オンライン秘書・オンラインスタッフを募集してます

（※追記）
秘書候補が見つかったため、今回の募集は締め切らせてもらいました。

今後、複数メディア（SNSを含む）の運営を考えています。その際には、SNS運営・動画編集などができるスタッフさんを募集する予定です。

興味を持って頂けた方は、Twitterなどで繋がりを作って頂ければと思います。→ @JunnosukeKohno

このページをご覧頂き、ありがとうございます。

私、河野（こうの）と申します。

今、弊社の業務をサポートしてくれている勤続５年７ヶ月の秘書（女性）さんがいます。ただ、彼女の本業が忙しくなり、近いうちに弊社での業務を辞めることになっています。

そこで、新たに弊社の業務をオンラインで手伝っていただける秘書・スタッフさんを募集したいと考えています。

このページでは、秘書・スタッフさんに手伝って頂きたい業務内容、給料形態、勤務形態などを解説しています。興味を持って頂けたらと、ぜひ私までご連絡ください。

１：業務内容

オンライン秘書・スタッフとして、主にサポートして頂く業務が以下になります。

（１）文字起こし→ライティング
（２）ブログへの投稿
（３）会員サイト、SNSでコンテンツの告知
（４）メルマガの配信設定
（５）顧客サポート
etc

（１）文字起こし→ライティング

弊社で運営している有料メールマガジン内で、毎月コンテンツ（音声版とテキスト版）を配信しています。このテキスト版を作って頂くお仕事になります。

音声と原稿となるマインドマップを提供しますので、文字起こし→体裁の整えをしてもらいます。

コンテンツの構成・見出しは、毎回同じです。各ブロック（見出し）ごとに、文字起こし→文章を入れてもらう流れになります。

文量は、月によって異なりますが、１コンテンツ当たり1,800〜2,500文字程度になります。

（２）ブログへの投稿

出来上がったテキストをブログ記事（ワードプレス）にアップしてもらいます。この時、画像の挿入なども合わせて実施してもらいます。

画像は基本、こちらで用意しますが。稀に無料素材サイトなどで探してもらったり、canvaなどで装飾してもらうこともあります。

（３）会員サイト、SNSでコンテンツの告知

出来上がったコンテンツを会員サイトやSNS（Twitterなど）で告知をしてもらいます。

告知用の雛形が既にあるので、該当箇所を差し替えてもらって投稿してもらう簡単なスタイルです。

（４）メルマガの配信設定

１〜２週に１回程度、メールマガジンを配信しています。

出来上がった原稿をメールマガジンの配信スタンドにログインしてもらい、予約配信の設定をしてもらいます。

（５）顧客サポート

専用フォームから来た問い合わせに対して、事前に決められた対応をしてもらいます。

主には、アフィリエイターさんへの個別報酬の設定になります。

２：お給料

時給：1,500円（税込）〜

文字起こしやライティング業務がありますが「文字単価×文字数」ではなく、他の業務との兼ね合いで時間給で取り組んでもらいます。

勤務表（スプレッドシート）に、１５分単位で作業内容を書き込んでもらい、月末に締め。請求書を提出してもらって、翌月にお仕事料の振り込みを行います。振り込みなどの手順などについて、要望があれば個別に対応可能です。

３：勤務場所、（月間）稼働時間

勤務場所：ご自宅
稼働時間：月５〜１０時間程度

所有されているスキルが、弊社の要望とマッチする場合、お仕事を更に振らせてもらいたいと考えています。

育児中のママさんでも取り組めるよう、出来るだけ余裕を持って仕事を振らせてもらいます。もちろん、育児中は想定外な事が必ず起きるので、多少納期が遅れても大丈夫です。

４：必要なスキル

弊社の業務をサポートしてもらうにあたり、必要なスキルが以下になります。

（１）ライティング
（２）ワードプレス
（３）簡単なHTMLタグ
（４）エクセル、スプレッドシートの操作
etc

（１）ライティング

過去にブログ記事を書いたことがあれば十分です

（２）ワードプレス

画像の挿入、文字の装飾などを行います。過去にワードプレスを触った経験があることが望ましいです。

ワードプレスの設置をお願いすることは、基本ありません。設置済みのワードプレスにログインして作業をしてもらいます。

（３）簡単なHTMLタグ

<h2><strong><p><u><span>タグなどが分かれば十分です。分からなくても、ワードプレスを操作していれば、覚えると思います。

（４）エクセル、スプレッドシートの操作

足し算、引き算、合計などの基本的な関数の操作ができれば十分です。

５：連絡手段

普段のやり取り、仕事の依頼は「チャットワーク」で実施します。無料アカウントの準備をお願いします。

Googleドキュメント、スプレッドシートをよく使用します。Googleアカウントでファイルを共有させてもらいます。

６：契約期間

（最初の１年目）
３ヶ月毎に１時間のミーティングを設けて、お互いに「継続を希望するのか」の確認を取りたいと思います。

（２年目以降）
半年毎にミーティングを実施予定

時給に関する交渉も、このミーティング時に行います。

７：秘書としての経験（職務歴）

オンライン秘書・スタッフとしての経歴が、全くない人でも構いません。また、他社との兼業でも大丈夫です。

ブログ記事の執筆など、ライティングの経験が多少ある人でしたら、スキルとしては十分です。

また、連絡も即レスは求めません。即レスしなくても大丈夫です（笑）

育児中のママさんに即レスを求めるのは、酷です。ほどほどの期間で、返信してもらえればと思います。

８：その他、事前にお伝えしておくこと

（１）弊社では、育児中のママさんを積極的に採用しています。

我が家も、子育てをしているので、育児の大変さは分かっているつもりです。

素晴らしいスキルをお持ちなのに、育児を理由に外へ働きに行けないママさんを応援したいという気持ちで、ママさんにお仕事をお願いすることが多いです。

空いている時間を有効に活用したいというママさんからのご応募をお待ちしています。

（２）業務内容は、変更になる場合があります

弊社の業務の方向性が変わると、お手伝い頂く業務内容が少しずつ変わっていく可能性があります。「A」というお仕事を願いしていたのに、１週間後にやっぱり「B」でお願いします。などと変更になる可能性もあります。

「同じ業務だけ続けていきたい」というタイプの人だと、心穏やかに仕事ができない可能性があります。

「合わないな〜」という場合は、３ヶ月ごとに設定するミーティング時にお伝えください。

９：応募方法

業務の約半分がライティング業務になります。そのため、過去に執筆された文章を確認させて頂きたいです。

プロフィールページ、過去の経験、お持ちのスキルなどと合わせて、TwitterのDM（@JunnosukeKohno）から応募をお願いします。

長文にも関わらず、お付き合い頂きありがとうございました。他にも気になることがあれば、TwitterのDM経由でお気軽にお問い合わせください。