Google work space 管理者 #1 ユーザーの一括追加

新年度が始まるこの時期・・・

学校では、「新入生」
企業では、「新入職」

がたくさんユーザーの追加が必要になることがあると思います。

1人1人ユーザーを追加できますが、この記事ではユーザーを一括に追加する方法を説明します。

注意点：
Google work spaceの管理者もしくは、特権管理者のみがアクセス出来る部分になりますので、ご了承ください！

以下のリンクにアクセス

CSV ファイルから複数のユーザーを追加または更新する - Google Workspace 管理者 ヘルプ

リンク先にも記載がありますが、

CSV ファイルからユーザーを追加する

1. テンプレートファイルをダウンロードする

2. ユーザーの情報を入力する

3. ファイルを保存する

4. ファイルをアップロードする

列参照

1. 必ず入力が必要な列

• First Name、Last Name

• Email Address

• Password

• Org Unit Path

最低この4つは必ず入力が必要になります。
※ちなみに ダウンロードした CSV ファイルの列に、[Required]が入力されている列が必須項目になります。

ワンポイント

• Change Password at Next Sign-In]を「TRUE」を入力する。

→ あらかじめ設定しておいたパスワードは初期ログインパスワードとなり入力後自分自身でパスワードを再設定することができます。

パスワード作成の便利なサイト

• https://tm-webtools.com/Tools/TestData

生徒職員がパスワードを忘れてしまった時の対処法

• PCの場合

1. 管理コンソールにアクセス

2. ユーザーをクリック

3. パスワード再設定をクリック

• iPad の場合

1. 管理コンソールにアクセス

2. ユーザーを検索

3. ユーザーをタップ

4. 表示された画面の右上にある鍵のマークをタップ

5. リセットをタップ

6. 右下に出てくる通知をタップ

7. Airdropで相手に渡す。

8. メモで開いてもらう。

9. URL をタップ

10. 自分でパスワードを変更

こんな手順になります。

最後に

年度末の更新作業をかなり大変だとは思いますがCSV ファイルをうまく活用して業務を効率化していきましょう。

何か質問等ありましたらコメントいただけると嬉しいです。

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