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仕事や、文書管理や、社内コミュニケーションなどについての記事
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2023年10月の記事一覧

【ワークフロー改善】デジタルフォームの使い方について

 今回は、ワークフローを改善するためにデジタルフォームを活用する方法についてご紹介します。 そもそもデジタルフォームって何? では、デジタルフォームとは具体的には何でしょうか?簡単に言えば、紙のフォームを電子化したもので、オンラインで入力・送信することができます。手作業によるデータ入力が必要なくなり、ミスのリスクも軽減されるため、非常に効率的なデータ収集方法と言えます。  デジタルフォームは、アンケートフォームや登録フォーム、ワークフローフォーム、電子署名文書など、さまざ

社内外文書の共同編集を行うべき理由を教えます!

 報告書、契約書、議事録などを頻繁に作成されているのですか?おそらく、メールで送ったり、社内の共有サーバーに保存したりしているのでしょうか?  メールを送ったり、フォルダーにファイルをアップロードすることが手間だと感じたり、誰もそれを見てくれないことに不満を感じることがありませんか?  実は、同僚やお客様と一緒にリアルタイムで文書を編集することができるんです!それによって、時間と手間を節約できますよ。  一緒に文書を作成して、共同編集を行うことは「ドキュメントコラボレーショ

スタートアップが成功するために必要なツール:トップ40

ゼロから自分の会社を経営するのは難しいですね。幸いなことに、ソフトウェアを使って容易にしたり自動化したりできるビジネスタスクはたくさんあります。この記事では、無料かつ安価なスタートアップ・ツールをご紹介します。 なぜスタートアップ企業にツールが必要なのか?最近設立された中小企業には、ビジネスプロセスを自動化・合理化し、時間と労力を節約するためのソフトウェアが必要です。ソフトウェアツールは、意思決定やプランニングに役立つ貴重なデータインサイトを提供します。新興企業は、顧客との

Excelファイルで申請書のテンプレートを作成する方法

申請書のテンプレートを作成したいですか? どうやってきれいで分かりやすく、しかも簡単に作るのか、お困りですか? 今回の記事では、申請書のテンプレートを作る方法をご紹介します。 申請書は、専用ソフトを使って、簡単に作成と管理することが可能ですが、その料金はそれほど安くないことが多いかもしれません。 申請書のテンプレートを一度作成して、必要な情報だけを入力するのはより早いし、追加のお金がかからない方法だと思います。 では、申請書を作成するのに最も適切のツールは・・・Excel