【徹底解説】初心者のためのNotion講座
Notionを皆さんは知っていますか？
お恥ずかしながら
岩崎のNotionデビューは今日です(笑)
Notion素人がNotion素人に分かりやすく
Notionの使い方を解説するのが本記事の目的です。
・Notinってなに？
・どうやって使うの？
・恥ずかしくて聞けない…
そんな方向けの記事です。
それではさっそくいきましょう！
▼Notionってなに？
岩崎がNotionについて一言で説明するなら
『レゴブロックのようなスーパーアプリ』
です。
なぜレゴブロックと表現したかというと、
Notionには『ブロック』という
テキストなどの塊つなぎ合わせながら
オリジナルの使い方ができることに
魅力があります。
Notion公式からは
『コネクテッドワークスペース』
という概念が説明されています。
これには
・人と人をつなぐ
・情報をつなげる
・様々な外部ツール
とつなげることができる、
という意味が込められています。
これにより、Notionは単なるノートアプリではなく、
情報や人、ツールをつなぐ
プラットフォームとしての役割を
果たしていることが強調されています。
▼Notionのおすすめの使い方５選
そんなプラットフォームのようなアプリであると
言われてもピンとこないと思います。
そこで岩崎が思うNotionの使い方を5つ分けて
解説します！
ブロックの活用
Notionの最も基本的な機能の一つが
「ブロック」です。
ブロックとは、
Notionでコンテンツを作成する際の
基本単位です。
・テキスト
・見出し
・画像
・リスト
・チェックボックス
など、さまざまな形で情報をページ上に
追加できます。
例えば、テキストブロックを使って
メモを取ったり、
画像ブロックで写真を挿入したりできます。
これらのブロックは自由に動かしたり、
組み合わせたりすることができるので、
自分だけのオリジナルページを作成することが可能です。
初心者の方（僕を含めたビギナー）は
まずはいくつかのブロックを試してみて、
その使い心地を掴むところから始めてみませんか。
テンプレートの利用
Notionには、
・日記
・タスクリスト
・プロジェクト計画など
さまざまな目的に合わせた
テンプレートが用意されています。
これらのテンプレートは、
ページの作成を手助けし、
時間を節約するためのものです。
初心者の方（引き続き僕を含めたビギナー）は、
テンプレートギャラリーを探索してみて、
「いいなー」と思うものを見つけてください。
テンプレートを使えば、
ゼロからページを作る手間を省き、
簡単に情報を整理し始めることができます。
また、これらのテンプレートは
カスタマイズ可能なので、
自分の好みに合わせて変更することもできますよ。
データベースの作成と管理
Notionのデータベース機能は、
情報を整理し、
効率的に管理するための強力なツールです。
データベースを使えば、
・顧客情報
・プロジェクトの進捗
・予定表など、
様々な情報を一元管理できます。
テーブル、カンバンボード、カレンダーなど、
視覚的に分かりやすい形式で
データを整理できるので、
情報の追跡が簡単になります。
データベースはフィルターやソート機能も
充実しているので、
必要な情報をすぐに見つけることが
できるでしょう。
共有と協力
Notionはチームでの共有と協力にも最適です。
ページやデータベースを
他のユーザーと共有することで、
プロジェクトの進捗を共有したり、
リアルタイムでのフィードバックを
得たりすることができます。
共有機能を使って友達や同僚と
情報を共有し、
協力して作業を進めることができます。
また、コメント機能を使って、
特定のブロックやテキストに対して
意見を交換することも可能です。
カスタマイズ可能なレイアウト
Notionのページは、
自由にカスタマイズできるので、
自分だけの使いやすいレイアウトを
作ることができます。
背景色を変えたり、
絵文字やアイコンを追加したり、
さまざまなブロックを組み合わせて
オリジナルのページをデザインできます。
初心者の方は、
まずはシンプルなレイアウトから始めて、
徐々に自分好みにカスタマイズ
していくのがおすすめです。
自分にとって見やすく、
使いやすいページを作ることで、
Notionをもっと便利に
活用できるようになりますよ。
▼Notionの使用するメリットとデメリット
ここまでは使い方を解説してきたので、
ここからはメリットとデメリットに
ついてサクッと解説します。
メリット
多機能性
Notionはノート取り、タスク管理、
データベース作成、カレンダー管理など、
多くの機能を一つのアプリケーションで
提供しています。
これにより、
複数のツールを切り替える手間が省けます。
カスタマイズ性
ユーザーは自分のニーズに合わせて
ページをカスタマイズできます。
テンプレートを使用することで、
さまざまなプロジェクトやワークフローに
合わせて環境を整えることができます。
共有と協力
Notionは共有機能が充実しており、
他のユーザーと簡単に情報を共有したり、
共同で文書やプロジェクトに取り組むことができます。
アクセス
クラウドベースであるため、
インターネット接続があれば
どこからでもアクセスできます。
モバイルアプリも提供されているため、
外出先からの作業も可能です。
教育資源
Notionはユーザーコミュニティが活発で、
多くのチュートリアルやガイドが
オンラインで利用できるため、
初心者でも学びやすい環境が整っています。
今回の記事の作成にはこちらの
方の動画で学びました！
デメリット
学習曲線
機能が豊富であるため、
最初は圧倒されることがあります。
（岩崎は圧倒されています…）
全ての機能を理解し、
効率的に使用するには時間がかかる場合があります。
オーバーカスタマイズ
カスタマイズの自由度が高いため、
時には何をどう設定すれば良いのか
迷うことがあります。
（岩崎は基本しかできていませんがこれから！）
初心者にはシンプルなテンプレートから
始めることが推奨されます。
プライバシーとセキュリティ
企業や個人が重要な情報をNotionに保存する場合、
プライバシーとセキュリティに関する
懸念が生じることがあります。
常にセキュリティ対策を確認し、
適切な使用を心がける必要があります。
▼よくある質問
使い方が複雑
Notionの多機能性は初心者にとって
できることが多すぎて、
使いにくさとして感じることがあると思います。
━━━━━
解決策
━━━━━
Notionの基本的な機能から始め、
徐々に複雑な機能に進むことをお勧めします。
また、Notionのコミュニティや
公式ガイドを活用して学習を進めると良いでしょう。
無料と有料プランの違いは？
Notionには無料プランと有料プランがあります。
無料プランでも多くの機能を利用できますが、
より高度な機能や大量のデータを扱いたい場合は、
有料プランを選択する必要があります。
無料プランでは、
個人利用に必要な基本的な
機能が含まれています。
例えば、無制限のページとブロックの作成、
リッチメディアの埋め込み、
共有と協力のための機能などが利用できます。
有料プランには、
・個人プロプラン
・チームプラン
・エンタープライズプラン
があり、それぞれ異なる追加機能と
サポートレベルが提供されます。
有料プランでは、
ファイルアップロードのサイズ制限の増加、
バージョン履歴の拡張、
より高度な共有設定、
APIへのアクセスなどが含まれています。
具体的な料金やプランの詳細については、
Notionの公式ウェブサイトで
最新の情報を確認することをお勧めします。
ブロックってなに？
Notionでの「ブロック」とは、
Notion内でコンテンツを作成する際の
基本的な構成要素のことです。
ブロックは
・テキスト
・見出し
・画像
・リスト
・テーブル
・コードスニペット
・埋め込みコンテンツ
など、さまざまな種類があります。
ユーザーはこれらのブロックを組み合わせて、
ページを構築していきます。
ブロックの一例は👇👇
テキストブロック
普通のテキストを入力するためのブロックです。
見出しブロック
ページ内でセクションを区切るための見出しを作成します。
リストブロック
箇条書きリストや番号付きリストを作成します。
画像ブロック
画像をページに挿入します。
埋め込みブロック
YouTubeのビデオやGoogle Mapsなど、
外部のコンテンツをページに埋め込みます。
データベースブロック
テーブル、カンバンボード、カレンダーなど、
データを整理するためのブロックです。
ブロックは、Notion内で非常に柔軟に使用でき、
ユーザーはこれらをドラッグ＆ドロップで
移動したり、コピー＆ペーストで簡単に
複製したりすることができます。
テンプレートの使い方は？
テンプレートギャラリーから選ぶ
Notionには多くの既製テンプレートがあります。
これらは「テンプレート」ボタンをクリック
することでアクセスでき、
用途に合わせて選択できます。
テンプレートをページに追加
選んだテンプレートをクリックし、
「Use this template」を選択すると、
そのテンプレートが新しいページとして
ワークスペースに追加されます。
▼岩崎はこんな使い方をしたい
初めて使ってみましたが、
できることが多く圧倒されています。
使いみちを想像するなら
・HPや名刺の代わりに作成
・クライアント企業の採用ページ
・秘書チームメンバーとの情報共有
・進捗管理
等に使ってみたいと思います。
今までGoogleやメモアプリなどの併行利用を行っていましたが、
Notionの使い方を覚えれば今まで複数のアプリを使っていたものを、
一つにまとめることができる！
まだまだ分からないことがありますが、
使い方を一つ一つ覚えていこうと思います。
▼まとめ
Notionはできることが多い反面、
扱うには使って覚えていくしかないと感じました。
・Notionはいろいろつなげて使う
・テンプレでまずは使ってみる
・様々な使い方を試してみる
新しいものは試して覚える。
引き続き使い方を覚えていきたいと思います。
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