インボイス制度の対応策５選
インボイス制度への対応において注意が必要な点と対応策を5つピックアップしてお伝えします。
事業者区分の正確な把握
インボイス発行体制の構築
取引先のインボイス制度対応状況の確認
適正なインボイスの受領徹底
経理処理への影響とシステム対応
1.事業者区分の正確な把握
【注意点】
事業者自身が課税事業者か免税事業者かを正しく把握していないと、インボイス発行義務や受領の要否が分からない。
【対応策】
直近の課税売上高から自身の事業者区分を確認する
確認した事業者区分を取引先に文書で正式に通知し、認識のズレを防ぐ
年間を通じて売上高を継続的に管理し、事業者区分の変更に備える
2.インボイス発行体制の構築
【注意点】
インボイスは適正な記載事項が求められるため、発行体制がなければ不備が生じる。
【対応策】
インボイス発行に必要な項目を確認し、帳票や請求書の雛形を整備
会計ソフトや受発注システムのインボイス対応を確認し、改修を依頼
インボイス実務を担当する従業員への詳細な制度理解と発行手順の再教育
3.取引先のインボイス制度対応状況の確認
【注意点】
取引先がインボイス制度に未対応だと、仕入控除ができず取引リスクが発生する。
【対応策】
主要取引先のインボイス制度対応状況を個別に確認し、リストアップ
対応できない取引先には制度理解を促すか、取引の見直しを検討
安定取引を継続できる新規取引先の開拓も並行して進める
4.適正なインボイスの受領徹底
【注意点】
インボイスが不備だと自身の仕入控除ができない可能性がある。
【対応策】
受領インボイスの記載事項チェックルールを文書化し、実務者に徹底
インボイス受領から仕入控除までのプロセスを一元化し、標準化
インボイスに不備があれば即時に取引先へ再発行を依頼するルール設定
5.経理処理への影響とシステム対応
【注意点】
仕入控除の要件が変わるため、経理処理の見直しが必要になる。
【対応策】
インボイス管理方法を会計ルールの見直しと会計ソフトのカスタマイズ
インボイスを基に仕入控除が適切に行えるよう新しい会計処理をルール化
経理実務者に対し、制度変更後の新会計処理ルールを徹底的に再教育
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