【タスク管理】圧倒的おすすめツールと"心の整理"アプリもご紹介！
毎日のタスクに追われて、「何から手をつければ良いのか分からない！」という状態になっていませんか？タスク管理は仕事の効率を上げる鍵ですが、自分に合ったツールを選ぶことが大切です。今回は、私が実際に使ってみておすすめできるタスク管理ツール「Trello」と「Todoist」、そして少し雑談っぽいですが、感情を整理するための「引き出し日記」というアプリを紹介します。
1. Trello—視覚的に整理したい人にピッタリ！
Trelloは、視覚的にタスクを整理したい方に最適です。ボード形式でタスクをカードとして管理でき、進捗を一目で確認できます。特に、プロジェクトごとにタスクを整理する際に便利で、チームでの共有もスムーズに行えます。ドラッグ＆ドロップで簡単にタスクを移動できるので、直感的に使えるのも魅力です。
たくさんこなせた日とそうでない日を比較して、
自分が効率よく働ける環境や予定の組み方を見直すことに役立てています⏰✍️💭
おすすめポイント:
プロジェクト単位でのタスク管理が得意
視覚的で分かりやすいインターフェース
チームメンバーとリアルタイムでタスクを共有可能
デバイス間の共有も可能でPC/スマホどちらでも快適に使用できる
2. Todoist—シンプルで強力なタスク管理ツール
Todoistは、シンプルでありながら強力なタスク管理ツールです。優先度設定やリマインダー機能、プロジェクトのタグ付けができ、スケジュール管理が非常にスムーズに行えます。シンプルなデザインで、余計な機能に惑わされず、サクサクとタスクをこなしていきたい方におすすめです。また、マルチデバイス対応なので、どこでもタスクを確認・編集できるのもポイントです。
多岐に渡るタスクを一元管理したい方に得におすすめしたいツールです💪🔥
（仕事だけでなく、家事や買い物リストなんかもまるっと管理できます！）
おすすめポイント:
シンプルで直感的な操作性
タグや優先度でタスクを効率的に管理
多岐にわたるタスクを一元管理できる
デバイス間の共有も可能でPC/スマホどちらでも快適に使用できる
3. 引き出し日記—感情の整理に使える「心のタスク管理ツール」
最後に少し趣向を変えて、感情の整理に使える「引き出し日記」というアプリを紹介します。仕事や生活で感じたストレスやモヤモヤを、そのまま文字にして吐き出せる場所が欲しい時に役立つアプリです。日記形式で感情を書き出すことで、自分の気持ちを整理しやすくなります。忙しい毎日の中で、タスク管理だけでなく、心の整理も大切です。まるで心の中にある「引き出し」を開けて、溜まっている感情を整理するような感覚で使えます。
後から恥ずかしくなるような、夜中に急に湧き上がる熱い気持ちなど…😳笑
自分のきもち以外のことは考えずに好きなだけ書いています✍️
タグごとに振り返ることもできるところがとてもお気に入りです😌✨
私が作っているタグは下記の通り！
#えらい👏
Appのレビュー欄でこのタグについておすすめしている方がいて真似してみたのですが、結果すごく良いです！このタグを作ることで、自分で自分に「えらい！」と言ってあげる感覚で、満足感があるので、つい自分に厳しくなりすぎてしまう方こそ取り入れていただきたいタグです🏷️
#うーん
もやもやしたとき、もう少し熟考したいなという内容につけています。取り止めもないことを考え始めちゃうときでも、一旦このタグをつけて投稿し終わると、なんとなく手放せる感覚。あとから振り返って見てみると、時間が経てば自然に解決していることが多いことにも気づきました💡
#気づき💡
何かしらの気づきがあったときにつけるタグ。振り返ると、自分がどんなことを普段考えていることが多いかが分かりやすかったです🧠投稿日時も表示されるのですが、夜にやたら気づきが多いという特性もありました🌃
#テレレレッテレ⤴️
自分がレベルアップできたなというときにつけるタグ。これを振り返ると「ああこの頃はこれができただけで嬉しかったな」と初心に立ち返ったり、普段は「全然成長できていない」と凹むことが多い私でも「あ、こう見ると少しずつ成長できているな」と確認できる大事なタグになっています🍵
#美容
ノーマルカメラで撮影した自分の肌状態などを主に投稿しています。カメラロールに入っていると見たくない時も視界に入ってくるのが嫌だったり、友達に写真を見せようとしてふいに表示されるのが不安だったりして削除ボックスに入れていましたが、ここに投稿して管理するようになってからは振り返りやすくなりました💡以外にも、よーく見るとスキンケアによって肌状況が変わっていて、自分に合ったケアを考えやすくなりました💆♀️✨
#💢
イラッとしたことにつけるタグ。SNSなど人の目に触れるところに書くにははばかれるようなネガティブな感情ですが、ここは自分だけの引き出し日記だからこそ素直に書くことができます。一見陰湿な行為にも見えますが、怒りというのは自分が大事にしていることを知るためにとても参考になるものだと心理学で学んで、このタグも作りました。振り返ると、理由がわからない理不尽なものや、こちらの都合を考えてくれていない言動に対しての内容が多かったので、筋が通っていることや相手を思いやることが当然だと考えていることがわかります🤨時間が経って冷静になった状態で読み返すことで、できるだけ穏やかに暮らすためのヒントが見えてきます👀💡また、パートナーや家族など身近な人で”この人だったら怒らなさそうだよな”と感じる人に「こういうことがあったら、どう感じる？」と話題にしてみるのも、”そうやって捉えているんだ！”と学びや気づきがあって、次からは自分も考え方が変わってさらっとスルーできるようになったり…. #💢 は#テレレレッテレ⤴️ につながるチャンスだと考えています🙌
#ありがとう
何か嬉しいことをしてもらったり助けられたときにつけるタグです。振り返ったときにまた嬉しいという幸せなタグですが、最近投稿していなかったなと気づいて捻り出すことで、当たり前になっていたけどすごくありがたいなという身近な幸せを再認識できたり💐私の投稿は主にパートナーや家族、友達、meltyメンバーなど、やはり身近で普段から接点のある人ばかりで、周りの人に支えられているなあという実感が湧いてきます🫧
以上のような感じで、たくさんのタグを作って、タグごとに見返せるのが楽しいです❤️🔥💬長い日記だとなかなか読み返すのも億劫ですが、つぶやき単位でかつタグごとに振り返ることができるので、これまでの日記ではありえない頻度で読み返しています📚自分のことを知ることができるのがいちばんの楽しみであるINFPの私にはぴったりなアプリだと感じます🧚
おすすめポイント:
感情を自由に書き出せる
心の整理に使えるシンプルなインターフェース
何度でも読み返せる「引き出し感覚」の日記機能
まとめ
TrelloとTodoistは、タスク管理を効率化するための強力なツールです。Trelloは視覚的でプロジェクトベースの管理に優れ、Todoistはシンプルでフレキシブルなタスク管理が得意です。そして、感情の整理には「引き出し日記」というアプリを使ってみるのもおすすめです。仕事や生活を整えるだけでなく、心も整理して、より充実した毎日を送りましょう！
この記事について
実はこの記事は、OpenAIのChatGPTを活用して生成しました。メイン画像でも、AdobeFireflyで生成したイラストを活用しています。私たちmeltyでは、AI技術を積極的に取り入れて効率化やアイデア創出、アプリ開発などを行っています。
AIを駆使した柔軟な働き方に興味がある方、ぜひ私たちのチームにジョインしませんか？
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