【教育訓練給付金の支給申請】仕事でハローワークに行けないときに郵送する方法
こんにちは。いわです。
ビジネススクール通ってて「教育訓練給付金の支給申請」手続きをしていたら、以下のように書いてあってギョギョ！っとなってしまいました。
支給申請は、やむを得ない理由があると認められない限り、代理人又は郵送によって行うことができませんが、支給対象者が在職中であることを理由に支給申請の期限内にハローワークへの出頭が困難であることを申し出た場合は、その理由を記載した証明書（在職中の支給対象者は安定所への出頭が困難であることの理由説明書）を添付の上、代理人又は郵送により支給申請を行うことができます。＞厚労省HP：Q＆A～一般教育訓練給付金～より
一瞬、「仕事でハローワークに行けないことを証明しないといけないの？」と思わせる文章ですが、ハローワークに電話してみたらそういうことではなかったようです。私と同じように、困っている受給者ビジネスパーソンはたくさんいるんじゃないかと思ったので、「仕事でハローワークに行けないときに郵送する方法」を書きます。
（※ハローワークによっては異なる対応になるかもしれませんので、詳細は管轄ハローワークにお問い合わせください。たぶん、大きく変わらないと思いますが。。。2019年4月現在）
仕事で来所できないときに郵送する場合の2つのポイント
大事なことは以下の2点です。
１．理由説明書は任意の書式でOK
２．教育訓練経費等確認書はとりあえず不要
１．理由説明書は任意の書式でOK
書類には「来所が困難であることの理由説明書」を提出するように書いてあるのですが、その書式がどこにも入っていません。
昨年の申請のときは、ハローワークで書式をもらったような気もするけど、ハローワークのホームページを調べても見つかりません。
ということで、早速ハローワークに電話してみると「任意の書式でいいですよ」と。
住所、氏名、押印、郵送により申請する旨、その理由が書いてあればいいそうです。
それならホームページにそう書いておいてよ〜、と思ったけど、まあ厳格に来所を求められるよりはマシかな。
※自作の理由説明書の書式は末尾でダウンロードできます。無事、受理されましたので使えるかと思います。ご参考まで。
２．教育訓練経費等確認書はとりあえず不要
もう一つだけ気になっていたので、念のために聞いてみました。
いわ「郵送の場合、提出書類にある教育訓練経費等確認書については、ネット上にあるPDFを印刷して記入すればいいですか？」
ハローワークの人「え！ネット上にありますか？・・・担当者に確認しましたけど、ネット上にはないはずです。確認書については、一旦なしで郵送申請してもらい、後でこちらから確認書を送付するようにしています。」
いわ「じゃあ、確認書はなしで郵送していいんですね。ありがとうございました！」
どうやら確認書は一旦なしで申請していいらしいです。ググったら一番上にPDF出てきてるけどなあと思いつつも、疑問は解決しました。
あとは、管轄のハローワークの「雇用保険給付課」に郵送して完了です！
以上、もし参考になれば〜
※2019/04/17 追記
理由説明書に押印が必要であること（理由書Ver.2）、送付先のハローワークの課名を追記しました。
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