「納品いたします」のお勧め文例20選とNG文章例

本日は「納品いたします」という表現について解説します。ビジネスシーンでよく使われるこの言葉、実は敬語としての使い方にポイントがあります。この記事では、「納品いたします」の意味や類語、そしてビジネスでの具体的な使い方について詳しく説明します。メールや電話、対面での使用例も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。それではご覧ください。

「納品いたします」とは?

私がビジネスマンとして働いてきた中で、「納品いたします」という表現は頻繁に使われる言葉の一つです。特に、取引先や顧客とのコミュニケーションにおいて、この言葉は非常に重要です。例えば、あるプロジェクトで新しい製品を開発し、その製品を初めて顧客に届ける際、私は「納品いたします」という言葉を使って、相手に対する敬意を示しました。この言葉を使うことで、相手に対して丁寧な印象を与えることができ、ビジネス関係を円滑に進めることができました。

私の体験談から学んだポイント

• 敬意を示す：取引先や顧客に対して、丁寧な言葉を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。

• - 信頼関係の構築：適切な敬語を使うことで、信頼関係を築くことができます。

• - ビジネスの円滑化：丁寧な言葉遣いは、ビジネスの円滑な進行に寄与します。

「納品いたします」という言葉は、単なる言葉以上の意味を持ち、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にするための重要なツールです。

「納品いたします」の具体的な使い方

「納品いたします」という言葉を使う際には、具体的なシチュエーションに応じて適切に使い分けることが大切です。例えば、メールや文書での使用、電話での使用、対面での使用など、さまざまな場面で使うことができます。以下に具体的な使い方をいくつか紹介します。

• メールや文書での使用：取引先や顧客に対して、納品の予定や完了を報告する際に使います。例：「本日、商品を納品いたします。」

• - 電話での使用：納品の確認や報告を電話で行う際にも使えます。例：「明日、商品を納品いたしますので、よろしくお願いいたします。」

• - 対面での使用：直接会って納品する際にも使います。例：「こちらの商品を納品いたします。」

これらの使い方をマスターすることで、ビジネスシーンでのコミュニケーションがよりスムーズになります。適切な敬語を使うことで、相手に対する敬意を示し、ビジネス関係を円滑に進めることができます。

類語や言い換え

「納品いたします」の類語や言い換えとして、いくつかの表現があります。これらの表現を使い分けることで、状況に応じた適切な敬語を使うことができます。以下に、具体的な例を挙げてみましょう。

類語の具体例

• 「お届けいたします」：品物を相手の元に届けることを強調した表現です。例えば、配送業者が顧客に商品を届ける際に使います。「明日、商品をお届けいたします。」

• - 「お納めいたします」：品物を相手に納めることを示す、より丁寧な表現です。特に、重要な書類や高価な商品を納める際に使われます。「こちらの書類をお納めいたします。」

• - 「お送りいたします」：郵送や配送を通じて品物を送る場合に使われます。例えば、遠方の顧客に商品を送る際に使います。「商品を本日お送りいたします。」

これらの表現を使い分けることで、相手に対する敬意を示しつつ、具体的な状況に応じた適切な言葉遣いができます。

言い換えのポイント

言い換えの際には、相手との関係性や状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。例えば、初めての取引先にはより丁寧な表現を使うことが望ましいです。一方で、長年の取引がある相手には、少しカジュアルな表現でも問題ない場合があります。

• 「お届けいたします」：相手に対して直接的に品物を届けることを強調したい場合に使います。例：「明日、商品をお届けいたしますので、ご確認ください。」

• - 「お納めいたします」：特に重要な品物や書類を納める際に使います。例：「こちらの契約書をお納めいたしますので、ご確認をお願いいたします。」

• - 「お送りいたします」：郵送や配送を通じて品物を送る場合に使います。例：「商品を本日お送りいたしますので、到着までお待ちください。」

これらの表現を適切に使い分けることで、ビジネスシーンでのコミュニケーションがよりスムーズになります。適切な敬語を使うことで、相手に対する敬意を示し、ビジネス関係を円滑に進めることができます。

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンで「納品いたします」を使う際のポイントをいくつか紹介します。

まず、メールや文書での使用についてです。取引先や顧客に対して、納品の予定や完了を報告する際に「納品いたします」を使います。例えば、以下のような文章が考えられます。

「本日、商品を納品いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

このように、納品の具体的な日時や内容を明記することで、相手に対して明確な情報を提供できます。また、納品の完了報告をする際にも「納品いたしました」と過去形で使うことができます。

次に、電話での使用についてです。納品の確認や報告を電話で行う際にも「納品いたします」を使えます。例えば、以下のような会話が考えられます。

「お世話になっております。明日、商品を納品いたしますので、よろしくお願いいたします。」

電話では、相手の反応を直接確認できるため、納品の詳細について質問や確認を行うことができます。これにより、納品に関する誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。

対面での使用と注意点

最後に、対面での使用についてです。直接会って納品する際にも「納品いたします」を使います。例えば、以下のようなシチュエーションが考えられます。

「こちらの商品を納品いたします。ご確認ください。」

対面での納品は、相手に直接品物を手渡すため、納品の確実性が高まります。また、相手の反応をその場で確認できるため、納品に関する疑問や問題があれば即座に対応できます。

注意点としては、納品の際には必ず相手の確認を得ることが重要です。納品書や受領書を用意し、相手にサインをもらうことで、納品の証拠を残すことができます。これにより、後々のトラブルを防ぐことができます。

また、納品の際には、相手に対する敬意を忘れずに表現することが大切です。丁寧な言葉遣いや態度を心掛けることで、ビジネス関係を円滑に進めることができます。

以上のように、「納品いたします」を適切に使うことで、ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めることができます。

##NG文章例10選
それでは次に、この文章を使用するにあたっての注意点をご紹介しましょう。文法的には間違っていなくても、相手に誤解を与えるケースもあるため注意が必要です。

ビジネスシーンにおけるNG例

• 「納品します」：敬語が不足しており、相手に対する敬意が欠けている。

• - 「納品いたしやす」：文法間違いであり、正しい敬語表現ではない。

• - 「納品してやる」：非常に失礼な表現であり、相手に対する敬意が全く感じられない。

• - 「納品いたしまする」：古風すぎる表現で、現代のビジネスシーンには適さない。

• - 「納品いたしますね」：カジュアルすぎる表現で、ビジネスの正式な場には不適切。

• - 「納品いたしますよ」：親しみやすさを出そうとしているが、ビジネスの場では不適切。

• - 「納品いたしますけど」：曖昧な表現で、相手に対する敬意が不足している。

• - 「納品いたしますか？」：疑問形にすることで、相手に対する確信が欠けている。

• - 「納品いたしますので、よろしく」：敬語が不足しており、相手に対する敬意が欠けている。

• - 「納品いたしますから、受け取ってください」：命令形に近い表現で、相手に対する敬意が不足している。

これらのNG例を避け、適切な敬語表現を使うことで、ビジネスシーンでのコミュニケーションが円滑に進むことを心がけましょう。

##おすすめの文章例20選
それでは次に、この文章のおすすめ文例です。あらゆるビジネスシーンで使えるようまとめました。

• 本日、商品を納品いたしますので、よろしくお願いいたします。

• - 明日、資料をお届けいたしますので、ご確認ください。

• - 先ほど、サンプルをお送りいたしました。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

• - 来週の月曜日に、製品をお納めいたします。

• - ご注文いただいた商品を納品いたしましたので、確認をお願いいたします。

• - 本日中に、必要な書類をお届けいたします。

• - 明日の午前中に、部品をお送りいたします。

• - こちらの書類をお納めいたしますので、どうぞご確認ください。

• - 先ほど、注文品を納品いたしました。ご確認ください。

• - 明日、追加の資料をお届けいたしますので、よろしくお願いいたします。

• - 本日、契約書をお送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。

• - こちらの製品をお納めいたしますので、どうぞご確認ください。

• - 先ほど、必要な部品を納品いたしました。ご確認ください。

• - 明日、追加のサンプルをお届けいたしますので、よろしくお願いいたします。

• - 本日中に、必要なデータをお送りいたします。

• - こちらの書類をお納めいたしますので、どうぞご確認ください。

• - 先ほど、注文品を納品いたしました。ご確認ください。

• - 明日、追加の資料をお届けいたしますので、よろしくお願いいたします。

• - 本日、契約書をお送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。

• - こちらの製品をお納めいたしますので、どうぞご確認ください。

##手紙の文章例
この言葉を使用した手紙の文章例を一つご紹介します。
上司宛に部下が送るシチュエーションで作成しています。

ビジネスにおける手紙の文章例

拝啓</p>
時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。</p>
さて、先日ご注文いただきました商品につきまして、下記の通り納品いたします。</p>

記</p>
商品名：〇〇〇〇</p>
数量：〇〇個</p>
納品日：〇月〇日</p>

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。</p>
今後ともよろしくお願い申し上げます。</p>

敬具</p>

##メールの文章例
この言葉を使用したメールの文章例を一つご紹介しましょう。
取引先への送付を例に作成しています。

メール文例

件名：商品納品のご連絡

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

この度、ご注文いただきました商品が準備整いましたので、本日納品いたします。納品に関する詳細は以下の通りです。

• 納品日：〇月〇日

• - 納品時間：〇時頃

• - 納品場所：貴社〇〇部

納品いたします商品の内容についてご確認いただき、何かご不明点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

株式会社△△
□□
電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：□□@△△.com

追伸

ご覧頂きいかがでしたでしょうか。本日は「納品いたします」について、おすすめ文章例やNG例をご紹介しました。メール、手紙の文章例もありますので、あわせて参考にして頂けましたら幸いです。

この文章を覚えておくことで、メリットも多いです。

・ビジネスシーンでのコミュニケーションが円滑になる
・取引先や顧客に対する敬意を示すことができる
・適切な敬語を使うことで、信頼関係を築くことができる

是非ともご活用くださいね。それではまた。