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VCF レイアウトで OST 連絡先をダウンロードして保存するための詳細なテクニック

byeon_Myung-Dae

通常、データは Outlook メールボックスに PST ファイルと OST ファイルという 2 つの異なる形式で保存されます。 Exchange サーバーが利用できない場合やセットアップが必要な場合でも、OST 形式によりデータにオフラインでアクセスできるため、OST 形式は非常に重要です。 場合によっては、連絡先を OST ファイルから PST 形式に抽出することが必要になる場合があります。 このブログ投稿では、エキスパートの OST to VCF Converter Tool を使用するか、手動のアプローチを使用するかにかかわらず、このプロセスを正常に実行する方法について説明します。

概要

現代のペースの速いデジタル世界では、電子メールは必要なコミュニケーション ツールになりつつあります。 電子メール アプリケーションの導入により、連絡先や電子メールの追跡が大幅に簡単になりました。 しかし、場合によっては、データの損失、ガジェットの故障、別の電子メール プログラムへの切り替えなどにより、重要な連絡先情報が失われる可能性があります。 紛失した、または利用できない連絡先情報を取得する有効な方法の 1 つは、OST ファイルから連絡先を抽出することです。

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Exchange サーバーの正確なコピーを保持し、電子メール、連絡先、予定表、日記、タスクなどのメールボックスの内容を保存するために、Outlook は OST ファイルを作成します。 OST ファイルのおかげで、ユーザーは Exchange サーバーに接続していないときでも、電子メールを含む他のデータにアクセスできます。 接続が復元されると、OST ファイルに加えられたすべての変更がすぐにサーバーと同期されます。 それにもかかわらず、ユーザーは OST ファイルの連絡先情報が必要になる場合があります。 このような状況では、ユーザーは OST ファイルから連絡先を抽出する必要があります。 そこで問題は、OST ファイルから連絡先をエクスポートするにはどうすればよいでしょうか?

この投稿では、OST ファイルから連絡先を抽出するためのさまざまなアプローチについて説明し、その作業に役立ついくつかの主要なツールに関する情報を提供します。 企業の専門家であっても個人ユーザーであっても、電子メール通信を効率的に管理するには、OST ファイルから連絡先を抽出する方法を知っておくことが重要です。

OST ファイルから連絡先を抽出する動機

さまざまな理由により、OST ファイルから連絡先を抽出する必要がある場合があります。 このセクションでは、OST ファイルから連絡先を抽出する最も一般的な理由について説明します。

  • データ回復: OST ファイルから連絡先を抽出して、データ損失の場合に重要な連絡先の詳細を復元できます。

  • 移行: 新しい電子メール クライアントへのスムーズな転送を保証するために、ある電子メール クライアントから別の電子メール クライアントに移動するユーザーは、OST ファイルから連絡先を抽出する必要がある場合があります。

  • バックアップ: デバイスの故障やデータ損失が発生した場合、OST ファイルから連絡先を抽出することは、重要な連絡先情報のバックアップを作成する手段にもなります。

  • メンテナンス: トラブルシューティングを容易にするために、電子メール クライアントでメンテナンスを行うときに、OST ファイルから連絡先を削除することが必要になる場合があります。

  • アクセシビリティ: OST ファイルから連絡先を抽出することは、連絡先にアクセスする必要があるが、電子メール クライアントでファイルを表示できないユーザーに対する解決策となります。

ここでは、OST ファイルから連絡先を移動するための最も一般的な説明をいくつか示します。 時間を節約するために、OST ファイルから連絡先を手動で削除する方法について今すぐ説明しましょう。

OST ファイルから連絡先を手動で抽出する方法

連絡先を OST ファイルから CSV ファイルにエクスポートするには、次の手順を使用します。

  • まずコンピュータで Microsoft Outlook を起動します。

  • 次に、[ファイル] メニュー項目をクリックして、[開いてエクスポート] を選択します。

  • 次に、「インポート/エクスポート」で「ファイルにエクスポート」を選択します。

  • 次のステップでは、インポートおよびエクスポート ウィザードのカンマ区切り値 (CSV) オプションを選択し、[次へ] をクリックします。

  • CSV に変換して復元する連絡先ファイルとフォルダーを選択した後、「次へ」をクリックします。

  • 次に、CSV ファイルを保存するコンピュータ上の場所を選択し、[次へ] をクリックします。

  • フォルダーから連絡先をエクスポートするオプションを選択した後、[完了] をクリックします。

次の簡単な手順に従って、連絡先を OST ファイルから CSV 形式にすばやくエクスポートできます。 ただし、これらの手動手法にはいくつかの欠点があり、消費者にとって手順が困難になります。 したがって、次のパートでは、手動テクニックを適用する場合の欠点について説明します。

OST ファイルから連絡先を手動で抽出することの難しさ

  • 多数の連絡先を処理する場合、OST ファイルから連絡先を抽出する手動プロセスは時間がかかる場合があります。

  • OST ファイルから連絡先を手動で抽出する場合、間違いが発生してデータが失われたり破損したりする可能性があります。

  • 的な専門知識と Outlook プログラムの知識が必要なため、技術者以外の人がこの作業を完了するのは難しい課題です。

  • 容量が限られているため、手動手法では並べ替え、検索、フィルタリングなどのタスクを実行することが困難になります。

このセクションでは、手動技術の限界について説明します。 このため、何人かの専門家は、OST ファイルから連絡先を抽出する信頼できる安全な方法として、最先端のソフトウェアを利用することを提案しています。

OST ファイルから連絡先を抽出するためのより複雑なアプローチ

サードパーティの Softaken Vcard エクスポート インポート プログラムを使用することは、VCF レイアウトで OST 連絡先をダウンロードして保存するための洗練された方法です。 これらのプログラムを利用すると、ユーザーは OST ファイルを PST ファイルに変換することで、連絡先やその他のメールボックス アイテムを OST ファイルから簡単に取得できます。

高度なソリューションを使用すると、次のような利点があります。

  • 迅速かつ高速な OST から VCF へのコンバーター ソリューションにより、大量のデータを効率的に抽出できます。

  • これらのテクノロジーの精度と信頼性により、抽出プロセス全体を通じてデータが失われたり変更されたりすることはありません。

  • ユーザーフレンドリーな構造により、技術者以外の人でも簡単に連絡先情報を取得できます。

  • さらに、このツールには検索、並べ替え、フィルタリングなどの高度な機能があり、ユーザーはニーズに合わせて抽出プロセスをカスタマイズできます。

要約すると

OST ファイルには、使用するために回復プロセスを通じて取得する必要がある連絡先が含まれています。 いくつかの理由により、OST ファイルには直接アクセスできないため、連絡先を OST ファイルから抽出する必要があります。 この抽出技術により、壊れた OST ファイルからのデータ (連絡先を含む) の復元が簡単になります。 ユーザーは、必要な手順に従い、他のアプリで連絡先へのアクセスを許可することで、OST ファイルから連絡先を回復および抽出できます。

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