RiJ週報 #76 2023-12-17

RiJ週報は運営会議の内容やその他共有できることをコスパよく箇条書きにする記事です。なおこの内容は最終決定ではないので参考程度のものです。正式な発表は週報では行いません。

RTA in Japan Winter 2023

• スケジュール

  • 運営スケジュールを作成した。

• 会場関係

  • 受付からの入場フローについて確認した。

  • 会場・配線レイアウトについて確認した。

  • 回線工事の見積もりについて確認した。

  • 会場を借りる際の必要書類について、まだ提出していないものを確認した。

• 荷物・機材関係

  • 会場に直接搬入する荷物について確認した。

  • レッドブル・缶クーラーの搬入・搬出について確認した。

  • 買うもの・レンタルするものを確定した。

• デザイン関係

  • チラシのデザインが出来上がった。

  • 修正箇所を伝えて明日入稿する。

• 配信で国境なき医師団の動画を流すタイミングについて確認した。

RTA in Japan Summer 2024

• 来年夏のイベントは 8/9(金)～8/15(木)開催とすることにした。

• 冬のイベントが終わった際の告知画像をデザイン担当に依頼した。

その他

• 問い合わせに対応した。

• 取材依頼について対応した。