ifの基本な使い方｜Notion Formula｜文系も使える関数機能｜vol.1

このnoteは文系の人も使えるNotionの関数機能の「if」の基本の使い方を紹介する。ifを使えるようになったら、結構便利〜〜

自分は文系で、今までExcelの関数しか使ったことがない、プログラミング知識もゼロ。こんな私が台湾のNotionサークルで「if大神」と呼ばれるほど、関数機能にハマった。

このnoteを読んだら、これ👇を作れるようになる。

👆これを作れたら、このように使える👇

これは Notion のメッチャ細かい Tips なのですが、カレンダービューを使うときにプロパティをやみくもに足しちゃうとカレンダーが縦に伸びて一覧性が落ちちゃうので、カレンダー表示用の Formula を1個作って、表示したいプロパティを文字列連結させてプロパティ1個にまとめるのがオススメです。 pic.twitter.com/pc2Bfx0h6P

— Yuji Tsuburaya (@___35d) February 20, 2021

YujiさんのTipsを見た瞬間ですぐ自分のnotionに装着した(笑)

さてさて、本題に入ります〜〜〜

❶ formulaを出す

formulaを追加して、セルをクリックしたらこのようになる。

Type a formulaのところで関数を書く。

❷if関数の意味

ifの説明に使い方を書いてあるが、理解するのにちょっと時間がかかったので、それを文系の方でも読めるように翻訳してみた(笑)

❸if関数の使い方

　-条件が一つの場合

今回はチェックボックスで条件を決める。

ifを使いたいときはとりあえず「if(,"","")」を作っておいて、「条件、表示１、表示２」の順に埋める。

条件：prop("完成")
表示１：🟢
表示２：🔵
数式：if(prop("完成"), "🟢", "🔵")

翻訳：もし（完成）がチェエクされたら，チェックした場合“🟢”、チェックされてない場合”🔵“

いい感じ〜👏

　-条件が二つの場合

条件が二つになった場合、どの条件の方が優先度が高いのを決める、高い方は一番前に置いて、後ろになるほど優先度が低くなる。

優先度を決めたら「if(,,)」を追加し、先と同じ手順で「条件、表示１、表示２」の順に埋める。

条件：prop("完成")＞prop("やる予定")
表示１：🟢
表示２：🔴
表示３：🔵

数式：if(prop("完成"), "🟢", if(prop("やる予定"), "🔴", "🔵"))

翻訳：
「第一層」もし（完成）がチェエクサれたら，チェックした場合“🟢”，チェックされていない場合「第二層」を見る
「第二層」もし（やる予定）がチェエクサれたら,チェックした場合"🔴",チェックされていない場合"🔵"

いい感じ〜👏👏

　-条件が三つの場合

条件の優先度を「完成＞やっている＞やる予定」にしたいので、このように先書いた式の間に「if(,"",)」を追加する

条件：完成＞やっている＞やる予定
表示１：🟢
表示２：🟠
表示３：🔴
表示４：🔵
数式：if(prop("完成"), "🟢", if(prop("やっている"), "🟠", if(prop("やる予定"), "🔴", "🔵")))

翻訳：
「第一層」もし（完成）がチェエクサれたら，チェックした場合“🟢”，チェックされていない場合「第二層」を見る
「第二層」もし（やるやっている）がチェエクサれたら,チェックした場合"🟠",チェックされていない場合「第三層」を見る
「第三層」もし（やる予定）がチェエクサれたら,チェックした場合"🔴",チェックされていない場合"🔵"

いい感じ〜👏👏👏

おわり

ここまでできたら、色々表示を変えることができるようになる〜👏

if(prop("完成"), "🟢 おめでとう🎉", if(prop("やっている"), "🟠 頑張って💪", if(prop("やる予定"), "🔴 いいスタート👍", "🔵 この怠け者😱")))

このnoteで作ったのデータベースを直接見たい方は👉こちら

自分のto do listの式はこんな感じです〜

if(prop("完成"), "✓ done ", if(prop("未完成"), "✘ false", if(prop("やる予定"), "▶︎ to do ", " ")))+ prop("GTD 詳細")

👇次のnote👇

👇他のifの使い方興味がある方は是非👇

日本語ポンコツのNotion - if｜日本語ポンコツ🇹🇼｜note