IBM Lotus Notes を Outlook に変換する方法 - 簡単で迅速なソリューション

多くの組織は、Microsoft Outlook と IBM Lotus Notes を主要な電子メール クライアントとして使用しています。 IBNノートが採用。 IBM Domino サーバーでは、すべての電子メール、連絡先、カレンダー、その他のデータを保存するために NSF ファイルが使用されます。 Exchange サーバーでは、Microsoft Outlook はすべてのメールボックスとその他のデータを .PST ファイル形式で保存します。

最近、多くの個人や企業が Lotus Note から Microsoft Outlook への移行を検討しています。これは、Microsoft の人気がユーザーの間で高まっていることと、Outlook のサブスクリプション費用が安く、ユーザーフレンドリーであるためです。 IBM Notes から Outlook..NSF ファイルの PST 形式に変換するには、変換する必要があります。 NSF ファイルは Lotus Notes から Microsoft Outlook に直接エクスポートできないため、NSF から PST への変換が必要です。 NSF から PST ファイルに手動で移行することも可能ですが、サードパーティの NSF から PST まで コンバータ ソフトウェアを使用するのが最も簡単で安全な方法です。

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NSF ファイルから Outlook PST ファイルを変換する方法

NSF ファイルを PST ファイルに手動で変換するには、主に 2 つのアクションを実行する必要があります。

IBM Domino Server から Lotus Notes NSF ファイルをエクスポートする

• IBM Notes アプリを開き、[アップロード] を選択して、PST ファイルに変換する必要がある .NSF ファイルをアップロードします。

• [ファイル] メニューをクリックして、リストから [エクスポート] を選択します。

• エクスポート ウィザード ウィンドウで、新しくエクスポートしたファイルを保存するコンピュータ上の場所を選択し、構造化テキストまたはカンマ区切り (.CSV) ファイル タイプとして保存することを選択します。

• ファイルに適切な名前を付けた後、「エクスポート」ボタンをクリックします。

• 選択したファイル形式に応じて、構造化テキスト ファイルまたはカンマ区切り値ファイルにエクスポートした後、2 つの異なるタイプのウィンドウが表示されます。

• NSF から PST への変換の最初のステップを完了するには、さまざまなファイル形式に基づいてこのウィンドウでオプションを選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 2: MS Outlook を開き、エクスポートされたデータをインポートします。

• [ファイル] メニューから、Microsoft Outlook プログラムの [開いてエクスポート] オプションを選択します。

• インポートおよびエクスポート ウィザードにアクセスするには、ここで [インポート/エクスポート] オプションをクリックします。

• 実行する別のアプリケーションまたはファイルからインポートするアクションを選択し、「次へ」ボタンを押します。

• [次へ] をクリックしてファイルをインポートし、ファイルの種類として [カンマ区切り値] を選択します。

• 次に、以前にエクスポートした .csv ファイルを見つけて選択します。

• (次の 3 つのオプションを使用して、重複アイテムをインポートするか、無視することを選択できます。I. 重複アイテムをインポートされたアイテムで置き換える、ii. 重複の作成を許可する、および iii. 重複アイテムのインポートを回避します。

• ニーズに基づいてオプションを選択し、「次へ」ボタンを押します。

• インポート後、宛先フォルダーを選択し、[次へ] をクリックしてすべてのデータを保存します。

• インポートプロセスが完了したら、「完了」をクリックしてインポート作業を完了します。

これらの手順をすべて注意深く実行すると、Lotus Notes データを .NSF ファイルから Microsoft Outlook に正常に転送できます。
注: NSF ファイルを Microsoft Outlook に移行する長時間にわたるプロセス中にデータが破損する可能性があるため、NSF ファイルのバックアップを作成することをお勧めします。 このプロセス中に NSF ファイルに関するエラーが発生した場合は、NSF ファイルのバックアップを使用してすべてのデータを簡単に復元できます。 MS Outlook と IBM Lotus Notes は動作方法が異なるため、元の電子メールのフォルダー構造やその他のデータの形式は、NSF ファイルを Outlook に移行するためのこれらの手動手順によって影響を受ける可能性があります。

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手動による方法の欠点

• 時間がかかり複雑な手順。

• 技術的な経験が必要です。

• カレンダーデータの転送はできません。

• NSF ファイル内のデータは、エクスポート プロセス中に破損する可能性があります。

• この複雑な手順を通じて、他のエラーが発生する可能性もあります。

• このプロセスは、元のデータに影響を与える可能性があります。

したがって、IBM Lotus Notes から Microsoft Outlook にデータを転送するには、手動の方法ではなく、サードパーティの FixVare Lotus NotesからPSTへのコンバーター プログラム を使用することをお勧めします。 このツールは安全に使用でき、驚くほど簡単です。 この NSF to PST コンバーター ツールを使用すると、電子メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモ、日記など、すべての Lotus Notes コンポーネントを NSF ファイルから Outlook PST ファイルに変換できます。 ほんの数ステップで、このソフトウェアは NSF ファイルを PST ファイルに変換できます。

NSF から PST へのコンバーターには、次の追加機能もあります。

• あらゆるサイズの NSF ファイルを PST、EML、MSG、MBOX、その他の形式に直接変換します。

• 変換中にデータが失われたり変更されたりする可能性はありません。

• すべてのメールボックス コンポーネントを NSF ファイルから PST に移動します。

• 変換するメールボックス、電子メール、その他の項目を選択できます。

• NSF ファイルから送信するすべての電子メールを変換前にプレビューする機能。

• 変換された PST ファイルは、2016 以前のバージョンを含むすべての Microsoft Outlook エディションで動作します。