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仕事や、文書管理や、社内コミュニケーションなどについての記事

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#ドキュメント

ONLYOFFICE Docs 8.1がリリース：フル機能のPDFエディタ、スライドマスター、RTLの改善、シートでのコラボレーションの強化など

　オンラインエディターの最新バージョンはすでに利用可能で、スイート全体で30以上の新機能と432のバグ修正が施されています。詳しくは、この記事をお読みください。フル機能のPDFエディタ　PDFは、ビジネスワークフローで非常に人気のあるファイル形式です。PDFで様々なパンフレットを開いたり、パートナーや同僚からの同意書や契約書に記入したりする必要がよくあるかと思います。　このことを念頭に置いて、私たちはネイティブPDFエディタのアップグレード版を提示します。閲覧や注釈の

社内外文書の共同編集を行うべき理由を教えます！

　報告書、契約書、議事録などを頻繁に作成されているのですか？おそらく、メールで送ったり、社内の共有サーバーに保存したりしているのでしょうか？　メールを送ったり、フォルダーにファイルをアップロードすることが手間だと感じたり、誰もそれを見てくれないことに不満を感じることがありませんか？　実は、同僚やお客様と一緒にリアルタイムで文書を編集することができるんです！それによって、時間と手間を節約できますよ。　一緒に文書を作成して、共同編集を行うことは「ドキュメントコラボレーショ

描画、レーダーチャート、文書の結合などができるONLYOFFICE Docs 7.4がリリース！

エディタでの描画、レーダーチャート、ドキュメントの結合機能、オブジェクトだけでなくドキュメントやシート全体を画像として保存、編集範囲の保護強化、その他便利な機能を備えたオンラインエディタの最新版がすでに提供されています。この記事では新バージョンのすべてのアップデートをご紹介します。エディタでお絵かきペンや蛍光ペンを使って、スライドにフリーハンドで絵を描くことができます。色や線の太さは自由に選べます。どこにあるのか：新しい描画タブ（テキスト文書やシートでも利用可能です）

SmartArtとは何か、オフィス文書での使い方は？

バージョン7.3以降、ONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにSmartArtオブジェクトを埋め込むことをサポートしています。この記事では、この機能の詳細、そして使い方をご紹介します。 SmartArtとは？SmartArtは、テキスト文書やプレゼンテーションでメッセージやデータを視覚的に表現するのに最適な方法の1つです。スキーム、グラフ、ファネルなど、これらはすべてSmartArtの異なる種類です。この機能の背後にある主

【業務効率化のコツ】デジタルフォームの活用方法

皆さん、こんにちは。今回の記事では、業務効率化や仕事のスピードアップに役立つ方法を一つ紹介したいと思います。皆さんは、仕事で書類を作成する際にどのような方法やソフトウェアを使用していますか？日本では、おそらくワードなどの文書編集ソフトを使って書類を作成する方が一般的だと思われます。一般的な書類作成方法は、ゼロからテンプレートを作成し、そのテンプレートに必要な情報を入力してから印刷することですが、もっと楽に、そして速く書類を作成するためには、テンプレートではなく

【リモートワーク】リアルタイムのドキュメント・コラボレーションの重要性

新型コロナが流行する以前から、世界中の多くの企業がリモートワークを導入していました。現在、我々はまだ病気とその結果に苦しんでいますが、在宅勤務はさらに普及し、それに追随する企業も増えています。社員はもはやオフィスのデスクに縛られることはなく、対面での交流も少なくなっています。そのため、在宅勤務で生産性を維持するためには、特別なコラボレーションソリューションが必要になります。このような背景から、コラボレーションは新しいワークリアリティを支援するための重要な要件の1つと考えら

ドキュメントの管理・共有

ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールについて ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールは、すべてのドキュメントを保存・管理し、メディアを閲覧・表示し、他のユーザーとファイルを共有する場所です。これは、プロジェクト、メール、カレンダー、そしてONLYOFFICE Docsと密接に連携しています。「ドキュメント」モジュールでは、すべてのファイルとフォルダが異なるディレクトリに整理され、個人的なファイル、他のユーザーに共有されて

社内にコラボレーションを促進する方法

従業員間のコラボレーションは、あらゆるビジネスの成功に貢献する主要な要因の1つです。この概念は理解するのは非常に簡単ですが、実践するのは非常に難しく、聞いたこともないようなつまずきがたくさんあります。この記事では、従業員間のコラボレーションを確立し、促進するための最も効果的な方法をご紹介します。従業員間のコラボレーションとは何か、そしてなぜ重要なのか？具体的な説明に進む前に、従業員間のコラボレーションとは何かを理解することが、この概念を正しく使うために非常に重要です。コラ

ONLYOFFICEでConfluenceの文書管理を強化する方法

Confluence は、リモートチームにおけるナレッジマネジメントのための強力で有名なプラットフォームです。プロジェクトコラボレーション、情報共有、メモ取り、コミュニケーションなど、便利で直感的なツールを提供しています。Confluenceを文書管理に利用し、共同編集のためにONLYOFFICE Docsを統合するをこの記事でご紹介します。ドキュメント管理システムとしての ConfluenceConfluence のネイティブ機能は、このソリューションをトップクラスの文

チーム内のコンテンツコラボレーションを促進する方法：ビッグガイド

コンテンツコラボレーションとはあらゆる企業、支店、部署、そして2-3人の同僚からなる小さなチームであっても、製品を通じて達成される目的や目標を共有しているため、あらゆる種類のコラボレーションに必然的に関わることになります。商品やサービスの生産には、コンテンツの作成が含まれ、あるいは企業の製品はコンテンツそのものです。コンテンツのコラボレーションは、企業が従業員の共同作業を組織化し、コンテンツを生産するために使用する技術的なエコシステムに依存しています。コンテンツコラボレー

【ONLYOFFICE Docs】リアルタイムのドキュメントコラボレーションを実現するオープンソースオフィススイート

Google Docsの代替となるONLYOFFICE Docsのレビューをご覧ください。手頃な価格のGoogle Docsの代替ソフトをお探しでしたら、正しい場所に来ています。このレビューでは、ONLYOFFICE Docsが、特にテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームをオンラインで作成・編集する際、そしてPDFの閲覧・変換サービスを使う際に、素晴らしい選択肢である理由をお伝えします。 ONLYOFFICEについてONLYOFFICE Docsは、ラトビア