ひよっこCRAが施設を引き継ぐために

2週間という期限での初めての引継ぎに際し、いただいたアドバイスがとても勉強になったのでまとめました。(ほぼ自分用のTo doリストですが😂)

抜けがあれば教えてください🙇

元ツイはこちら↓

あと2週間で退職される方が担当している施設を引き継ぐことになったのですが、今のうちに聞いておいたほうがいい事って何があるでしょうか…😖
初めての担当施設になるので怯えてます😇

— ひよこ (@psmZs1R4N2u5E8C) March 3, 2021

<全体的に>

・積み残しを確認

・CRCさんからの確認事項、依頼事項の対応状況を把握

<モニタリング>

・患者さんの情報を得る

・SDVの疑義事項の未解決なものを確認(進捗とどうなったらよいのかまで)

・逸脱やSAEを、ちゃんと特定して記録に残しているか

<施設の方の情報関連>

・training logの確認(トレーニング状況も)

・delegation logや付与されているアカウントの確認

(異動があれば)・書式2、デリログ、その他書類の記載変更

・施設で誰がキーマンとなるか、施設の方のキャラを知る

<IRB>

・IRBの審議資料提出期限、審議日の確認、手続きや提出方法の留意点

・直近のIRBにいつまでの安全性情報がかかっているか

・継続審査はいつか

(異動があれば)・書式2

<請求書>

・過去の請求書を全部処理したか

・次は何月分の請求が来るか

・どうやって請求書が送られてくるのか

・施設特有の手順は無いのか

<文書関連>

・資料の提供状況の確認

・eTMF未格納の文書の有無

・必須文書（紙）の所在地の確認

・契約書、覚書、ICFの最終版ワードファイルの保管確認

<データの共有>

・今まで作成したwordの書類等のデータをもらう

・今までのメール(引継ぎ日数が少ない場合はほぼマストで入手すべき。経緯や提供記録の確認に使える)

→ptsファイルでの入手がおすすめ https://pc-hikkoshi.com/windows10/pre12-outlook.html

<メンタル>

・困ったら先輩や上司に相談する

・施設の方の温度感等を教えてもらっても信じすぎない(とくに前任者が拗らせている場合)。むしろまっさらな気持ちで真剣に臨むことが大事。

以上です！

沢山の貴重なアドバイスをくださったみなさま、本当にありがとうございます！🙇

このnoteが同じように困っている誰かのお役にたてば嬉しいです！