大学職員インタビュー

大学職員インタビューやってみました。

１．前職について

Q．前職はありますか？また、前職がある場合は前職の業種、職種を教えてください。
前職も大学で事務職員でした。

Q．前職での経験で最も役立っていることは何ですか？
大学評価の業務です。業務を通じて自大学の取組がどのような評価を受けているか、客観的に把握できたと思います。

Q．学生時代の経験で最も役立っていることは何ですか？
独学でプログラミングをしていて、それは今も役立ってます。

２．現在の仕事について

Q．現在の担当業務はどれにあてはまりますか？
予算決算、補助金を担当しています。

Q．教員・学生との距離感はどの程度ですか？
教員・学生と全然会わないです。会わない職場での勤務歴が長いので気になりません。

Q．①仕事の自由度、与えられている裁量はどの程度だと思いますか？②また、自らが主導的な役割を果たして物事を進めた経験はありますか？
①ルーティン業務を片付けたら、あとは自由です。そのなかで、学内予算を経年比較・分析してメリハリある資金配分の企画に取り組んでいます。
②あんまり無いと思います。

Q．仕事上英語を使う機会はありますか？
現職ではぜんぜんないです。勉強したいです。

Q．働くうえで、今後 伸ばしたい・身に付けたいと思う知識やスキル等があれば教えてください。
これからは法令・簿記の知識を身につけたいです。

Q．大学職員を志望した理由、また現在の大学のどのような点に魅力を感じ志望されたか教えてください。
大学は学生・教員が人生をポジティブな方向に変化させる力があると思っていて、そこに魅力を感じました。
現職は、とにかくやることがたくさんありそうな大学っぽかったので選びました。

Q．現在、働いていて満足している具体的な内容を選択してください
部署の人みんないい人です。
あと、これは良し悪しだと思いますが、やりたい仕事を伝えればほぼ確実に担当になれます。

３．先輩職員の声

Q．大学職員として実際に働いてみて、働く前に想像していたこととの違いやギャップを感じた経験はありますか。また、それはどのようなことですか。
大学職員の業務は幅広い、ということを理解していたつもりですが、思っていた以上でした。

Q．現在の大学で働き始めてから、これまでで最も印象に残っている又は最もやりがいのあった仕事について教えてください。
設置認可申請です。法令・人事・教務・財務など大学の主要事項全般に関わる業務でしたので、とても勉強になりました。

Q．働く中で、目標としていることや、日頃から心がけていることがあれば教えてください。
担当業務について精一杯掘り下げて考えることを意識しています。しっかり考えると、家とか帰り道でひらめきます。
あとは、周りを観察することと、業務量が多そうな人や悩んでる人がいたら役職関係なく声掛けすることを心がけてます。

Q．現在の大学で働くことを通じて、「自分のここが成長した」と思う点や、身に付いた知識・スキル等があれば教えてください。
後輩の指導を通じて人間的成長？があったと思います。心が穏やかになりました。

Q．事務職員の仕事のうち、「この部署の仕事は面白い」「あの部署の仕事が面白そうだ」という仕事があれば、 理由も含めて教えてください。
複数あります。
【寄附金・外部資金】事務職員の行動が成果（数値）に直結するので。
【ＩＲ】分析業務好きなので。
【情シス】常に改善の余地がありそう。ＲＰＡも興味あります。

Q．自身はどのようなタイプの人だと思いますか？
飽き性。大学はいろんな仕事があるから合ってると思います。

４．受験生へのメッセージ

Q．どのような後輩と一緒に働きたいと思いますか？
先輩に言い返す後輩と働きたいです。

Q．最後に受験生へのアドバイスやメッセージがありましたらお願いします。
大学業界はどう考えても斜陽産業です。あとで後悔しないように、なぜ大学職員になりたいか、しっかり考えて受験することをお勧めします。

以上です。（おまけ）質問テンプレート１．前職について
Q．前職はありますか？また、前職がある場合は前職の業種、職種を教えてください。
Q．前職での経験で最も役立っていることは何ですか？
Q．学生時代の経験で最も役立っていることは何ですか？

２．現在の仕事について
Q．現在の担当業務はどれにあてはまりますか？
Q．教員・学生との距離感はどの程度ですか？
Q．①仕事の自由度、与えられている裁量はどの程度だと思いますか？②また、自らが主導的な役割を果たして物事を進めた経験はありますか？
Q．仕事上英語を使う機会はありますか？
Q．働くうえで、今後 伸ばしたい・身に付けたいと思う知識やスキル等があれば教えてください。
Q．大学職員を志望した理由、また現在の大学のどのような点に魅力を感じ志望されたか教えてください。
Q．現在、働いていて満足している具体的な内容を選択してください

３．先輩職員の声
Q．大学職員として実際に働いてみて、働く前に想像していたこととの違いやギャップを感じた経験はありますか。また、それはどのようなことですか。
Q．現在の大学で働き始めてから、これまでで最も印象に残っている又は最もやりがいのあった仕事について教えてください。
Q．働く中で、目標としていることや、日頃から心がけていることがあれば教えてください。
Q．現在の大学で働くことを通じて、「自分のここが成長した」と思う点や、身に付いた知識・スキル等があれば教えてください。
Q．事務職員の仕事のうち、「この部署の仕事は面白い」「あの部署の仕事が面白そうだ」という仕事があれば、 理由も含めて教えてください。
Q．自身はどのようなタイプの人だと思いますか？

４．受験生へのメッセージ
Q．どのような後輩と一緒に働きたいと思いますか？
Q．最後に受験生へのアドバイスやメッセージがありましたらお願いします。