「発注させていただきます」のお勧め文例20選とNG文章例

2024年6月21日 05:17

本日は「発注させていただきます」について、お勧めの文例やNGの文章例について解説します。このフレーズはビジネスシーンで頻繁に使われるため、正しい使い方を知っておくことが重要です。メールや手紙での具体的な文章例もあわせてご紹介しますので、参考にしていただければ幸いです。それではご覧ください。

「発注させていただきます」とは?

ビジネスの現場で「発注させていただきます」という言葉を使うことはよくありますね。私も40代のビジネスマンとして、これまで多くの取引先とやり取りをしてきました。その中で、このフレーズを使う場面は数え切れないほどありました。

例えば、あるプロジェクトで新しい機器を導入する際、取引先に「発注させていただきます」と伝えたことがあります。この言葉を使うことで、相手に対して正式に注文を出す意思を明確に伝えることができました。以下のポイントを押さえておくと、よりスムーズにコミュニケーションが取れます。

正式な注文の意思を伝える：このフレーズを使うことで、相手に対して正式に注文を出す意思を明確に伝えることができます。
- 敬意を示す：敬語を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。
- ビジネスマナーの一環：ビジネスの場では、丁寧な言葉遣いが求められます。このフレーズはその一環として使われます。

「発注」の意味と使い方

「発注させていただきます」というフレーズの中で、「発注」は「注文を発すること」を意味します。つまり、数量や仕様を指定して商品やサービスを注文することです。この言葉を使うことで、相手に対して具体的な注文内容を伝えることができます。

例えば、あるイベントのために大量のパンフレットを印刷する必要があったとき、印刷業者に「発注させていただきます」と伝えました。このフレーズを使うことで、業者に対して具体的な注文内容を明確に伝えることができました。

数量の指定：具体的な数量を伝えることで、相手に対して明確な指示を出すことができます。
- 仕様の指定：注文する商品の仕様を明確に伝えることで、相手に対して具体的な要求を伝えることができます。
- 納期の確認：納期を確認することで、相手に対して注文のスケジュールを明確に伝えることができます。

このように、「発注させていただきます」というフレーズは、ビジネスの場で非常に重要な役割を果たします。相手に対して正式な注文の意思を伝えるだけでなく、具体的な注文内容を明確に伝えることができるのです。

類語や言い換え

ビジネスの現場では、「発注させていただきます」というフレーズ以外にも、同じ意味を持つ類語や言い換え表現がいくつかあります。これらの表現を使い分けることで、コミュニケーションの幅が広がり、より柔軟な対応が可能になりますね。以下に、いくつかの類語や言い換え表現を紹介します。

類語とその使い方

・注文いたします：この表現は、「発注させていただきます」と同じく、正式な注文の意思を伝える際に使われます。例えば、「新しいオフィス家具を注文いたします」といった具合です。

・ご注文させていただきます：こちらも同様に、正式な注文の意思を伝える表現です。敬語を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。「次回の会議用資料を、ご注文させていただきます」といった使い方が一般的です。

・オーダーいたします：この表現は、特に製品やサービスの仕様を細かく指定する場合に使われます。「特注のデザインでオーダーいたします」といった具体的な注文内容を伝える際に便利です。

言い換えのポイント

・依頼いたします：この表現は、注文だけでなく、何かを依頼する際にも使えます。「新しいプロジェクトの資料作成を依頼いたします」といった使い方が可能です。

・お願い申し上げます：こちらは、特に丁寧な表現として使われます。相手に対する敬意を最大限に示したい場合に適しています。「次回の納品をお願い申し上げます」といった具合です。

・手配いたします：この表現は、具体的な手続きを進める際に使われます。「新しい機器の手配をいたします」といった使い方が一般的です。

これらの類語や言い換え表現を使い分けることで、ビジネスの場でのコミュニケーションがよりスムーズになります。状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切ですね。

ビジネスでの使い方

「発注させていただきます」という表現は、ビジネスシーンで非常に頻繁に使われます。特に、取引先やパートナー企業に対して、正式に注文を依頼する際に用いられます。この表現を使うことで、相手に対して敬意を示しつつ、正式な依頼を行うことができます。

具体的な使用例

例えば、あなたが新しいプロジェクトのために必要な部品を取引先に注文する場合、以下のように使います。

「お世話になっております。先日の打ち合わせに基づき、以下の部品を発注させていただきます。納期は来週末までにお願いしたく存じます。」

このように、具体的な注文内容や納期を明示することで、相手に対して明確な指示を伝えることができます。また、敬語を使うことで、相手に対する敬意を示すことができます。

注意点とポイント

「発注させていただきます」を使う際には、いくつかのポイントに注意する必要があります。

・具体的な注文内容を明示する：何をどれだけ注文するのかを明確に伝えることが重要です。
・納期を明示する：いつまでに納品してほしいのかを明確に伝えることで、相手がスケジュールを調整しやすくなります。
・敬語を適切に使う：相手に対する敬意を示すために、適切な敬語を使うことが大切です。

例えば、以下のような文章も参考になります。

「お世話になっております。先日のご提案に基づき、以下の製品を発注させていただきます。納期は来月初旬までにお願い申し上げます。」

このように、具体的な注文内容と納期を明示し、敬語を使うことで、相手に対して明確かつ丁寧な依頼を行うことができます。

##NG文章例10選
それでは次に、この文章を使用するにあたっての注意点をご紹介しましょう。文法的には間違っていなくても、相手に誤解を与えるケースもあるため注意が必要です。

「発注させていただきます」とは?

「発注させていただきます」とは、発注させてもらうと伝える言葉です。「発注」は「注文を発すること」を意味します。つまり、数量や内容を指定して注文を行うことを指します。

類語や言い換え

「発注させていただきます」の類語や言い換えとしては、「注文いたします」「ご注文させていただきます」「オーダーいたします」などがあります。これらの表現も同様に、相手に対して注文を行うことを丁寧に伝える言葉です。

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンでは、取引先や業者に対して「発注させていただきます」と伝えることで、正式に注文を行う意思を示します。例えば、メールや電話でのやり取りで使われることが多いです。

・「発注させていただきますので、よろしくお願いします。」
- NGの理由: 「ので」が原因で命令口調に聞こえるため、失礼にあたる。

・「発注させていただきますが、早く対応してください。」
- NGの理由: 「早く対応してください」が命令口調であり、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。すぐに送ってください。」
- NGの理由: 「すぐに送ってください」が命令口調であり、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。お手数ですが、至急対応をお願いします。」
- NGの理由: 「至急対応をお願いします」が過剰な要求に聞こえるため、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。よろしく。」
- NGの理由: 「よろしく」がカジュアルすぎてビジネスシーンには不適切。

・「発注させていただきます。すぐに確認してください。」
- NGの理由: 「すぐに確認してください」が命令口調であり、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。早く対応しないと困ります。」
- NGの理由: 「早く対応しないと困ります」が脅迫的に聞こえるため、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。今すぐ対応してください。」
- NGの理由: 「今すぐ対応してください」が命令口調であり、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。対応が遅いと困ります。」
- NGの理由: 「対応が遅いと困ります」が脅迫的に聞こえるため、失礼にあたる。

・「発注させていただきます。早くしないとキャンセルします。」
- NGの理由: 「早くしないとキャンセルします」が脅迫的に聞こえるため、失礼にあたる。

##おすすめの文章例20選
それでは次に、この文章のおすすめ文例です。あらゆるビジネスシーンで使えるようまとめました。

「発注させていただきます」とは?

「発注させていただきます」とは、発注を行うことを丁寧に伝える表現です。「発注」は「注文を発すること」を意味します。つまり、数量や内容を指定して商品やサービスを依頼することを指します。

類語や言い換え

「発注させていただきます」の類語や言い換えとしては、以下のような表現があります。

「注文させていただきます」
- 「ご依頼させていただきます」
- 「オーダーさせていただきます」
- 「お願い申し上げます」

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンにおいて、「発注させていただきます」を使う際の具体的な例を以下に示します。

・「この度、100個の製品を発注させていただきます。」
・「来月のプロジェクトに向けて、資材を発注させていただきます。」
・「新しいカタログを拝見し、追加で発注させていただきます。」
・「お見積もりを確認し、正式に発注させていただきます。」
・「先日の打ち合わせ内容に基づき、発注させていただきます。」
・「サンプルを確認後、正式に発注させていただきます。」
・「予算が確定しましたので、発注させていただきます。」
・「納期を確認し、発注させていただきます。」
・「品質に問題がないことを確認し、発注させていただきます。」
・「新製品の試作を発注させていただきます。」
・「在庫が少なくなってきたので、追加で発注させていただきます。」
・「お客様からの要望に応じて、特注品を発注させていただきます。」
・「プロジェクトの進行に合わせて、段階的に発注させていただきます。」
・「予備の部品を発注させていただきます。」
・「新しいシステムの導入に伴い、関連機器を発注させていただきます。」
・「キャンペーン用のノベルティを発注させていただきます。」
・「展示会に向けて、パンフレットを発注させていただきます。」
・「お客様のご要望に応じて、特別仕様の製品を発注させていただきます。」
・「年末の需要に備えて、追加で発注させていただきます。」
・「新しいプロジェクトのために、必要な資材を発注させていただきます。」

今日も分かりやすく解説していきました。ビジネスシーンでの「発注させていただきます」の使い方、ぜひ参考にしてくださいね。

##手紙の文章例
この言葉を使用した手紙の文章例を一つご紹介します。
上司宛に部下が送るシチュエーションで作成しています。

「発注させていただきます」とは?

「発注させていただきます」とは、ビジネスシーンでよく使われる表現です。これは、発注を行うことを相手に丁寧に伝える言葉です。「発注」は「注文を発すること」を意味します。つまり、数量や内容を指定して商品やサービスを依頼することを指します。

類語や言い換え

「発注させていただきます」の類語や言い換えとしては、以下のような表現があります。

**「注文いたします」**
- **「ご注文させていただきます」**
- **「オーダーいたします」**

これらの表現も同様に、相手に対して丁寧に注文を伝える際に使われます。

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンでは、取引先や上司に対して「発注させていただきます」といった表現を使うことが多いです。以下に、上司に対して「発注させていただきます」を使った手紙の文例を示します。

markdown
拝啓</p>
秋涼の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。</p>
さて、先日ご指示いただきました新製品のサンプル発注について、以下の通り手配させていただきましたのでご報告申し上げます。</p>
</p>
発注内容：</p>
- 商品名：新製品A</p>
- 数量：100個</p>
- 納期：10月末日</p>
</p>
何かご不明な点や追加のご指示がございましたら、お知らせいただければ幸いです。</p>
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。</p>
</p>
敬具</p>
```

このように、具体的な発注内容を明記し、上司に対して丁寧に報告することが重要です。ビジネス文書では、相手に対する敬意を忘れずに、明確かつ簡潔に伝えることが求められます。

##メールの文章例
この言葉を使用したメールの文章例を一つご紹介しましょう。
取引先への送付を例に作成しています。

「発注させていただきます」とは?

「発注させていただきます」とは、発注を行うことを丁寧に伝える表現です。「発注」は「注文を発すること」を意味します。つまり、数量や内容を指定して商品やサービスを注文することを指します。

類語や言い換え

「発注させていただきます」の類語や言い換えとしては、以下のような表現があります。

「注文いたします」
- 「ご注文させていただきます」
- 「オーダーいたします」

これらの表現も同様に、相手に対して丁寧に注文の意思を伝える際に使われます。

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンでは、取引先や顧客に対して丁寧に発注の意思を伝えることが重要です。以下に、取引先に対して「発注させていただきます」を使ったメール文例を示します。

メール文例

件名: 【発注のご連絡】○○商品の発注について

株式会社○○
営業部　○○様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

この度、貴社の○○商品を発注させていただきたく、ご連絡いたしました。以下の内容でご手配をお願い申し上げます。

商品名: ○○
- 数量: 100個
- 納期: 2023年10月15日

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

敬具

株式会社△△
□□
電話番号: 03-1234-5678
メールアドレス: example@example.com

このように、具体的な商品名や数量、納期を明記することで、相手に対して明確な指示を伝えることができます。ビジネスメールでは、丁寧な表現と具体的な情報を組み合わせることが大切です。

「発注させていただきます」とは?

類語や言い換え

「発注させていただきます」の類語や言い換え表現もいくつかあります。例えば、「注文いたします」や「ご依頼申し上げます」などが挙げられます。これらの表現も同様に、相手に対して丁寧に依頼の意を伝える言葉です。

ビジネスでの使い方

ビジネスシーンでは、メールや電話、対面での会話など様々な場面で「発注させていただきます」を使います。例えば、取引先に対して新しい商品を注文する際や、サービスの提供を依頼する際に使うと良いでしょう。以下に具体的な例を挙げます。

メールでの例


件名: 新商品の発注について

株式会社〇〇
営業部　〇〇様

お世話になっております。株式会社△△の□□です。

この度、貴社の新商品「〇〇」を発注させていただきたく、ご連絡いたしました。詳細は以下の通りです。

商品名: 〇〇
数量: 100個
納期: 〇月〇日

ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具
```

電話での例

「お世話になっております。株式会社△△の□□です。新商品の発注をさせていただきたく、お電話いたしました。詳細についてお伺いしてもよろしいでしょうか？」

追伸

ご覧頂きいかがでしたでしょうか。本日は「発注させていただきます」について、おすすめ文章例やNG例をご紹介しました。メール、手紙の文章例もありますので、あわせて参考にして頂けましたら幸いです。

この文章を覚えておくことで、以下のようなメリットがあります。
・ビジネスシーンでのコミュニケーションが円滑になる
・相手に対して丁寧な印象を与えることができる
・誤解を避け、スムーズな取引が可能になる

是非ともご活用くださいね。それではまた。

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？