不動産 賃貸 重説（重要事項説明）作成管理ソフト クラウド版 重要事項説明雛形(重説ひな形)
不動産 賃貸 重説（重要事項説明）作成管理ソフト クラウド版 重要事項説明雛形(重説ひな形)
賃貸仲介業で必ず必要となるのが重要事項説明書。これを簡単に作成するソフトって意外と少なく、エクセルやワードで毎回作成し、紙面で管理してというのがだいたいの実情だと。過去の重説を捜す際にひたすら書庫を捜し倒す経験があると思います。そんな重要事項説明の作成から管理までがクラウドで簡単にできてしまうソフトをご紹介。
T-UP CRM 【ティーアップ CRM】
重要事項説明、契約書のオンライン作成が可能な顧客管理ソフト【T-UP CRM(ティーアップ)】
クラウド上で重要事項説明、契約書類の作成、管理保管が可能。書式のカスタムも可能です。
重説オンライン作成システム
重要事項説明書の保管・管理がカンタンに！脱Excel、Wordで以前の契約内容を調べるときも、店舗内での管理もスムーズです。賃料や特約事項の打ち間違い、漏れなどを防いでお客様対応を素早く。過去の契約を社員別・契約時期や法人契約などの区分で検索も可能。
顧客管理をしながら、契約になったお客様の重要事項説明書を発行することができます。※オンラインでの重要事項説明書作成システムのみでもご利用いただくことが可能です。これまでExcelやWordで作成していた重要事項説明書が、フォームに沿って入力・作成できるようになります！これでもとの書式が壊れてしまうことも、ファイルがどこかに行ってしまうこともありません。
重要事項説明書の保管・管理をお助け！脱Excel・Word管理
作成した重要事項説明書は、店舗内のどのパソコンからでもログインすると一覧で確認が可能です。担当者別で検索したり、法人・個人での契約形態別の検索、重要事項説明書を作成した時期での検索など、過去の契約を調べるときにもスムーズ。もう、Excelファイルを探したり、あちこちのダンボール箱を探したりする必要はありません。
クラウド賃貸管理ソフトReDocS
賃貸借契約書や重要事項説明書も賃貸管理ソフトで自動作成
リドックスに登録している契約条件や入居者情報から連動して各契約書類を作成することができるため、書類作成効率を大幅に向上させることができます。
ボタン一つで契約書類を自動作成
クラウド型賃貸管理ソフトのリドックスでは各物件ごとの賃貸借契約書や重要事項説明書のひな形(テンプレート)に合わせて
契約書類を自動作成することが可能です。
システム内に登録しているデータと連動させることでボタン一つで契約書類を作成することができます。
"ボタン一つで契約書や重要事項説明書が出力できたら"と思ったことはありませんか？
賃貸借契約書や重要事項説明、紛争防止条例に基づく説明書などの契約書類はどのように作成されていますか？
私が前職の賃貸管理会社に勤務していた際は物件ごとにエクセルやワード形式でのひな形(テンプレート)があって、入居者ごとにそのひな形のコピーを作って契約書類を作成していました。そのため、誤って大元になるファイルを上書き保存してしまってひな形を壊してしまったという苦い経験があります。
また、家賃管理や更新情報に必要なソフトにも入居者情報を入力して、契約書や重要事項説明書でも入居者情報や契約情報を入力しなければならず、なんども同じ登録内容を入力するという非効率な部分もありました。そんな作業の中で「一回の入力で済んで」「ボタンを押したら簡単に契約書類を作成できて」「ひな形を消してしまったりしない」そんなことができないかなと常々考えていました。
そういった、賃貸管理での経験からリドックスでは部屋情報や契約者情報入力の際に登録するデータを連動させることで、少ない入力回数で簡単に契約書類を出力できるように開発を行いました。あらかじめ登録している内容を反映させるため、手作業によるコピー&ペーストミスなどを避けることができ、より効率よく契約書類を作成することができます。
契約書類のひな形(テンプレート)のカスタマイズも物件ごとに対応可能です。
重要事項説明書作成
物件の謄本記載事項や警戒区域や部屋設備の設置状況などをあらかじめ登録しておけば、新規テナント登録時に入力したデータなどと連動して自動的に重要事項説明書を作成することができます。また、共通の内容を登録しておくことで重説の新規作成時に同じ内容を登録する手間も省け効率化と正確性を高めることができます。
※自動発行される重要事項説明書は該当テナントとの契約の適合性を保証するものではありません。出力された書類の内容をご確認・調整の上、ご利用ください。
エクセルでの管理はそろそろ限界...そう感じている場合はクラウド賃貸管理ソフトReDocS （リドックス）
ローカル版
重契どん
「重契どん」シリーズ用に全１３種類の約款雛形を用意しました。
「重契どん」シリーズと共にダウンロードしてご使用ください。
ただし、約款内容はよくご確認いただきご使用者の責任において
お取り扱いください。また、編集も可能ですのでご契約の内容に
よって、条文・条項を編集してお使いください。
特長
■ シンプル設計で直感的操作
■ 条項・条文は自由に編集、保存、読込が可能
■ 条項・条文雛形、全12種類を用意
■ 耐震と石綿使用に関する事項に対応済
■ 反社会的勢力の排除に関する事項に対応済
■ 重説と契約書の重複入力が不要
■ 入力画面は、印刷イメージを分割採用
■ A3、A4、B4、B5印刷の選択が可能
■ 入力フィールドは選択形式で入力が簡単、編集も可能
■ 全ての契約者のリスト、ラベル、はがき印刷が可能
■ 取引台帳、支払約定書の作成が可能
重説つくーる
重説つくーるはいままで専用用紙に記入していた重要事項説明書をコンピュータで作成するソフトウェアです。
使用方法はとても簡単です。なぜなら記入項目を画面に沿って入力するだけだからです。さらに、今回は選択項目のマーキング方式(○付け選択方式)を採用しました。
これにより一度出力した重要事項説明書を再出力することなしに訂正印での修正も可能になりました。
ワープロや表計算ソフトの知識はまったく必要ありません!
しばらくはフリーウェアとして配布しようと考えています。とにかく使ってみて下さい。
H-M（HYPER-MEDIA・ハイパーメディア)
重要事項説明書作成システム
パッケージソフトのカスタマイズとは違った満足度の高いオリジナルソフトウェアの開発をモットーに日夜努力しています。
また、必要以上に高価かつ大がかりなサーバーシステムの導入はせず、可能な限り初期費用・ランニングコスト等、安価なシステムを提案させて頂きます。
メリット
基本となるパッケージソフトをカスタマイズするのではなく、
0(ゼロ)から作り上げていきます。
ですから、必要な機能のみで構成された使いやすい独自のソフトウェアが出来上がります。
常駐開発
お客様の会社へプログラマーが訪問し、密な打ち合わせや都度の確認が可能となります。
画面構成や動作をご担当者と共に確認しながら作り上げていくことにより、最適なシステムが完成します。