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Microsoft Teams Rooms からZoom/Webex へDirect Guest 参加

Yuki Iwagishi

注：Microsoft サポートページのオリジナル文書 のうち、Neat に関連する部分を Google 翻訳を使って翻訳後に一部修正、追記しています。

Microsoft Teams Rooms デバイスは、サード パーティのオンライン会議 (ダイレクト ゲスト参加とも呼ばれます) に参加するためのワンタッチ エクスペリエンスをサポートします。 有効にすると、Teams Roomsを使用して、Microsoft Teams でホストされている会議に参加できるのと同じくらい簡単に、Cisco Webex と Zoom でホストされている会議に参加できます。 この場合、サード パーティのオンライン会議のTeams Roomsエクスペリエンスは、サード パーティのオンライン会議プロバイダーに依存します。

サポートされているNeat デバイスとサービス:

  • Neat Bar/Neat Bar Pro/Neat Board/Neat Board 50 – Zoom、Cisco Webex

Teams Roomsからサード パーティの会議に参加するには、次の操作を行う必要があります。

  1. Teams RoomsのExchange Online会議室メールボックスを構成して、サード パーティの会議の招待を処理します。

  2. 組織に、サード パーティの会議サービスへの接続を妨げるポリシーがないことを確認します。

  3. サード パーティの会議を許可するようにTeams Roomsを構成します。


手順 1: サード パーティの会議で予定表の招待処理を許可する


Team Rooms からサードパーティ会議へのワンタッチ参加を有効にするたには、デバイスの Exchange Online 会議室メールボックスの予定表処理ルールを設定が必要です。 会議室メールボックスは、外部会議を許可し、メッセージ本文と件名を保持して、サード パーティの会議に参加するために必要な URL を確認できるようにする必要があります。 Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用してこれらの会議室メールボックス オプションを設定するには、次の操作を行います。

1.Exchange Online PowerShell に接続します。 詳細については、「Basic 認証を使用して PowerShell をExchange Onlineに接続する」または「多要素認証を使用して PowerShell Exchange Online に接続する」を参照してください。

2.次のコマンドを実行して、会議室メールボックスのユーザー プリンシパル名 (UPN) を取得します。

Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName

3.Teams Rooms デバイスに関連付けられている会議室メールボックスの名前を見つけて、その UPN を書き留めます。

4.会議室メールボックスの UPN を見つけたら、次のコマンドを実行します。 <UserPrincipalName>を会議室メールボックスの UPN に置き換えます 。

Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False


Exchange Online PowerShell の詳細については、こちらをご覧ください。


手順 2: Office 365で脅威保護とリンク書き換えを構成する

次のセクションでは、これらの各手順を完了する方法について説明します。

ワンタッチ参加エクスペリエンスを有効にするには、サードパーティの会議からの会議参加リンク情報が会議出席依頼に存在し、読み取り可能である必要があります。 組織がMicrosoft Defender for Office 365安全なリンク機能を使用している場合、またはすべての受信 URL と送信 URL をスキャンして脅威をスキャンするサードパーティ ソリューションを使用する場合は、会議参加 URL が変更され、Teams Rooms デバイスで会議が認識できなくなる可能性があります。 これが発生しないようにするには、サード パーティの会議サービスの URL を Defender for Office 365 安全なリンク書き換えリストまたはサード パーティの URL 書き換え例外リストに追加する必要があります。

サード パーティ製ソリューションを使用する場合は、そのソリューションの手順を参照して URL を URL 書き換え例外リストに追加します。

Defender for Office 365セーフ リンク書き換えリストまたはサードパーティ URL 書き換え例外リストに追加する必要があるエントリの例を次に示します。

  • Cisco Webex*.webex.com/*

  • Zoom *.zoom.us/* ,  *.zoom.com/*, *.zoomgov.com/*

Defender for Office 365安全なリンク書き換えリストまたはサード パーティの URL 書き換え例外リストに追加する URL の完全な一覧については、会議の招待を受け入れるサード パーティの会議サービス プロバイダーにお問い合わせください。

注意事項

信頼できる URL のみを Microsoft Defender for Office 365 安全なリンク リストまたはサード パーティの URL 書き換え例外リストに追加します。


手順 3a: Teams Rooms on Android でサード パーティの会議を有効にする - Neat Pad

タッチスクリーン コンソール(Neat Pad)を使用して Teams Rooms on Android を構成するには、次の操作を行います。

  1. Microsoft Teams Rooms コンソールまたは会議室の前面ディスプレイで、[その他] を選択します。

  2. [ 設定] を選択し、次の手順を実行します。

    • [デバイスの設定] を選択し、[Teams]-[Teams 管理設定] を見つけて、管理者パスワードを入力して、[会議] オプションを選択します。

    • デフォルトの管理者パスワードは Neat Pad のシリアル番号下6桁です


3.有効にするサード パーティの会議プロバイダーを選択します。

  •  Cisco Webex

  •  Zoom

4.カスタム ユーザー名とメール アドレスを使用して会議に参加する場合は、[ Join with custom name and email] を選択します。 カスタム個人情報を更新するには、[ カスタム情報の編集] を 押し、希望の名前とメール アドレスを入力します。


手順 3b: Teams Rooms on Android でサード パーティの会議を有効にする - Neat Board/Neat Board 50

タッチスクリーン コンソール(Neat Pad)を使用して Teams Rooms on Android を構成するには、次の操作を行います。

  1. Microsoft Teams Rooms 前面ディスプレイで、[その他]を選択します。

  2. [設定]を選択し次の手順を実行します。

    • [Teams]-[Teams 管理設定] を見つけて、管理者パスワードを入力して、[会議] オプションを選択します。

    • デフォルトの管理者パスワードは Neat Board/Neat Board 50のシリアル番号下6桁です

  3. 有効にするサード パーティの会議プロバイダーを選択します。

    •  Cisco Webex

    •  Zoom

4.カスタム ユーザー名とメール アドレスを使用して会議に参加する場合は、[ Join with custom name and email] を選択します。 カスタム個人情報を更新するには、[ カスタム情報の編集] を 押し、希望の名前とメール アドレスを入力します。

https://youtu.be/7mfE4w0_F3Q?si=DYxx9SPrfIxUTpbv

https://www.youtube.com/watch?v=-QcGreFavNQ

制限事項

ダイレクトゲスト参加はネイティブのアプリではないため、フレームワーク共通の制限事項があります。

  • 資料共有のためのHDMI入力はご利用いただけません。PCから直接アプリを利用して会議に参加し共有する必要があります。

  • デュアルディスプレイ（２画面）はご利用いただけません。

  • チャット、挙手など画面操作が必要となる付加機能はサポート外になります

  • ギャラリーの最大表示数は各プラットフォームのWeb クライアントの制限に準じます

  • 音声出入力選択機能がないため、外部オーディオはご利用いただけません

  • コントローラがないタッチスクリーンのみの参加の場合、音量制御機能がご利用いただけません。Neat Pad の追加が解決策になります。

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