Quy trình tổ chức tiệc tất niên đạt chuẩn để thành công và tiết kiệ

Tiệc tất niên là hoạt động thường niên có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với mỗi tổ chức doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp tạo cơ hội "gắn kết" giữa ban quản trị với đội ngũ công nhân viên. Mà còn là cơ hội để doanh nghiệp đưa hình ảnh thương hiệu mình đến gần hơn với đối tác, khách hàng. Song, chúng chỉ thực sự tạo được dấu ấn và thành công nếu được tổ chức với quy trình chuyên nghiệp. Trong nội dung bài viết dưới đây, Hai Tư Giờ sẽ cùng bạn tìm hiểu về quy trình tổ chức tiệc tất niên đạt chuẩn để thành công và tiết kiệm nhé!

Khảo sát ý kiến tập thể công nhân viên

Về bản chất, tiệc tất niên là dịp để tập thể cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp quây quần, cùng nhìn lại hành trình một năm đã qua. Riêng với một năm đầy khó khăn như năm 2023, sự kiện này lại mang ý nghĩa vô cùng đặc biệt. Tiệc tất niên nên là dịp mang lại cảm giác ấm cúng, đặc sắc cho đội ngũ công nhân viên đã làm việc và nỗ lực cống hiến. Chính vì vậy mà để buổi tiệc thật sự diễn ra thành công, ý tưởng sự kiện có thể được bắt đầu từ hoạt động khảo sát mong cầu của tập thể đội ngũ công ty.

Lên ý tưởng sự kiện tổng thể

Sự kiện tất niên sẽ trở nên độc đáo và ý nghĩa hơn bao giờ hết nếu chúng được thiết kế, tổ chức và sắp xếp hoành tráng dựa trên concept nhất định. Hãy biến buổi tiệc trở thành "sân chơi" độc đáo và lung linh cho một phong cách mới lạ và đặc sắc. Việc "chạy theo lối mòn" và thiếu sự phá cách làm cho buổi tiệc của bạn trông nhàm chán hơn.
Tham khảo: 5 lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc tất niên cần nắm

Dự toán trước chi phí

Dù với bất kỳ sự kiện doanh nghiệp nào, dự toán chi phí sẽ giúp bạn có kế hoạch triển khai
buổi tiệc sao cho phù hợp. Một mặt đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, mặt khác đảm bảo mức độ phù hợp trong hạn mức ngân sách cho phép.

Lên kịch bản cho buổi tiệc

Đừng để buổi tiệc tất niên của bạn trở thành "nồi lẩu thập cẩm". Và việc lên kịch bản chi tiết để tổ chức chương trình sẽ giúp bạn tránh mắc phải sự cố đáng tiếc trên.
Thông thường, với các buổi tiệc tất niên đúng tiêu chuẩn thường sẽ có các hạng mục sau:
·      Đón khách
·      Mở màn
·      Trình chiếu tổng quan về doanh nghiệp
·      Vinh danh trao thưởng cho nhân viên, tập thể có thành tích xuất sắc
Toàn bộ khách mời, đội ngũ công nhân viên cùng Ban lãnh đạo dùng tiệc
Ngoài ra, để không khí buổi tiệc trở nên sôi nổi. Các hoạt động gameshow, văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng thường được các doanh nghiệp lựa chọn.
Theo đó, các hoạt động diễn ra trong chương trình nên diễn ra theo trình tự hợp lý, tránh sự cố ngắt quãng kéo "chùng" không khí của buổi lễ.

Thuê đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tín

Để tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức cùng chi phí tổ chức sự kiện có ý nghĩa hệ trọng như buổi tiệc tất niên. Chúng tôi khuyến khích bạn nên cân nhắc và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín. Đặc biệt có nhiều năm trong tổ chức tiệc tất niên.
Tại đây với ý tưởng về concept chủ đạo sẽ được đội ngũ chuyên viên sự kiện lên ý tưởng, sáng tạo và thực thi một cách chuyên nghiệp. Toàn bộ các hoạt động diễn ra trong sự kiện được tổ chức và giám sát chặt chẽ. Đảm bảo mạch sự kiện luôn được giữ ổn định trong không khí hồ hởi và vui tươi.
Đặc biệt, thay vì lựa chọn các gói dịch vụ riêng lẻ tốn nhiều chi phí và chưa đạt yêu cầu tối đa về sự đồng bộ. Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn. Cũng như quản trị rủi ro là hiệu quả nhất.
Xem thêm những ưu điểm khi thuê dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói: https://haitugio.com.vn/to-chuc-tiec-tat-nien/
Hãy để buổi tiệc tất niên công ty bạn trở nên thật ý nghĩa, nơi đong đầy cảm xúc tích cực từ tự hào, hài hước đến xúc động. Nên tập thể công nhân viên cùng Đội ngũ ban quản lý cùng nhau lắng đọng cho những gì đã qua và đã gặt hái được. Nơi chúng ta cùng nhau nuôi hy vọng cho một năm mới thành công với bao điều tốt đẹp.