新人採用で差をつけよう！ 内定者獲得に繋げる面接案内状の重要性

こんにちは　税理士の高木です。今回は、面接に関する話題です。新人を面接する場合には、ぜひ面接案内状を作成して、事前に送付されることをおすすめします。人材難の時代です。より良い人材を確保するためにも、ぜひ、御社独自の案内状を工夫していだくことを提案します。

それでは　内容。


採用活動において、面接案内状は単なる書類ではありません。

丁寧で魅力的な面接案内状は、応募者の印象に残り、内定獲得に繋がる重要なツールとなります。

特に、新人採用においては、人材確保競争が激化する中、面接案内状は応募者の興味を引き、優秀な人材を引き寄せるための重要な役割を果たします。

人材紹介会社では常識となっている、内定獲得に繋げる面接案内状の作成ポイントを、以下で詳しく解説します。

1. 応募者の心を掴む！ 充実した内容で期待感を高める

面接案内状は、応募者にとって貴社との最初の接点です。

以下のような内容を盛り込み、応募者の期待感を高めましょう。

■ 面接担当者の紹介

• 氏名、写真、役職

• 簡単な自己紹介

• 担当業務内容

• 一言メッセージ

■ 社長からのメッセージ

• 会社理念

• ビジョン

• 経営方針

• 新人への期待

■ 配属予定部署の紹介

• 責任者の氏名、写真、役職

• 簡単な自己紹介

• 部署の概要

• 主な業務内容

• 写真

■ 面接の手順

• 日時

• 場所

• 持ち物

• 服装

• タイムスケジュール

■ 会場までの経路

• 地図

• 写真

• 交通機関情報

2. 視覚的に訴える！ 写真やイラストを活用する

写真やイラストを活用することで、面接案内状をより魅力的にすることができます。

• 社長の顔写真

• 職場風景

• 従業員の写真

• 業務内容を説明するイラスト

3. 分かりやすく読みやすいレイアウトにする

文字ばかりだと読みづらく、応募者の印象に残らない可能性があります。

• 見出し 箇条書き

• 太字

• 画像

を活用し、読みやすく分かりやすいレイアウトにしましょう。

4. 誤字脱字に注意する

誤字脱字は、会社の信頼性を損なう可能性があります。

送信前に必ず誤字脱字がないか確認しましょう。

5. PDF形式で送付する

PDF形式で送付することで、レイアウトが崩れることなく、応募者に見てもらうことができます。

6. 事前にテスト送信する

実際に送付する前に、テスト送信を行い、レイアウトや表示が問題ないか確認しましょう。

7. 送信タイミング

応募者への面接案内状の送信タイミングは、応募書類の締め切り後、できるだけ早く行うのが理想です。

遅くとも、面接日の1週間前には送付するようにしましょう。

8. 返信期限を設定する

面接案内状には、返信期限を設定しましょう。

返信期限を設定することで、応募者の参加意欲を確認することができます。

9. フォローアップ

返信期限までに返信がない場合は、電話やメールでフォローアップを行いましょう。

10. オンライン面接にも対応

近年は、オンライン面接も増えてきています。

面接案内状には、オンライン面接にも対応していることを明記しておくと良いでしょう。

11. 人材紹介会社を活用する

人材紹介会社を利用する場合は、面接案内状の作成を依頼することもできます。

人材紹介会社は、採用ノウハウを活かして、効果的な面接案内状を作成することができます。

12. まとめ

面接案内状は、応募者の印象に残り、内定獲得に繋がる重要なツールです。

上記のポイントを参考に、充実した内容で魅力的な面接案内状を作成し、優秀な人材を獲得しましょう。

内定獲得に向けて、貴社の採用活動を応援しています！