【よくある質問】SHEメイト発！望年会2020

こんにちは。SHEメイトのはっちです🍀

このnoteでは、12/19(土) に開催する「SHEメイト発！望年会2020」について、【よくある質問】をまとめております。

「SHEメイト発！望年会2020」の詳細はこちら💡

「気になるけどどんなイベントか今いち掴めない…」
「SlackやZoomへの参加方法が分からない…」
「SHE卒業生や休会中でも参加していいの？」

などなど、不安や疑問を解消してイベントにご参加いただければ幸いです！

また、「運営に直接質問をしたい！」という方はSlackまたはTwitterで直接ご連絡いただいても大丈夫◎連絡方法は以下のとおりです。

【Slackの場合】
特設チャンネル「#99_1219sheメイト発-望年会2020」にてご質問ください。
【Twitter】
運営委員の  ふみ 、もしくは Satoha へDMにてご連絡ください。

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参加方法について

Q. どうやって参加するの？
A. まずは、Slackチャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」にご参加ください。望年会の前日に、チャンネル内でZoomのURLをご案内します。

Q. 事前予約は必要？
A. 事前予約は不要ですが、人数把握も兼ねてSlackチャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」へのご参加をお願いしております。
　当該チャンネルはお知らせなどにも活用していきますので、ご協力よろしくお願いします！

Q. Slackチャンネルへの参加方法が分からない
A. 3つ方法があります。以下の方法を試していただき、うまくいかない場合は運営委員の  ふみ  または Satoha  までTwitterでご連絡いただければ、招待をお送りします。

①Slackの検索ウィンドウで「望年会」と検索いただく。
②Slackの「チャンネルブラウザ」や「チャンネル一覧」から「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」を探していただく。
③「07_雑談おしゃべり」に掲載されている望年会の告知をご確認いただき、チャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」のリンクをクリックして参加する。

Q. Zoomのリンク共有はいつ頃になる？
A. イベント前日にSlackチャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」にてご案内します。
　時間になったらURLをクリックしていただければ、参加することができます。

Q. Slackをやってないけど当日はどうしたら参加できる？
A.【SHE卒業生の方】
ーSHE卒業生の方は、Twitterで運営委員の  ふみ  または Satoha  までご連絡いただければ、前日までにZoomリンクをお送りします。
【受講生・休会中の方】
ーSlackはSHE受講においても重要なツールなので、ぜひこの機会に導入をおすすめします！SHElikesマイページの「SHElikesの使い方」コースでSlackの登録方法等が確認できますので、ぜひそちらをご視聴ください。　

　Slack登録方法についての質問は、運営委員ではお受けできかねますが、登録後にチャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」への入り方が分からない場合は、運営委員の  ふみ  または Satoha  までTwitterでご連絡いただければ招待をお送りします。

Q.「 SHEメイト」以外の参加条件はある？
A. 自由度の高いイベントなので、以下のようにすべてのSHEメイトさんがお好きなスタイルで気軽にご参加いただけます！

・SHEの受講期間は問いません！始めたばかりの人も、ベテランの人も大歓迎です！
・SHE卒業生、休会中の方も大歓迎（※「体験レッスンのみ受講」などの入会経験のない方はご遠慮ください）
・家事、食事など何かをしながら、合間のご参加OK
・マイクミュート、ビデオオフ、チャット参加などもOK
　→Zoomのお名前に「聞き専」「チャット参加」など、参加状況を書いていただけると他の参加者の方に分かりやすくなるので、可能な方はご協力お願いします！

Q. 途中参加や部屋の移動はできる？ 
A. 途中参加や各トークルーム（Zoom）の移動も可能です！
　（トークルームは下記のとおりです💡）

　楽しいイベントにするため、途中参加や部屋の移動をする場合は同じ部屋の方に一声挨拶しましょう！（チャット可）

Q. 部屋（トークテーマ）の移動方法
A. Zoomの画面右下にある赤い「終了ボタン」を押すと2つ選択肢が表示されるので、「会議（ミーティング）を退出」を選んで、移動したい部屋のURLから入室してください。

イベントの楽しみ方

Q. イベントの流れを教えてください
A.イベントの流れは以下のとおりです 

・イベントのタイムテーブルを見て、気になるトークテーマにご参加ください。トークテーマごとにZoomのリンクURLが異なるので、SlackからURLを確認してから入室してくださいね。
・部屋にはホストが必ず1名いるので、困ったことがあればホストにご相談ください。
・各部屋では、お話しやすい人数に分かれてお話しします。お部屋のご案内は運営で行いますので、参加者はトークに集中できますよ◎
・途中の入退室は自由なので、ぜひ色々なトークテーマに参加してみてください！
・20:45〜21:00はオープニングとして、主催のはっちによる開会の挨拶、23:10〜24:00まではフリートークタイムもあります！ぜひご参加ください！

Q. 自分におすすめの部屋（トークテーマ）はどこ？
A. 以下の「WANT TO からさがすおすすめトークテーマ」も参考にどうぞ♡

Q. 部屋ではどんな話をするの？
ートークテーマに沿って、同じ部屋になったSHEメイトさんと自由にお話していただきます！ゆるーい会なので脱線してもOK!
　また、今回のイベントのメインテーマは「SHEメイトさん同士つながろう！」なので、同じ部屋になった方々と、ぜひTwitterやInstagramでつながってSHEメイトの輪を広げてください！

Q. トークテーマが決まっているとなんとなく参加しづらい……
A. トークテーマに参加しづらい場合や、興味のあるテーマが見つけられない場合は、ぜひ「はっちの案内部屋」に入ってみてください。
　あなたのお話を聞きながらオススメのテーマを紹介したり、ゆっくり集まった人同士でお話することができます。

Q. トークテーマ以外の話はしちゃダメ？
A. 部屋に分かれたあと、トークテーマをネタにおしゃべりをスタートしてもらえればと思いますが、トークテーマはあくまで話のきっかけ！みんなで楽しくお話ができれば脱線ももちろんOKです。

Q. 誰かの発表や講演を聞くことができるの？
A. 今回は、特に講演などは予定していません。トークテーマ内のメンバー同士で自由におしゃべりしてください。
　講演などのご要望があれば、次回開催時に検討するので事後アンケートにてぜひご記入いただければと思います！

　事後アンケートは開催後、Slackにてご案内予定です。

Q. SNSで利用できるイベント用のハッシュタグはある？
A. 「 #シーメイト 」「 #SHEメイト望年会 」 です！イベントレポートや乾燥などの投稿お待ちしております！

Q. イベントで一緒になったSHEメイトさんとつながるにはどうしたらいい？A. 望年会開催中は、Zoomの表示名にSNSアカウント名を入れておくと探しやすくなります。イベントで知り合ったSHEメイトさんはどんどんフォローしてみてくださいね！
　
　Twitterのハッシュタグで検索して、参加者同士でつながる方法もあります！ハッシュタグは「#シーメイト」「#SHEメイト望年会」です。

　また、自己紹介シートを公開予定です。詳しくは特設チャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」にて！

Q. SHEのイベントやオンラインイベントに参加したことがないけれど、大丈夫？
A. 今回は公式よりもゆるいイベントなので、ぜひお気軽にご参加ください！
　もし、イベント参加中にわからないこと・困ったことがあれば、ZoomのトークやSlackチャンネル「#99_1219SHEメイト発-望年会2020」でヘルプを求めてください。実行委員メンバーや周りのSHEメイトさんが必ず助けてくれます！　
　トークで話しづらいときは、Zoomのチャット機能でコメントするのもOKです！ヘルプ機能を使って、ホストを呼んでいただくのももちろん◎です！

Q. イベント中は飲食OK？
A. もちろんOKです！
　お酒やおつまみ、おやつ、がっつり食事など、お好きなものを用意してください。
　トーク中にごはんを作ったり、お子さんにごはんをあげたりするのもOK！トイレ休憩も適宜ご自由にとってくださいね。

その他全般

Q. 困った時の問い合わせ先

【Slackの場合】
特設チャンネル「#99_1219sheメイト発-望年会2020」でご連絡ください。
【Twitter】
運営委員の   ふみ  または Satoha  へDMでご連絡ください。

Q. このイベントはSHEの運営会社とは関係があるの？SHEのホームページに情報はある？
A. 今回のイベントは、SHE受講生有志による非公式イベントです。
　そのため、SHE公式HPへの掲載はありません。

　しかし、運営会社にはイベント開催の許可はいただいており、そのご厚意により告知などにご協力いただいております！（ご協力いただいたSHE株式会社スタッフの皆さま、ありがとうございます！）

Q. SHEメイト以外の人も誘っていい？
ー今回はSHEメイト限定（卒業生・休会中含む）のイベントとしていますので、それ以外の方はご参加いただけません。あらかじめご了承ください。
　また、SNS等でのZoom URL拡散などもご遠慮ください。

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イベントに参加するにあたっての疑問点、解決できたでしょうか？

ここに記載している以外のことでも、何かわからないことや気になることがあれば、お気軽に担当者までご連絡ください。

当日、みなさまとお話しできることを、実行委員一同心から楽しみにしております！！