オンライン秘書「飯塚ふみ」のお仕事紹介ページ
・請求書発行などの毎月の雑務に追われて、やりたい仕事ができていない
・将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない
・今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安
そんな風にお困りではありませんか？
そういう時こそ、ぜひオンライン秘書にお任せください！
オンライン秘書について
はじめまして！
建築設計事務所、専門学校、役場勤務を経てフリーでオンライン秘書をしている飯塚ふみと申します。
はじめてオンライン秘書を雇う方から、新たにスタッフを探している方まで、あらゆる個人事業主・1人起業家さまのサポートをいたします！
オンライン秘書に業務の一部をお願いすることで、あなたにしかできないコア業務に集中する時間ができ、事業の種まきや新規営業をおこなうことも可能に！
また、今後忙しくなった時のためにも、今からオンライン秘書に仕事を頼んでおき、チームづくりをしておけば、
・対応の漏れが未然に防げる
・業務拡大した時の人手不足を防げる
など良いことづくめです！
「お願いしてみたいけど、ちょっと不安・・」という方もぜひお問い合わせください！
対応可能なお仕事内容
では、ここからは対応可能なお仕事内容をご紹介していきます！
対応可能なお仕事は下記の通りです。詳細はさらに下記の方に記載しておりますのでご確認お願いいたします！
・請求まわりの対応
・事務/バックオフィスのサポート
・予約代行
・スケジュール/タスク管理・予約代行
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書の作成代行（ Misoca / INVOYなど ）
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
◆事務/バックオフィスのサポート
日々発生する細々と発生する事務作業全般をぜひお任せください！
・誤字脱字チェック
・データ入力・文字起こし
・メール一次返信・振り分け
・資料作成（ Googleドキュメント / Microsoft Word / Canva ）
・集計業務（ Googleスプレッドシート / Microsoft Excel ）
・公的機関に提出する各種書類作成サポート
・名簿やリストの入力や作成
・会員登録・アカウント作成
◆予約代行
出張などでご利用の際の交通機関やホテル、会食時のレストランなど、下記の調査・予約代行も対応しております！
・新幹線
・ホテル
・タクシー
・飲食店
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録（ Googleカレンダー ）
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの締切管理
上記以外の、あなたの独自のお仕事もぜひご相談ください！
営業日 / 稼働時間
営業日 木曜日から月曜日
※基本的に土日は稼働できるので、金曜夕方に発注をいただいた場合でも、翌日からの開始が可能です！
稼働時間 1日 3〜7時間
※稼働時刻は日によって変動する為、固定の業務についてはご相談ください！
休日 火曜日・水曜日・祝日
※テキストでのご連絡は24時間受信可能です！返信は翌営業日までお時間いただきますので、ご了承ください。
利用料金
ご利用料金は、時給1,300円からお仕事を承っております。
ですが、まずはお試し採用からはじめるのがおすすめです！
◆お試し採用【時給1,000円で10時間まで】
お問い合わせが初めてのお客様限定で、時給1,000円で10時間まで、オンライン秘書へのお仕事を依頼することができます！（通常時給1,300円）
・どんな感じでお仕事を頼めばいいのかわからない
・人にお仕事をお願いするのが初めてなのでどんな感じか前もって知りたい
という方はぜひこのお試し採用を実施していただき、クオリティやお仕事の相性などをみていただけたら嬉しいです！
10時間を超えた時点で「本採用か」「お試しで終了するか」をご判断いただきますので、まずはお気軽にお試しください！
（無理な営業とかは決してしませんのでご安心を！）
※10時間を超えた場合は通常時給1,300円（税別）になりますので、予めご了承ください。
ご利用開始までの流れ
ご利用開始までの流れは上記の通りです！
まずは、下記お問い合わせフォームよりお問い合わせをお願いします！
その後、テキストでのやりとりをさせていただき、お試し採用を決めていただいた場合、業務のヒアリングや顔あわせの面談をおこないます。
（面談の時間は、お試し10時間には含まれませんのでご安心を！）
その後、秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結し、お試し採用料金をお振り込みいただきましたら、お試し採用が開始されます！
よくあるご質問
ここからはよくお問合せいただく質問について回答しております！
もし、このよくあるご質問でも疑問が解消されない場合は、お問い合わせお願いします！
Q：月にお願いできる費用が決まっているのですが、その費用の中で作業していただくことは可能でしょうか？
A：可能です！費用をあらかじめお聞きした上で、お願いしたい業務の見積もり時間を出し、費用内で対応することも可能です！
※見積もり時間内では全ての業務を対応できない場合は、優先順位をつけてご指示いただくことになる点はご容赦くださいませ・・・！
Q：作業のマニュアルなどはないのですが、それでもお願いすることは可能でしょうか？
A：ご安心ください！
まずは、現在の業務のやりかたを、お試し前の面談でヒアリングさせていただきます。
その後は、実際に作業を進めていき、疑問があればクライアント様に確認して進めることができるのでご安心ください！
Q：「最低でも1日4時間は頼まないといけない」などの最低利用時間はありますか？
A：最低利用時間はないので、お気軽にお声がけください！
Q：営業時間外にもお仕事は頼めますか？
A：営業時間外にもご依頼のご連絡は受け付けております！ただ、実際に業務に着手をするのは、翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ・・！
時間外に緊急で対応する場合は、稼働が空いている場合のみ通常の1.5倍の料金で対応可能です！
気になることはお気軽にお問い合わせください！
それでは、みなさまとお話しできるのを楽しみにしております！
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