KintoneでFAXを受信してオンライン管理をする。【Kintone-Gmail連携】

完成したアプリ画面

この実装は非エンジニアにはそこらじゅうに沼があって大変でした。

◆背景：業務でFAXを使用している。複数人での作業やリモートに対応するためにオンラインでFAXを管理したい。

◆目的：メーリスでFAXを受信して注文処理をしていた。対応件数が増えてメーリスで管理することが煩雑になったので、リストで管理したいと思うようになった。注文管理にKintoneを利用していたので、KintoneでFAXを受信できれば便利がいいと判断した。

◆実装したいこと
・KintoneでFAXのPDFファイルをダウンロードしたい
・送信元のFAX番号から企業名を取得したい
・企業名から関連の注文情報を取得したい
・FAXのデータを他アプリに登録したい

◆方針：FAXはGmailで受信していたので、GmailのデータをKintoneに反映させることでできそう。
Gmail=>Kintoneのデータ反映はGASを使用すれば実装できそう。
Kintone内でのデータ処理はカスタムJavascriptを用いればできそう。

◆つまずいたところ/反省点
いきなりたくさんの機能を実装しようとしてしまったこと。
KintoneとGmailの連携は初めてだし、KintoneのカスタムJavascriptの作成も初めてだったので、何度も何度もつまずいてしまった。
経験があるGASでさえ、Kintoneとの連携ができるまで時間がかかった。
千里の道も一歩からと撫子も言っているように、ミニマムな機能でスタートすればよかったと後悔している。