【ホライズンのオススメ！ №025】チャットワーク

今回オススメしたいのは当事務所でも導入しているビジネスチャットシステム「チャットワーク」です。

http://www.chatwork.com/ja/

　ビジネスでクライアントや同僚とやりとりをする場合、メールでやりとりをすることが多いかと思います。

　ただ、実は、メールってやはり不便なんだと思うんです。

　例えば宛先を指定して作成しなければならないし、名前も誤字がないか神経を使う、時候の挨拶を書かないと失礼なんじゃないかとか、いろいろと悩み出したらきりがありません。

　ただ、携帯電話については、スマホが普及したことで、それまで使われていたメールを使う人がぐんと少なくなり、LINEなどのアプリを使うようになった人が断然増えたことはご承知のとおりです。やっぱりLINEのようなやりとりの方が、円滑なコミュニケーションが実現できると言うことなんだと思われます。

　ただ、じゃぁ仕事でLINEを使うかと言われるとちょっと微妙です。携帯電話番号と紐付いている関係で、プライベート感が非常に強いので、あまり気軽に人に教えたくはない感じがします。しかも、職場の上司から休みの日に連絡がきて、既読スルーした、などと文句を付けられては一歩間違えればパワハラそのものになってしまいます。

　あと、どうしてもグループ機能がいまいち使いにくいし、ファイルの共有なども難しいという難点もあったりします。

　そんななか、最近ではビジネスチャットツールというものがいろいろとサービスを提供しています。今回ご紹介するチャットワークもその一つ。

　チャット形式なので事務所内でも気軽に議論ができますので圧倒的にコミュニケーションが円滑になります。

　また、グループ機能もありかなり便利です。例えば新たにメンバーを追加した場合、それまでの情報の共有が大変だったりしますが、チャットワークのグループであれば、それまでの議論もすべて見ることができます。過去ログを追うことで議論の経過が把握できるという大きなメリットがあります。

　加えてファイル共有なども簡単！非常に使い勝手の良いシステムになってくれています。

　無料版ですと、使えるグループ数などに制限があったりしますが、使い勝手のよさは折り紙付き。今後は依頼者の方とのコミュニケーションにも使っていきたいと考えています。

　ということで、コミュニケーションを円滑にするビジネスチャット　チャットワーク　オススメします！

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次回のホライズンのオススメ！は8月24日（水）更新予定です。