チャットワークの便利技:グループチャットの設定
無料プランの場合、累計グルチャ参加数での制限がなくなり、最新のが見れなくなる!という逆にありがたいプラン改定になってしばらく経ちます。
無料アカウントでも、お知らせを受け取る/お知らせだけしたい場合は、けっこう使えるので、利用している方も多いかと思うのですが。
グループチャットの設定がうまくできてないひとが多いようなので、ポイントだけお伝えしますね。
「チャットに参加しました。」「退席しました。」を自動投稿させないようにする
グループチャットに参加すると、もれなく投稿されてしまう「チャットに参加しました。」「退席しました。」が、勝手にグルチャの通知未読数字を増やしていくので、あまり好きではなく。要らないよね・・・という方へ。
やるメリット:チャットに参加しました。退席しました。が出なくなる
デメリット:TO宛名での投稿ができなくなる
作ったばかりのグルチャなら、まずはチェックをはずしておいて、参加が落ち着いてきたら✅チャットの参加者一覧を表示する にして交流できるようにすると良いかなと思います。
チャット参加者同士の交流を意図しない場合は、チェックをはずしたままで、参加者一覧がわからない状態にしておいてよいでしょう。
管理者によるグループチャット参加承認をしない設定
グループチャットの参加者を手元のリストと突合せしなくてもよい(オール参加オッケー)な場合は、右上⚙マーク>グループチャットの設定>グループチャットの設定:招待リンク タブにて
参加には管理者の承認が必要 のチェックをはずして「保存」の青ボタンを押してください。
グループチャットの参加リンクをタップするだけで、グルチャに参加してくるようになります。
ランダムではない指定したURLに変更するには
グループチャットへの参加URLを任意の文字列に変更すること(画像内の青文字参照)も可能です。
設定変更したら、必ず、最後に「保存」青ボタンを押してください。
グルチャの参加受付終了したい場合
✅招待リンク欄のチェックをはずして「保存」青ボタンを押すと、以降は誰も新たにチャット参加できなくなり、チャットへの参加受付終了と同義になります。
具体的には、非公開ですの表示になり、誰もチャットに参加申請できなくなる(ので、別ルートで問い合わせがくる、までがセットです)
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