第4話クラファン開始後のzoom会議

毎朝、クラファンの支援画面とリターンのコメントを見るのが日課になってしまったつっちーです。

プペルバスin御殿場のメッセージャーグループが立ち上がって約2ヵ月、ここまでの進展をまとめると
■絵本展の一般開催を『時之栖』に決めて、交渉、許可を得て桜の礼拝堂内で行うことが決定。
■時之栖での開催を告知するためのポスター制作を明美さんに依頼。コンペ形式で行うことになり、複数ある作品から1番良いものを選んだ。
■お昼の部、当初どこの園を回るのかすら決まっていなかったが、訪問する園を決め、許可をもらい、訪問にあたっての資料を作成し、御殿場市、幼稚園さんへ渡した。

■訪問する園を中心に御殿場市内の園へ絵本を配るためのクラファン立ち上げ、公開を開始した。

さて、絵本の寄付支援を募るクラファンが始まって6日が経ちました。現在の支援状況は、コチラ▼

まずまずといったところ、リターンのコメント欄では、『こんなに近くでの開催していただいてありがとうございます。楽しみです。』といった嬉しい声がたくさん集まっています！
支援&コメントをしてくれた方々のためにも、準備をしっかり頑張らなきゃなって気持ちになります。
しかしまだまだ目標の14%ほど…
達成に向けてSNSでの拡散・シェアをしていただいていますが、やっぱりクラファンを知らない人たちもまだ居て、そこへクラファンの説明、SILKHAT登録、支援までのハードルの高さを痛感しています。

サロンメンバーさんならそこのハードルがかなり低くなりますが、前々から居るサロンメンバーさん達は、本家が映画を絡めたクラファンをバンバン打ち出していて支援疲れ？的になっている気がします。
そこでまだサロンメンバーになったばかりで本格的にイベントへ参加できていない方に、このイベントが一歩を踏み出すキッカケになってくれたらなぁと思っています。そういった方に声を直接声をかけてもらえると嬉しいです！

ファストパス券が好調ですが、こういったイベント×クラファンならではのリターンが売れて欲しいので、やっぱり来れる距離の方々にも知って欲しいです。
これからポスターを印刷して、いろんなところに貼ってもらいますが、ポスターの右端にクラファンのQRコードを載せてあるのでそこからサイトに飛んでもらうのがいいかなと思います。

クラファンの話はこんなところで

メッセンジャーグループ内で、自分の役割を見つけて動きだしている方と、なにか手伝いたいんだけど動けてない方がいる。何をしたらいいのか分からない方って結構いるんじゃないか。という話しがありました！そこで

当日開催の役割分担と想定人数を決めて、その分担の準備を任せていくことにしました！

今、考えらる役割はこんな感じ(ボラスタ含む)
個展展示準備、パネル電源、BGM音響、音源、礼拝堂の照明調整などのイベント設営関係。
入場券の販売、入り口でのチケット確認、案内、入場者カウント、タイムキーパー(並び時の入場制限のため)、プペルバスで記念撮影、並び順の整列(最後尾)、物販、礼拝堂内での見守り、少し離れた場所での誘導員、
今少し考えただけでこんなにあるんです。
クラファンのボラスタ枠maxの10人来ても足りないかも。
開演は、17時〜21時まで。15時からの準備を含めると約6時間。そうなるとある程度交代で休憩も考えなくてはいけません。

なので5人くらいの小グループを作って、休憩と交代を繰り返していく形を取らなけれいけません。しかも2日目は、ボラスタが全員が変わる！リーダーも、変わったらさらに大変！
当日までに準備すること、まだまだたくさんあります。スタッフ用のしおりを作ったり、入場券の紙バンドを作ったり…
まだ動き出せていない方は、zoomに参加したり、直接会うことでこの役割は、この人に任せた方がいいなーと思うことがあるので、やっぱりまずは、会議に参加してあなたのことを教えてほしいです！
ということで、次回なんですが22日19時〜時之栖の下見を行います！(その後コメダで打合せ)
個展会場の礼拝堂内を見ます！
人の流れ、電源、音声、人員配置、などなど実際に見てみなきゃ分からないこともあるので！是非参加してください！
その時には、プペルポスターが完成していますので、プペルポスター配り隊の方々もそれ以降でじゃんじゃん！ポスターを配って来てください！

もう、来場者が来すぎて困るイメージは、バッチリできているので笑
そうなれるように頑張りましょう！