業務最適化とは？

結論「減らすではなく増やす」が最適化です。

業務最適化を説明するにはまず、効率化も同時に

説明させていただきます。

介護職にとっての業務効率化とは、間接業務の

マニュアル作成をする事や、記録関係を紙媒体から

IT化に移行すること等が挙げられます。

＝業務量を減らすということですよね。

減らしたことで時間が余ってしまうことありませんか？

これまでの仕事は業務量減らすことはできたが組織

の目標は変わらなかったのではないでしょうか。

業務最適化とは…

「成果を増やす」です。

成果を増やす目的があって
　　　　　⇩
そのためには余計な業務量を効率化して減らす
　　　　　⇩
それに生まれた空き時間を有効的に使って
　　　　　⇩
また成果を増やしていく

私たちの労働時間は限られており時間の制約があります。

限られた業務時間から得られる成果を最大化する

ために仕事・業務の選択と配分を最適化が必要。

成果を上げる２つの決め事

・業務のどの部分に時間をかけて、どの部分に時間をかけないかを、決めてください。

・業務のどの部分は自分で行い、どの部分は人に任せるかを、決めてください。

自分にとって不要な業務をそもそもなくしてしまう

もしくは他の人に任せて、残った時間を使って

短期間に質の高い成果を生み出すことに集中する。

これが業務最適化の本質だと思います。

最後まで読んで頂きありがとうございました😊