Zoomを使ってオンライン説明会をやった話し

2019年8月11日 10:23

初投稿です。金（きん）です。

普段は株式会社フリークアウト・ホールディングスで新卒採用をほぼワンオペで回しながらボール拾い等をしています。

今夏の学生向けインターンシップの説明会の運営において新たな試みとしてオンライン説明会を実施しました。ノウハウが少し溜まったので世に公開したいと思います。

1.何でオンライン説明会を実施したのか

・地方学生にとって説明会参加機会が増える（学生に対しての価値）

・移動コストが無くなる（自社/学生に対しての価値）

・地方出張コストが削減される（自社に対しての価値）

少し背景を説明します。フリークアウトでは2012年から内定直結のインターンシッププログラム（社内ではJobと呼んでいます）を実施しています。※ビジネス職はJob経由でしか内定を提示していません

夏休み期間中に開催されるSummerJobのエントリー受付時期は東京本社、京都を中心にほぼ毎週説明会を実施、それ以外の地方は博多・仙台でひと夏に一回位出張説明会を開催しています。

今夏はオンライン説明会に切り替えたため博多・仙台の地方説明会を開催しませんでした。（京都は例年通り説明会を実施しました）

東京本社で実施するオフライン説明会をZoomでライブ配信しました。（ハイブリット型と言うみたいです）

アーカイブは残さず、録画NG、参加者は原則顔出しとしました。

料金プランは2,000円/月のプロプランです（契約した時は1,650円位でしたが値上げしたみたいです）

5月〜7月の3ヶ月だけの利用でしたのでコストは6,000円位です。

初めての試みということもあり、オンライン説明会参加者には通常参加者と異なるアンケートに協力してもらいました。

画面表示に関しては問題なさそうでした。

Zoomでは画面共有が出来るので、

・メイン画面で登壇資料pptを表示

・サブ画面で登壇者・参加学生の姿を表示（PCのインカメラ）

という感じで表示させていました。

事前テストでは問題ないと判断していましたが、いざオフラインの説明会と同時開催となるとノイズが入り聞き取りにくいと複数の参加学生からフィードバックを頂きました（ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ないです）

音声が聞き取りにくかった原因はスピーカーから鳴る声をMacBookのマイクで拾っていたからでした。

私の地声とスピーカーから鳴る声が交じる＆周囲のノイズが交じる事で聞き取りにくくなってしまいました。

Zoomオンライン説明会（ハイブリット型）のキモはクリアな音声です。

対策として、MacBookのマイクは使わずに音声データをオーディオインターフェース経由でMacBookに入力することにしました。

フリークアウトのイベントスペースは社長の本田のこだわりで音響機材が豊富に揃っています。フリークアウトのイベントスペースに常設されているこの卓ミキサーから、

私物のオーディオインターフェース（KOMPLETE AUDIO6）にXLRケーブルで接続し、USB経由でMacBookに音声データを入力します。

これでバッチリです。スピーカーを経由することなく直接MacBookに入力されることでノイズが激減しました。

静かな環境でオンラインのみの説明会の場合ここまで必要ないかもしれませんが、ハイブリット型（オフラインとオンラインの同時開催）の場合は音声が超重要でした。

ざっくりとまとめると

・全体の約36%の学生がオンライン説明会へ申し込み

・オンライン説明会参加学生の大半がオフライン説明会に参加出来るエリアの学生

・説明会参加率はオフライン説明会と比較して約20％低い

・説明会満足度アンケートの結果はオンライン・オフラインほぼ同じ（若干オフラインの方が高い）

こんな感じでした。（詳細な数字のデータや今回の結果からの考察はオフラインでお会いした方に直接お伝えしていきます）

選考も大半をオンライン化したのでJobで初めて対面する学生も増えてきました。今っぽくていいと思っています。

「対面じゃないと人となりが分からない！」みたいな話しもあると思いますが、一昔前の「手紙は手書きじゃないと気持ちが伝わらない！」ってのと同じ話しだと思います。本当に大切な事に時間を使うために、時代に合わせて採用手法や自分自身をアップデートしていく努力を惜しまずがんばります。

今はほぼワンオペ体制でフリークアウトの新卒採用を回していますが、一緒に新卒採用活動を頑張ってくれる仲間を迎え入れたいと考えています。

やりたいことは色々あるけど、なかなかチャレンジさせてもらえずモヤモヤしている採用担当者の方。是非カジュアルにお話しさせて下さい。未経験も歓迎です。

TwitterのDM開放していますので気軽に連絡してください。もちろんオンライン面談OKです

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