「準備・仕事・片付け」の「片付け」

準備や仕事は、やることがわかるけど、「片付けって何をするの？」と思う方へ。
めっちゃ事務的な羅列ですが、これだけのことを習慣化すると、「仕事ができる人」として信頼度が間違いなくアップ！
きっと、こうしたことが苦手なかたが多いと思いますが、一度手順をテンプレート化するだけで、あとがすっごく楽になります。

習慣化したい片付け業務

①仕事で使った道具類の片付け
②仕事で使った資料の整理（記録用に1部残してあとは処分）
③かかった経費の精算（収入・支出の確認）
④名簿の整理（参加者がいる場合）
⑤事業記録（仕事内容の記録を追記）
⑥アンケートの集約（お客様の声をまとめる）

《補足説明》

①次に使うために、元の場所へ戻す（戻す場所を決めておくとよい）
　→次に使う時に、探し回る時間の軽減

②仕事で使った資料が余分に残ったら、また使えると思って残さない。
　記録用に1部あればベター。ここは「もったいない」を捨てる。
　→「また使う」と思って残しておいても、結局使わないことがほとんど。
　　「次にはもっといい資料ができる」と切り替える。

③誰に見せなくとも、収支報告書を作る。都度、仕事での収益状況を確認することは大事。
　＊収入の内訳　＊支出は、自分の会計で使う勘定科目に合わせておく。
　領収書は、まとめて貼っておく。

④名簿は、紙でなくデータでストックする。
　住所は、都道府県とそれ以外を分けておく。
　　→参加者の分析に便利。

⑤どんな仕事をしてきたか、いつでもわかるようにデータでストックする。
　→　お客様に実績を尋ねられて、さっと答えられると、仕事ができる人に見られる

⑥紙ベースで保管しない。
　画像で保存。可能であれば、エクセルなどにテキスト保存もできるとなおよい。
→お客様の声を宣伝に使う時は、直筆の画像を使うと信頼性がアップ。

おまけの補足

机や床に資料が横積みされていませんか？
これが一番、モノがわからなくなる原因です。
「資料は縦にして保管する」　
ココ重要ですよ～。