chatGPTと「文章の添削・校正作業」

皆さん、こんにちは。今日は文章の添削や修正作業についてお話ししたいと思います。文章の添削や修正は、コミュニケーションにおいて非常に重要な役割を果たします。なぜなら、正確で明確な文章は、情報の伝達を円滑にし、読み手との理解を深めるからです。

私たちは日常生活や仕事で、さまざまな文書を読んだり書いたりします。メール、レポート、プレゼンテーションなど、様々な形式の文章がありますが、これらが的確に伝わらなければ、意図した効果を得ることが難しくなります。

文章の添削や修正作業は、そのような誤解や誤解を避け、クリアで効果的なコミュニケーションを実現するために欠かせないものです。しかし、多くの人が自分の文章を客観的に見ることが難しいと感じることもあります。

ここで、ChatGPTが重要な役割を果たします。ChatGPTは、高度な自然言語処理技術を用いて、文章の添削や修正を行うことができます。そのため、私たちはChatGPTを利用して、よりクリアで魅力的な文章を作成し、効果的なコミュニケーションを実現することができます。

それでは、文章の添削や修正作業の必要性と重要性について、そしてChatGPTを活用した方法について詳しく見ていきましょう。

翻訳系

chatGPTの翻訳機能は世界一！
ぜひ活用していきましょう！！

外国語訳

chatGPTは英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、中国語、日本語、アラビア語をはじめ50か国語に対応しています。
次の文章を翻訳しましょう。

USJ（ユニバーサル・スタジオ・ジャパン）は、日本の大阪府に位置する世界的に有名なテーマパークです。1990年代後半に開業し、映画やテレビ番組のキャラクターや世界観をテーマにしたアトラクションが豊富に揃っています。USJの魅力は、そのリアルな映画体験とエキサイティングなアトラクション、そしてハリウッド映画の世界を再現した雰囲気にあります。特に、ハリー・ポッターシリーズの世界が再現されたエリアや、ジュラシック・パーク、スパイダーマン、トランスフォーマーなどの人気アトラクションが人気を集めています。また、ユニークな食事体験やエンターテイメントショーも楽しむことができます。USJは、観光客だけでなく地元の人々にも愛される場所として、多くの人々にとって特別な思い出を提供しています。

＜上の文を英語と中国語に翻訳して＞
USJ (Universal Studios Japan) is a world-renowned theme park located in Osaka, Japan. It opened in the late 1990s and features a wide range of attractions themed around characters and worlds from movies and television shows. The charm of USJ lies in its realistic movie experiences, thrilling attractions, and the atmosphere that recreates the world of Hollywood movies. Particularly popular are areas dedicated to the Harry Potter series, as well as attractions like Jurassic Park, Spider-Man, and Transformers. Visitors can also enjoy unique dining experiences and entertainment shows. USJ is cherished not only by tourists but also by locals, providing special memories for many people.

USJ（Universal Studios Japan）是位于日本大阪的世界知名主题公园。它于上世纪90年代末开业，拥有许多以电影和电视节目中的角色和世界为主题的景点。USJ的魅力在于其逼真的电影体验、刺激的游乐设施以及再现好莱坞电影世界的氛围。尤其受欢迎的是哈利波特系列的区域，以及侏罗纪公园、蜘蛛侠和变形金刚等景点。游客还可以享受独特的餐饮体验和娱乐表演。USJ不仅受到游客的喜爱，也受到当地人的喜爱，为许多人提供了特别的回忆。

ユニークな翻訳

実際にやってみると分かりますが、一瞬で行ってくれます。また次のようなユニークな翻訳の仕方もあります。（ロールを与えます）

①熱血教師の口調で教えて
②小学生向けの文章を生成して
③イーロン・マスクだったらどういうか教えて　など

今回は、
70代向けにUSJの説明をしてもらいましょう。

（70代の祖父母が魅力的に感じるような文章を作ってください）

大世界を訪れて、未知の冒険が待っている――。USJ（ユニバーサル・スタジオ・ジャパン）は、映画の魔法の世界をあなたの手のひらに。1990年代後半に開業して以来、世界中の人々を魅了し続けています。映画やテレビ番組のキャラクターや世界観をテーマにした豊富なアトラクション、実写映画の興奮と魔法の世界のリアルな再現、そしてハリウッド映画の雰囲気を味わえる――そんなUSJは、訪れる度に新たな驚きが待っています。ハリー・ポッターシリーズの魔法の世界や迫力満点のジュラシック・パーク、アクション満載のスパイダーマンやトランスフォーマーなどのアトラクションは、70代の祖父母にも楽しんでいただけることでしょう。さらに、ユニークな食事体験やエンターテイメントショーも用意されており、一日中楽しむことができます。USJは、観光客だけでなく地元の人々にも愛される特別な場所です。ぜひ、70代の祖父母と一緒に、特別な思い出を作りに訪れてみてください。

見事に70代でも魅力的に感じる文章を生成してくれました。

ビジネス文書系

メール・プレゼン資料・報告書など様々な面で作成するビジネス文書、
chatGPTを使って時間の効率化を目指しましょう！！

お題：会社を急遽休むメールを上司宛に書きたい

①プロンプトが単純な場合

＜プ：会社を急遽休むメールを上司宛に書きたい＞
件名: 急遽の休暇申請について

上司のお名前様、

お世話になっております。私、[あなたの名前]です。

突然のご連絡となりますが、本日の出勤に関してお休みをいただきたいと思います。体調が思わしくないため、業務に十分に集中することが難しいと感じております。

心苦しい限りですが、予期せぬ状況であることをお詫び申し上げます。本日中に私の担当業務について、できる限りの手配を行いたいと思います。

ご不便をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]

②プロンプトをしっかり描く場合

＜プ：
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

命令書 :
あなたは、プロの編集者です。
以下の制約条件とキーワードをもとに、最高のビジネスメールを書いて下さい。

プロンプト :
体調不良で急遽会社を休むことを上司にメールで伝えたい

制約条件 :
・重要なキーワードを取り残さない。
・文章を簡潔に。
・丁寧な文章で。

キーワード :
・大変申し訳ない。
・体調が戻り次第すぐに復帰する。
・自宅で様子を見てから病院に行くか検討する。
・多分風邪だと思う。

出力文 :

ーーーーーーーーーーーーーーーーーー＞

件名: 急遽の休暇申請について

上司のお名前様、

お世話になっております。[あなたの名前]です。

突然のご連絡となり、大変申し訳ございませんが、本日の出勤が難しい状況です。体調が優れないため、自宅で様子を見ながら病院へ行くかを検討しております。多分風邪を引いた可能性があります。

この度は、ご迷惑をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。体調が戻り次第、速やかに復帰することを約束いたします。本日中に私の担当業務について、できる限りの対応を行いますので、何卒ご了承いただければ幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

[あなたの名前]

プロンプトを書く際は具体的に、「誰が」「誰に」「どのような詳細の」「メールを書く」のか？を詳しく明記します。更に ChatGPT は、メールのトーンも自在に操ることができます。

例えば「明るトーン」でメールを書きたいのか？「落ち着いたトーン (雰囲気)」でメールを書きたいのか？のように、ニュアンスを指定することでそれに沿った文体のテキストを生成します。

＜やってみよう＞
・体調が悪くなり、急遽仕事を休ませて貰う旨のメールを同じ部署の先輩にメールしたい
・お客様から製品に対するお問合せメールに返信したい
・同じ会社の先輩にお礼のメールを送りたい
・上司からの飲み会の誘いを断るメールを書きたい

広告系

同じ内容でも表現の仕方が違えば魅力度はまるで違うものに！！
自分専用のコピーライターを雇いませんか？？

以下がプロンプトです。

[指示]
あなたは、商品やサービスの魅力を的確に伝え、顧客の購買意欲を喚起する文章を書けるコピーライティングの専門家です。下記の[情報]と[フレームワーク]を使って、「魅力的な広告文の作成」を行ってください。

[情報]
商品名:
商品の説明:

[条件]
広告見出しを30文字以内で書く：
長い広告見出しを90文字以内で書く：
説明文を90文字以内で書く：

アウトプット例が以下の通りです。

[指示]
あなたは、商品やサービスの魅力を的確に伝え、顧客の購買意欲を喚起する文章を書けるコピーライティングの専門家です。下記の[情報]と[条件]を使って、「魅力的な広告文の作成」を行ってください。

[情報]
商品名:USJ
商品の説明:大阪にあるテーマパーク

[条件]
広告見出しを30文字以内で書く：
長い広告見出しを90文字以内で書く：
説明文を90文字以内で書く：

[広告見出し]
"日本の夢の遊園地！USJで最高の冒険を楽しもう！"

[長い広告見出し]
"世界中から愛される大阪のテーマパーク、USJが待つ冒険の日々。映画やテレビの魔法を体験しよう！"

[説明文]
"USJは、大阪に位置する夢の遊園地です。映画やテレビ番組のキャラクターたちが待つ、楽しさいっぱいの冒険があなたを待っています。ぜひ、今日からUSJの魔法の世界を体験しましょう！"