プロダクション運営の作業を効率化！

2023年10月1日 14:27

０　事務所経営管理ファイルとは

チャットレディプロダクションを運営する上で、
個人情報の管理や
各サイトに散らばっているポイントの集計、
そして報酬額の計算に報酬明細の発行など、

普段のサポートの他にも
細かな作業が思ったよりも多くて
困っていませんか？

PC-SSSでは、
個人プロダクションを運営している
事業主の方の要望があり、
事務作業の負担を軽減するための
管理ファイルを作成いたしました。

実際にプロダクションを運営されている
モニターの方の意見を取り入れて作成しているため、
必要に合わせたシステムになっています。

１　管理が大変！

さて、登録者情報の管理内容は、
氏名や口座番号などの個人情報になります。
クラウドなどでは漏洩などが心配なところです。

ポイント集計のために、
各登録者の配信サイトの情報も必要になります。

報酬支払時には、
サイトごとのポイントを集計して
それを合計しなければなりません。

これらのデータを
１人１人バラバラに管理するのも
作業に手間がかかって大変ですよね。
かといってデータごとに管理するのも面倒です。
それでは、どうまとめたらいいのか、
使いやすいデータ管理の仕方はないのか、
困ってしまいます。

２　基本データを入力するだけ！

　データの大もとを１回作れば、ラクに管理できて、利用しやすいのです。
見ていきましょう。

【初期データ】でプロダクション名や、使用サイト名、報酬率などを入力します。

【登録者名簿】で氏名などの基本情報と、報酬の振り込み口座のデータ、登録サイトの情報を入力します。
この情報がもとのデータベースになるので間違いのない様に入力します。
この入力が完了すれば、あとはラクに作業ができるようになります。

３　何が便利なの？

【登録完了メッセージ】では、サイトにお仕事の登録が承認された後の連絡文が自動で表示されます。左上に表示したい登録者の番号を入力するだけです。

【報酬集計シート】で報酬の計算も、ラクにできます。
まず下のポイント入力欄に番号を入れると
登録者の氏名が出るので、
その登録者のポイントを
左にサイトごとに入力するだけです。
計算は必要ありません！

ポイントを入力して、報酬計算をしたい
登録者の番号を入力するだけで
自動計算されます。

繰り返しますが
番号を入力するだけです。

さらに
振り込み最低金額以上なら

振り込み最低金額未満なら

というように、
LINEやメールに貼り付ける文面が自動で出ます。
そして印刷からPDFの報酬明細も作成できます。

このPDFを添付して送れば
報酬事務は完了ですね。

つまり、このファイルがあれば
登録者の管理から報酬支払い計算
報酬支払い明細まで
手間をかけずにできてしまいます。

４　気になるのは．．．　

この事務所経営管理ファイルは
ご要望に応じて
プロダクションごとの
カスタマイズもした上で
お渡ししております。

パソコンが苦手という方のために
相談無料パックもご用意しております。

サービス料金はこちらです。

プラン１　ファイル＋マニュアル
　　　　　・・・・・・・・　5,000円
プラン２　ファイル＋マニュアル
　　　　　＋初期設定代行
　　　　　・・・・・・・・　7,000円
プラン３　ファイル＋マニュアル
　　　　　＋Zoom説明
　　　　　・・・・・・・・　9,000円　　
プラン４　ファイル＋マニュアル
　　　　　＋１か月相談サポートパック
　　　　　・・・・・・・・　20,000円

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