうまくやらなければ、
整えたシステムも元通りに。
高齢化社会になっていく日本。
どうにかならないものですかね…。

とりあえず、今回のトラブルから学んだこと。
次回我が家が役員になったときには、
関係する方のおうちを地図でしっかりチェックしよう、ということになりました。