【超参加者向け】ハルオフチケット制のご案内

こんばんは。ハイパーウルトラ迎春オフ主催のハルヲクンです。

今回の記事は題の通り、前からちょっっっっとだけ話していた参加費のチケット制導入についての記事です。
情報が多いと読みにくいと思うので簡潔に書いていきます。

〇購入方法と手順

まずは、どうやったらチケットを買えるかですね。

チケットのやり取りは、ぼくらのクロスオーバーデュエル！オフ様でも使われていたLive Pocketで行います。
初めてのオフ会なので、今回は変に冒険せずに先人様の作った橋を渡ることにしました。

コンビニ払い、銀行払い、atone(アトネ)ってところの会員登録（無料）をすれば翌月払いもできるみたいですね。めちゃ便利です。

大きな流れとしましては、
①チケット購入URLをもらう（9/30の夜）
②チケットをLive Pocketで購入する
③来場者情報にハンドルネームを設定する
④チケット購入完了した旨を運営に連絡する
ってかんじです。

簡単になりますが、説明していきます。

参加者の皆様には、キャンセル申請を締め切った9/30の夜にチケット購入フォームのURLをDMにて送らせていただきます。

オフ会の前日（10/8土）がチケット購入期限になっていて、チケットを購入できる期間がかなり短いです。
参加者の皆様にはご負担をおかけすることになりますが、何卒ご協力の程、よろしくお願いいたします。

チケットの購入フォームはこんな感じです。

下のほうにドラッグするとチケット購入のボタンが姿を表します。

購入枚数のところを「１枚」に設定して「お申込み/購入手続き」ボタンを押してください。

ここでLive Pocketのアカウントを持っていない方は新規会員登録が必要になるかと思います。お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

会員登録登録などが完了したら、支払いを選ぶページへ進みます。

ここでご自身にあった購入方法をお選びください。

下のほうにドラッグすると利用規約などがありますので、簡単に目を通していただけたらと思います。

同意のチェックを入れたら「購入ボタン」が押下できるようになるかと思います。

この「購入ボタン」を押すと、確認とか無しで購入完了になっちゃうみたいなのでご注意ください。

チケットの購入方法はこんな感じです。

購入が完了しましたら、来場者情報の入力を求められるかと思います。
受付の際に誰が購入したか判別するために、
来場者情報の氏名欄は「オフ会に参加申請したハンドルネーム」を入力してください。
この入力がないとチケット購入者の判別が難しくなるので、ご協力をお願いします。

それらが完了しましたら最後に、
運営のTwitterアカウントのDMまでチケットを購入した旨をご連絡ください。

運営へのDMまで送り終わったら、チケット購入に関してのお手続きは終わりです。

振り返ると、
①チケット購入URLをもらう（9/30の夜）
②チケットをLive Pocketで購入する
③来場者情報にハンドルネームを設定する
④チケット購入完了した旨を運営に連絡する
って流れです。

参加者様にはマジでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

〇注意事項

ここからはチケット購入の際しての注意事項です。
どれも大事な話なのでしっかり目を通してほしいです。

①チケットを購入されないとオフ会参加できません

当然のことですが、大事なことですので一応ちゃんとお話します。

今回のオフ会は他のオフ会とは違い、基本的に当日現金での参加費のやり取りを行っておりません。

オフ会前日の10/8(土)までにチケットをご購入していただけない場合はオフ会に参加できませんのでご注意ください。

チケットの購入期日などに関しては、運営のほうから定期的にアナウンスしますので、そちらにも意識を向けていただけたら幸いです。

②参加者様の個人情報を一時的に預からせていただきます。

チケットを購入いただいたら、LIve Pocket側からの購入者様のアカウントに設定した個人情報が通知されます。

こちらは、もしオフ会で新型コロナウィルス陽性者が出た場合に、都の感染拡大防止ガイドブックに則って連絡手段などに使用させていただきます。
オフ会終了の２週間後に責任を持って削除いたしますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

個人情報の取扱いに関しまして、気になることなどございましたら運営Twitterアカウントまでお気軽にお問い合わせください。

③オフ会当日は購入したチケットを確認できる端末を持ってきてください

オフ会の出席状況の確認は、チケット購入ページから表示できるQRコードをスタッフが読み取る方式で行います。

ご購入いただいたチケットのQRコードがないとオフ会には参加できませんので、必ずQRコードを表示できる端末かQRコード印刷した用紙を持ってきてください。前日にQRコードをスクショしておくと良いかもです！

とりあえず、チケット購入に関しての案内は以上となります。

参加者の皆様には短いスケジュールの中でチケットを購入いただくことになります。本当にお手数をおかけすることになるかと思いますが、ご協力の程よろしくお願いいたします。

気になったことがありましたら、お気軽に運営までご連絡ください。

オフ会はマジで目の先です。
最後の最後で体調を崩さないよう、より一層体調管理に気を付けてお過ごしください。

ありがとうございました。