社内web会議の問題点と改善策（毒を吐きます）

会社の人に見られたらマズい記事を書いちゃいます。

先ず、うちの会社のweb会議の風景はこんな感じです。

中央奥に大きなスクリーンがあってその手前の茶色のテーブル上にパソコンを1台設置し、発表者が都度そのパソコンの場所に出て来て、パソコン内の自分のデータをスクリーンに投影しながら説明します。他の社員は薄茶色のテーブルにソーシャルディスタンスを保って座り、スクリーンを見るというスタイルです。海外工場の社員も参加します。

さてこのWeb会議のどこが悪いと思いますか？

①会議でデータを見せる方式である。

②発表者がスクリーンを見ながら話すので声が聴きにくい。

③参加者全員が前を向いているのでアイコンタクトが取れない。

上記問題点に対する改善策は？

①データを見せるなら事前に配信しておけばよい。

②発表者にはマイクを準備し、スピーカーで音量を大きく。

③円座になって座り、スクリーンは都度チラ見すればよい。

別の意見として、各自がパソコンを持参し、円座になって座ればいいじゃんとの意見があるかもしれませんね。

以上が私の平常感覚での意見で、これからが毒を吐く部分です。

そもそも会議というものは、事前に提示された問題点や課題に対して討議し、結論を出すというためのものであり、発表会じゃない。

当日発表するデータが数日前に揃っているなら、事前にメンバーに送信しておき、メンバーの意見を準備させ、主催者が会議前にそのデータと意見を集約し、会議のテーマを決めてから会議をすべきでしょ。

今のやりかたじゃ、単に発表者の発表会となっており、たいがい意見を言うのはトップかナンバー2か上位職に限られてしまう。

これじゃ全員参加の会議とは言えない。

そもそも、

①何のために会議をするのか？

②議題は何か？

③結論は何か？

④誰が何をいつまでやるのか？

これがない会議なんてやっても意味ありません。

むしろ時間のムダです。

こんな会社に未来はありません。

じゃあ、なんであなたが意見を言って改善しないのか？

こんなことも気づけないほうがおかしいでしょ！

すいません、毒を吐きました。

このような会議はやらないようにね。

そんじゃまたね！

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