コラボ・コラボ東京 Vol.0 開催レポート
こんにちは！ユーザー会の運営をお手伝いしているibukeです。
2023年6月23日 東京秋葉原で開催されたコラボフローのユーザー会「コラボ・コラボ」東京のレポートでっす！
はじまりは
コラボフローユーザー会は、先日コラボスタイル社でおこわなわれた「Collaboflow User Meetup」の中で、エーザイの渡辺さんが提言してくださって発足しました。
個人的に素敵だなぁと思うのが「相互自立支援型コミュニティ」という言葉です。ただ集まろうってことではなく「お互いに助け合い高め合おう」っていうコンセプトがとても素敵で、大好きです。
そんな主旨のもと、まずはコラボ・コラボをプレ開催してみよう！と、本日の開催が実現しました。
本日の内容
参加のみなさんで自己紹介
コラボフロー利用歴、コラボフローの推し機能渡辺さんによる「コラボフロー化デザインブック」のお話
お悩み相談会
懇親会＠別会場にて
コラボフローの推し機能
冒頭の自己紹介タイムで皆さんが語ってくださった「コラボフローの推し機能」です。
メール送信アイテム（ユーザー以外にも送信できる点が素晴らしい。他システムへのレコード登録に使える。APIが無くてもできる）
自動採番アイテム（採番だけじゃなくて自動でステータス変更もできちゃう）
マスター連携（困ったときはマスターを使っている。ただ、最近はメンテナンスが大変になってきた💦）
Excelでフォームを作れるところ（まだまだExcelファイルの申請書が残っているので助かる）
リマインドメール機能（各部署助かっている）
回覧機能（今まで大変だったところがとても楽になった）
帳票出力オプション（コラボフロー導入の決定打。申請の入力データをキレイにアウトプットする形に作ったら、利用部門から好評💕）
相談機能（決裁者のやり取りが電話メールだったのをコラボフローに集約する形にした。別の人が担当するときも判断履歴が残っているので基準がブレない）
Excelでエクスポートもできる点
みなさんのお話から「なるほどそういう使い方もあるのか」と、めっちゃ勉強になります。
ちなみに私の最近の推し機能は「タスク依頼アイテム」です😁
コラボフロー化デザインブックのお話
渡辺さんが社内で使っている資料をもとに、社内のいろんな部署でコラボフロー設定担当者を増やして、みんなにコラボフローを作ってもらう取り組みと、体制や運用の仕組みを詳しくお話してくださりました。
コラボフロー設定担当者を増やす取り組みや、設定担当者になる前に受けてもらう研修の内容も興味深いのですが、何より感心したのが「コラボフロー化デザインブック」です。
その内容は、コラボフローの設定方法まではやらないけど、コラボフローに申請書が欲しい人が自分で「コラボフロー化デザインブック」の必要箇所を埋めて提出すれば、後はコラボフローを作れる人がコラボフローにする、
というもので、つまり「コラボフローの申請書の要求仕様書」の簡易版に近いと思います。
1つのExcelファイルの中に、欲しいフォームのイメージと、欲しい経路の内容を記載する形になっており、参加されていた皆さんも興味津々で、皆さんから質問がありました。
こういうとき、どうしてますか？
コラボフローでのお困りごとから始まり、申請業務や会社業務のお悩みについても皆さんからそれぞれ相談してアドバイスを交換するお時間となりました。こちらも盛り上がり、あっという間にお時間となってしまいました。
情報システム、総務系業務をご担当の方が多いこともあって、会社は違っても皆さん同じような悩みを抱えていらっしゃるんですね。。。
「あるある」ネタも多く、その対処法を皆さんが教えて下さったりして、勉強になるお話ばかりでした。
🍻懇親会・次回のお話
その後、すぐ近くのお店で懇親会でした。
コラボフローに限らず、使っているツールの話やお仕事の話、プライベート話題からお悩み相談まで幅広くワイワイとした時間となりました！
あるユーザーさんからは最近アツいと推しているSaaSツールについて教えていただいたり、皆さんどんな製品を使っているか、実際利用しての感想など生の声も情報交換できて、とても勉強になりました。
また、次のコラボ・コラボ開催についても、いつ頃やる？発表形式もいいし、ゆっくりお茶かお酒でも飲みながら、気軽にお悩み相談する「コラボ・コラボcafe☕？茶屋🍵？Bar🍷？」もやってみようか～？など、いろんな案が出ました。
次回をどんな形にしてみようか、またみなさんと相談したいと思います！
次はぜひ！一緒にコラボ・コラボしませんか？
コラボフローご利用ユーザーさん限定となりますが、各地（東京・大阪・名古屋、他にも）でコラボ・コラボに参加して、ユーザーさん同士の横のつながりを持ってみませんか？
今後の開催はconnpassにてご案内しますので、ぜひご登録ください。
▼コラボフローユーザー会「コラボ・コラボ」
connpassのコラボフローユーザー会「コラボ・コラボ」コミュニティに参加登録していただくと、今後の開催時にいち早くconnpassから通知メールを受け取ることができますので、ぜひご登録ください😊
みなさんとお会いできるのを楽しみにしています！
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