伝票Ⅰ－3伝票制－

これまで、取引はすべて『仕訳帳に記録する』ということをベンキョーしてきました。

会社では、取引量が増えると複数人で処理していきます。そうすると、1冊の仕訳帳で取引を記録するのはとても非効率です。そこで仕訳帳の代わりに、取引ごとに記録できるメモ帳タイプの伝票（でんぴょう）を使います。

取引を伝票に記入することを起票（きひょう）といいます。起票後は、仕訳のときと同じ要領で、伝票にもとに総勘定元帳へ転記します。

伝票は、①入金伝票（にゅうきんでんぴょう） ②出金伝票（しゅっきんでんぴょう） ③振替伝票（ふりかえでんぴょう）の3種類に分けて記録します。これを3伝票制といいます。

入金伝票

入金伝票は、現金の受け入れ（入金）取引を記録するための伝票です。

【例題16－1】①
次の取引を起票しなさい。
10月15日 : 商品30,000円の注文を受け、手付金として現金10,000円を受け取った。

起票のさいは、必ず仕訳を考えてからおこないます。手付金を現金で受け取っているので資産の増加＝現金、手付金は負債の増加＝前受金となります。

入金伝票は、現金勘定が借方となる取引のさいに起票します。また、伝票そのものが現金勘定の仕訳を終えた状態を表しているので、勘定科目欄には相手科目（貸方）を記入します。

出金伝票

出金伝票は、現金の支払い（出金）取引を記録する伝票です。

【例題16－1】②
次の取引を起票しなさい。
10月20日 : 84円切手10枚を購入し、現金で支払った。

まずは仕訳を考えます。現金で切手を購入しているので、費用の増加＝通信費、資産の減少＝現金となります。

出金伝票は、現金勘定が貸方となる取引のさいに起票します。また伝票そのものが、現金勘定の仕訳を終えた状態を表しているので、勘定科目欄には相手科目（借方）を記入します。

振替伝票

振替伝票は、現金勘定が出てこない取引すべてが対象です。

【例題16－1】③
次の取引を起票しなさい。
10月23日 : 商品150,000円を仕入れ、代金のうち50,000円は小切手で支払い、残額は掛けとした。

他の取引と同じように、仕訳から考えます。商品を仕入れているので費用の発生＝仕入です。代金は小切手での支払いと掛けに分かれているので、それぞれ資産の減少＝当座預金、負債の増加＝買掛金となります。

今回は現金勘定がないので、振替伝票を使います。起票のさいは、仕訳をそのまま書き写せばOKです。

☆・☆・☆

記録するものを仕訳帳から伝票に変えても、最初に仕訳を考えるところは変わりません。

特に検定試験では、問題文で取引を表現しています。ミスを減らすためにもいきなり起票を考えようとするのではなく、必ず仕訳を書き起こしてから起票するようにしましょう。

今回はここまで。
ではまた。